Це відмінності між версіями Excel

Короткий огляд усіх версій

Microsoft Excel існує з 1985 р. Різниця між різними версіями Excel іноді значна. Перш за все, той обсяг, який тепер очікують користувачі, був немислимий у ранніх версіях. Окрім нових функцій формул, у сферах діаграм, робочих аркушів та таблиць були введені інші функції, за допомогою яких роботу в Excel у Windows можна спростити та спростити.

Які версії Excel існують для Windows?

Найперша версія Excel з'явилася в 1985 році виключно для Macintosh. Потім другу версію програми Office адаптували для використання у Windows. Всього існує 14 версій Excel для Windows, які відрізняються одна від одної.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Оскільки у кількох людей, які працюють разом над документом, можуть бути доступні різні версії Office, слід враховувати кілька речей під час редагування.

Порівняйте та працюйте в режимі сумісності

Кожен, хто створює книгу в старішій чи новішій версії Excel, може протидіяти можливим обмеженням за допомогою режиму сумісності. Якщо книгу відкрито в Excel 2010 або пізнішій версії, створеній та збереженій під однією з версій 97-2003, вона автоматично відображається у режимі сумісності. У цьому режимі приховані покращені або нові функції Excel, які були додані тим часом. Це означає, що папку можна нормально редагувати та зберігати у форматі .xls. Таким чином, інший користувач може пізніше без проблем відкрити та відредагувати його у старішій версії. Для версії 2007 немає режиму сумісності.

Автоматична перевірка сумісності значно полегшує роботу з відповідними функціями. Якщо ви самостійно створюєте папку, яку обробляє інша особа зі старішою версією, можна порівняти функції версій Excel. Перевірка сумісності вручну доступна для цього з версії 2007:

1. На вкладці Файл у розділі Інформація виберіть Перевірити наявність проблем.

   

2. Натисніть «Перевірити сумісність».

   

3. Проблеми сумісності відображаються у короткому змісті.

4. Щоб перевіряти сумісність книги під час кожного її збереження, перевірте відповідну команду.

   

5. Ви повідомите про ці проблеми на окремому робочому аркуші, вибравши "Копіювати на новий аркуш".

Тепер ви можете легко опрацювати список проблем сумісності, порівнявши окремі точки та адаптувавши їх для старих версій.

Яка версія Excel рекомендована?

Більше немає підтримки Microsoft для дуже старих версій, а новіші версії та пов'язані з ними функції все частіше адаптуються до поточної версії Windows. Тому не варто працювати з версіями Excel, старішими за Excel 2010. Навіть якщо режим сумісності дозволяє працювати зі старішими або новішими версіями, користувачі можуть скористатися більшим набором функцій. Крім того, зросла зручність використання.

Відмінності версій Excel: ці нові функції не підтримуються в старих версіях

З кожною новою версією вводяться невеликі нововведення або вносяться корективи. Тому в наведеному нижче згадуються лише функції та етапи, які вважаються вартими згадки, які були оптимізовані для роботи в робочих книгах Excel або додані.

Особливості робочого аркуша

• Розмір робочого аркуша: З Excel 2007 доступно 1048 567 рядків і 16 384 стовпців, тоді як у версіях 97-2003 було 65 536 рядків Excel і 256 стовпців. Тож розмір аркуша сильно змінився. Будь -які дані, що перевищують стару кількість клітинок, відповідно втрачаються в старих версіях.
• Функції календаря: Існують також відмінності в календарі в різних версіях Excel: Хоча григоріанський календар використовується у версіях на 97-2003 роки, пізніші версії мають більше варіантів дат та форматів. Тому, якщо ви створюєте книгу, яку також можна редагувати за допомогою старих версій, у кращому випадку використовуйте григоріанський календар.
• Обсяг робочих аркушів: У версіях 97-2003 дозволено лише 64 000 осередків - це відповідає 16 повністю заповненим аркушам. Пізніші версії дозволяють використовувати більше клітинок, але вони не відображатимуться у старих версіях.
• Sparklines: З версії Excel 2010 можна використовувати іскрові лінії, тобто графічні слова. Вони не працюватимуть у версіях 97-2007, але знову з’являться у клітинці, якщо відкрити книгу з новою версією.
• Форматування: Починаючи з версії Excel 2007, існує можливість форматування колонтитулів та колонтитулів у кольорі, але це не підтримується у старих версіях. Існують також обмеження між старою та новою версіями Excel щодо форматування шаблонів для комірок. Якщо ви створюєте папку з форматуванням комірок, якої немає в старих версіях, програма автоматично вибирає подібний формат. Оскільки це може призвести до дублювання, краще не використовувати шаблони нового формату.
• Формати комірок: Версії Excel також показують відмінності у кількості форматів комірок. Станом на Excel 2007 існує 64 000 форматів. До цього їх було всього 4 тисячі. Нові 60000 форматів не можуть відображатися в старих версіях.
• Формати шрифтів: Станом на 2007 рік користувачі Excel можуть вибирати з 1024 шрифтів, з яких до 512 можна використовувати в папці. До цього варіантів було значно менше. Щоб уникнути проблем з дисплеєм, використовуйте лише шрифти, які вже були доступні у версіях 97-2003.

