Огляд різних форматів файлів
Протягом багатьох років Microsoft Excel пережив багато досягнень. Змінилися і загальні формати файлів Excel. Однак новіші версії Excel можуть відкривати та редагувати більшість типів файлів, поширених у попередніх версіях. Щоб полегшити роботу з Excel, важливо знати сумісні формати файлів Excel.
Ви можете зберегти свої документи в цих форматах файлів
Існує величезна кількість форматів файлів, у яких можна зберігати документи Excel. Нижче наведено огляд:
1. Формати файлів Microsoft Excel
Звичайно, сама Microsoft має ряд форматів, у яких можна зберігати відредаговані документи. Вони розвиваються з плином часу, тому деякі старі формати файлів Excel більше не використовуються, навіть якщо раніше вони були загальним стандартом. Ось типи файлів, які використовує сам Microsoft Excel:
|
Розширення файлу |
Формати файлів |
Зауваження |
|
XLSX |
Робоча книга Excel |
для стандартного формату файлів Excel 2007 та 2010 |
|
XLSM |
Робоча книга Excel з кодом для макросів |
для форматів файлів з підтримкою макросів Excel 2007, 2010, 2013 та 2016 |
|
XLSB |
Бінарні книги Excel |
для двійкового формату файлів Excel 2007 та 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
шаблон |
для Excel 2007 та 2010 Стандартний формат файлів для шаблонів Excel |
|
XLTM |
Шаблон з кодом |
для Excel 2007 і 2010 Макросумісний формат файлів для шаблонів Excel |
|
XLS |
Робочий зошит для Excel 97 та Excel 2003 |
для двійкового формату файлів Excel 97 та 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Шаблон для Excel 97 та Excel 2003 |
для двійкових форматів файлів Excel 97 та 2003 (BIFF8) для шаблонів Excel |
|
XLS |
Робочий зошит для Excel 5.0 та 95 |
для двійкових форматів файлів Excel 5.0 та 95 (BIFF5) |
|
XML |
Таблиця XML 2003 |
для електронної таблиці XML Excel 2003 (XMLSS) |
|
XML |
Дані XML |
Формат даних XML |
|
XLAM |
Надбудова Excel |
для Excel 2007 та 2010 Макросумісний формат надбудови на основі XML |
|
XLA |
Надбудова Excel 97-2003 |
для Excel 97 та 2003 додаткова програма для виконання додаткового коду |
|
XLW |
Робоча книга Excel 4.0 |
для формату файлу Excel 4.0 для збереження аркушів та діаграм, а також шаблонів макросів (XLM) |
|
XLR |
Працює електронна таблиця 6.0-9.0 |
Лише Excel Starter: електронна таблиця збережена для Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Формати файлів, які не мають прямого відношення до Microsoft Office
Навіть якщо Microsoft Office надає повний пакет офісних інструментів, іноді краще віддати перевагу іншим офісним рішенням. З цього випливають деякі стандартні типи файлів для різних завдань, які не надходять із пакета Microsoft. Однак їх все ще можна відкрити в Microsoft Office. Хорошим прикладом цього є PDF від Adobe - це як і раніше найважливіший формат для електронних документів. Ось список іноземних форматів файлів, які підтримує Microsoft Office:
|
Розширення файлу |
Формати файлів |
Зауваження |
|
|
Портативний формат документів |
крім Excel 2007: Microsoft Excel дозволяє відкривати та зберігати у форматі PDF, редагуючи за умови наявності відповідних прав доступу |
|
ODS |
Таблиця OpenDocument |
для Excel 2010: файли ODS можна відкривати, редагувати та зберігати, можливо, втрата форматування |
|
XPS |
Документ XPS |
За винятком Excel 2007: формат файлу XML Paper Specification (XPS) можна відкривати та зберігати, редагування можливе за умови наявності відповідних прав доступу |
