Швидко і легко видалити рядки Excel: Ось як

Покрокова інструкція

Якщо ви багато працюєте з Excel, ви знаєте, що порожні рядки можуть з’являтися швидко. Залежно від розміру електронної таблиці Excel її видалення може бути великою роботою. Отже, ми покажемо вам, як швидко та легко видалити порожні рядки в Excel - за допомогою різних методів.

Як видалити рядки за допомогою VBA

Щоб видалити рядки Excel, скористайтеся командою "Видалити клітинки" з контекстного меню після того, як ви позначили потрібні рядки у стовпці навігації. Якщо ви хочете зробити це за допомогою макросу, ви можете використовувати такий код:

Видалити підрядки ()
ActiveSheet.Rows ("5:10"). Видалити
End Sub

Макрос видаляє повні рядки 5-10 з активної таблиці. Якщо ви хочете видалити інші рядки, відрегулюйте числа у виразі Ряди відповідно. Якщо ви хочете видалити лише один рядок, просто використовуйте число як аргумент (тоді ви можете залишити лапки).

Якщо ви хочете використовувати робочий аркуш за вашим вибором замість активного аркуша, замініть вираз ActiveSheet через обрану вами таблицю, наприклад, через робочі зошити("MyTable.xls"). Робочі аркуші (1).

Порада: Якщо ви хочете знати, як вводити та запускати макроси в Excel, ви знайдете короткий опис тут: http://www.exceldaily.de/excel-makros-vba/artikel/d/so-haben-sie-makros -in- excel-a.html

Видалення рядків через меню

Якщо ви хочете вручну видалити порожні клітинки, ви також можете зайти в меню.

1. На вкладці «Пуск» ви знайдете опцію «Видалити клітинки …».

   

2. Виберіть пункт меню «Видалити».

3. Якщо тепер вибрати «Весь рядок», Excel видалить весь рядок, у якому програма раніше знайшла порожню клітинку.

Таким чином ви ще швидше видаляєте порожні рядки

Якщо у вас є електронна таблиця Excel, де всі порожні рядки проходять усі стовпці, ви також можете скористатися наведеним нижче способом, що є ще швидшим:

1. Позначте область, де потрібно захопити, і видаліть порожні рядки.

2. Виберіть клавішу F5 і натисніть кнопку "Зміст …" у маленькому вікні ліворуч.

3. Виберіть пункт "Пусті рядки" ліворуч і натисніть "OK".

   

4. Тепер вибрано всі порожні рядки.

5. Клацніть правою кнопкою миші виділення та виберіть "Видалити клітинки …".

6. Виберіть опцію Перемістити комірки вгору і натисніть OK.

Видаліть порожні рядки за допомогою функції фільтра

1. Виберіть клітинки в області, з якої потрібно видалити порожні рядки.

2. Угорі меню Excel натисніть Дані, а потім - Фільтр.

3. Наведені вище назви стовпців тепер мають маленькі стрілки та є випадаючими меню, які можна натиснути. Натисніть на стрілку спадного меню, яку тепер можна побачити біля перших записів у вибраних стовпцях.

4. Зніміть прапорець біля "Вибрати все" та встановіть "галочку" біля "Порожній".

5. Тоді вам будуть показані лише порожні рядки. Вони відображаються у списку зліва синіми літерами. Виділіть усі сині цифри та видаліть рядки за допомогою "Видалити рядки".

6. Потім знову клацніть стрілку спадного меню та знову поставте прапорець «Вибрати все». Тепер знову з'являються інші рядки, єдина відмінність полягає в тому, що між ними більше немає порожніх рядків.

7. Щоб повернутися до звичайного перегляду, натисніть «Фільтр» на вкладці «Дані».

Відео інструкція: видаліть порожні рядки за допомогою функції фільтра