3. Excel підтримує ці типи файлів для текстових файлів
З деякими робочими книгами непогано зберегти їх як текстові файли. Для цього підходять такі формати файлів:
|
Розширення файлу |
Формати файлів |
Зауваження |
|
TXT |
Текст, розділений табуляцією |
зберігає поточний активний аркуш як текстовий файл, розділений вкладками, це можна використовувати без ускладнень і у точному форматі в іншій операційній системі Microsoft Windows |
|
TXT |
Текст для Macintosh |
зберігає поточний активний аркуш паперу, розділений вкладками, який можна використовувати в операційній системі Macintosh без ускладнень і у точному форматі |
|
TXT |
Текст для MS-DOS |
зберігає активний аркуш як текстовий файл, розділений вкладками, це можна використовувати без ускладнень і у точному форматі в операційній системі MS-DOS |
|
TXT |
Текст Unicode |
дозволяє зберегти книгу як текст Unicode |
|
CSV |
CSV, розділений роздільником |
зберігає активний аркуш паперу, відокремлений комою, який можна використовувати без ускладнень і у точному форматі в іншій операційній системі Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV для Macintosh |
зберігає активний аркуш як текстовий файл, розділений вкладками, його можна використовувати в операційній системі Macintosh без ускладнень і у точному форматі |
|
CSV |
CSV для MD-DOS |
зберігає активний аркуш паперу, відокремлений комою, який можна використовувати без ускладнень і у точному форматі в операційній системі MS-DOS |
|
PRN |
Форматований текст, розділений пробілами |
зберігає активний аркуш у форматі Lotus з пробілами як роздільниками |
|
SLK |
SYLK |
Формат обміну для файлів електронних таблиць зберігає активний аркуш у кожному випадку |
|
DIF |
DIF |
зберігає активний аркуш у форматі обміну даними |
Ви можете відкрити такий формат файлу за допомогою Microsoft Excel, але не можете його зберегти
Формати файлів dBase III та dBase IV (DBF) можна відкрити за допомогою Microsoft Office. Однак зберегти файли Excel у цьому форматі неможливо. Щоб зберегти їх, потрібно перетворити файли в інший формат.
Інформація: DBase - перша широко використовувана система управління базами даних для ранніх домашніх та офісних комп’ютерів. Його розробила компанія-розробник програмного забезпечення Ashton-Tate, яку, у свою чергу, придбала Borland. Остання компанія сподівалася заявити про себе проти Microsoft шляхом придбання.
Який формат вибрати для збереження нового файлу?
Формат збереження залежить від подальшого використання документа:
- Редагуйте просту книгу безперервно самостійно, зберігайте її у форматі файлу Excel, який ви вже вибрали.
- Наприклад, якщо ви хочете зберегти книги з шаблонами макросів, XLSX недостатньо - вам слід вибрати формат XLSM.
- Надішліть це колезі, у якого є стара версія Excel, збережіть її як файл XLS - він не може відкрити нові файли XLSX.
- Якщо одержувач використовує інший інструмент електронної таблиці, ніж Microsoft Excel, ви можете зорієнтуватися у форматах файлів, у яких вони надсилають свої документи - наприклад, ODT, розширення файлу OpenOffice або LibreOffice. Якщо не вдається зберегти книгу у відповідному форматі, зазвичай це не проблема: багато альтернатив Excel сумісні з форматами файлів Excel і їх можна відкрити.
- Залежно від передбачуваного використання вашого документа може знадобитися вибрати PDF або перетворити документ у текстовий файл.
Ви можете вставити ці формати файлів у документ Excel за допомогою буфера обміну
Копіювання та вставлення є корисним інструментом під час роботи на комп’ютері. Однак неможливо використовувати його для передачі всіх форматів файлів до електронної таблиці Microsoft Excel. Тут можна побачити огляд підтримуваних форматів. У деяких випадках програма показує помилку під час передачі даних, хоча формат насправді слід підтримувати. Тут переконайтеся, що ви позначили правильний стовпець для вставлення.
|
Розширення файлу |
Формати файлів |
Зауваження |
|
XLS |
Формати файлів Microsoft Excel |
для двійкових форматів файлів Excel 5.0 та 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) та Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
растрове зображення |
Зображення, збережені у растровому форматі |
|
WMF / EMF |
малюнки |
Зображення у форматі Windows Metafile (WMF) або Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - зображення у форматі WMF вставляються в Excel як формат EMF |
|
DIF |
DIF |
Формат обміну даними |
|
TXT |
текст |
OEM або текст реклами |
|
TXT |
Текст, розділений табуляцією |
Текст із використанням вкладок як роздільників |
|
CSV |
CSV, розділений роздільником |
Текст за допомогою роздільників списків |
|
RTF |
Формат розширеного тексту (RTF) |
Форматований текст, розділений пробілами. Можливе лише з Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Формат обміну файлами електронних таблиць |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS або BMP.webp |
вбудовані об'єкти |
Об'єкти Microsoft Excel із зареєстрованих програм, що підтримують Picture, OwnerLink або інший формат презентації |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS або BMP.webp |
пов'язані об'єкти |
Об'єкти Microsoft Excel із зареєстрованих програм, що підтримують Image, Link, OwnerLink, ObjectLink або інший формат презентації |
|
ЕРС |
Офіс креслення об'єкт |
у форматі об'єкта креслення Office або ЕМП |
|
HTM, HTML |
Веб -сайт |
Мова розмітки гіпертексту |
|
MHT, MHTML |
єдиний веб -архів |
дозволяє інтегрувати вбудовану графіку, пов'язані документи, аплети та інші додаткові елементи, на які посилається документ |
Що ви можете зробити, якщо Excel не підтримує формат файлу?
Ви хотіли б відкрити файл Excel, але формат застарів, і ваша версія Excel більше не відкриває його? Потім перейменуйте його: замість XLS збережіть файл під XLSX. Тепер Excel повинен мати можливість відкрити його. З іншого боку, якщо ваша програма Excel трохи старша, і ви отримали книгу від когось, хто має нову версію, вам доведеться перейменувати файл із XLSX на XLS.
Якщо Microsoft Excel не підтримує формат файлу, який потрібно відкрити, шукайте в Інтернеті конвертер файлів. Тут ви можете конвертувати файл (зазвичай безкоштовно) у формат, який підтримується Microsoft Excel. Або, як варіант, збережіть файл у форматі, підтримуваному іншою програмою, з якої ви зможете експортувати його у формат, підтримуваний Excel.
Часто немає необхідності конвертувати файл в інший формат: Microsoft Excel сумісний з багатьма поширеними форматами.
Інформація: У деяких випадках Excel не може відкрити документ, оскільки він несправний. Тож коли ви перевірили, чи може Excel відкрити формат файлу, вам доведеться спробувати альтернативне рішення: запустіть Excel і виберіть категорію «Відкрити». Тут ви можете вибрати дефектний файл. У спадному меню біля кнопки «Відкрити» натисніть «Відкрити та відновити». Тут ви можете вирішити, чи хочете ви відновити файл або просто витягти дані. В останньому випадку ви можете зберегти його в новому файлі.
Формати файлів різноманітні, як і функції
Microsoft пропонує різноманітні власні формати файлів Excel. Вони дозволяють відкривати, редагувати та зберігати книги з різною сферою застосування та різними командами, що містяться. Незалежно від того, чи хочете ви зберегти цифри та дані, текст або зображення: для кожного завдання є відповідні програми та програми.
Деякі формати файлів, які стали звичними для повсякденної роботи, надходять від інших виробників. Те саме стосується деяких безкоштовних альтернатив Excel. Щоб спростити роботу, Microsoft надала своїй програмі Excel можливість обробляти ці формати файлів. Однак, якщо потрібна програма не підтримується, існують різні способи адаптації файлу, щоб його можна було редагувати.