Особливості столу

• Формат таблиці: З формулами, визначеними користувачем, або подібним текстом, може статися, що формат таблиці втрачається під час відкриття старішою версією Excel. Ви можете виправити помилку, видаливши відповідні формули чи тексти Excel та замінивши їх тими, які є у відповідній версії.
• Підключіть джерела даних: Якщо ви підключаєте значення у своїй таблиці до зовнішнього джерела даних, функціональні можливості можуть бути втрачені при відкритті їх у старій версії. Ви можете відключити, а потім знову підключитися в старій версії.
• Форматування та стиль таблиці: Іноді таблиця, створена вами в попередній версії, відображається без заголовка, а отже, без форматування таблиці, коли ви відкриваєте папку в одній із нових версій. Формати на основі дизайну також не підтримуються у версіях 97-2003.

Особливості формули

• Матричні формули: Станом на Excel 2007 ви можете використовувати стільки формул масиву, скільки дозволяє пам’ять. До версії 2003 були можливі лише 65 472 формули масиву з посиланням на інші аркуші - все, що не входить у старі версії, не відображається.
• Формули: Існують також відмінності у формулах між різними старими версіями Excel: З 97-2003 рр. Формулам дозволялося містити 1024 символи та вміст 1800 байт. З версії 2007 формули можуть містити більше значень, визначених імен та посилань.
• Рівень вкладеності формул: Максимальний рівень вкладеності для формул у версіях 97-2003 становив сім, а в 2007 році був розширений до 64. Тепер користувачі можуть створювати більш складні формули.
• Аргументи функцій: У версіях 97-2003 для кожної функції дозволено 30 аргументів, у версіях з 2007 року і далі 255 аргументів.
• Оператори: Версії 97-2003 пропонують максимум 40 операторів для формул, тоді як у версіях з 2007 року можна використовувати до 1024 операторів.
• нова функція: Станом на 2007 рік також є ряд нових функцій, деякі з яких були перейменовані. Якщо помилка #NAME відображається тут замість результату після відкриття старою версією, ви використовуєте одну з функцій сумісності.
• Перевірка даних: Excel 2010 вводить нову функцію, згідно з якою правила перевірки даних можуть бути реалізовані в осередках, на які посилаються інші робочі аркуші, а правила перевірки можуть стосуватися понад 8192 переривчастих діапазонів клітинок. У попередніх версіях це неможливо і не відображається.

Умовне форматування

• Кількість умов: Починаючи з версії 2007, умовне форматування дозволяє до 64 умов, тоді як у попередніх версіях відображаються лише три. Поки правила форматування не змінюються, вони стають доступними знову, якщо папку відкрити у новішій версії. Те саме стосується областей умовного форматування, що перекриваються.
• нові типи форматування: Якщо ви використовуєте типи умовного форматування, починаючи з Excel 2007, такі як порівняння стовпців таблиці, набори символів, смуги даних, унікальні та повторювані значення, вище або нижче середніх значень, верхнє або нижнє значення або кольорові смуги, вони не відображатимуться у версіях 97-2003, але буде збережено. Те саме стосується розташування наборів символів, які не підтримуються в ранніх версіях.
• Ставлення до інших цінностей: Якщо умовне форматування стосується значень з інших аркушів, існують відмінності між версіями 97-2007 та новими версіями Excel. У старих версіях вони не відображаються, але зберігаються. Крім того, умовне форматування для формул із правилами в тексті все ще існує.

Особливості діаграми

• Форматування діаграми: Форматування діаграм також слід перевірити на сумісність, оскільки це може призвести до значних обмежень між версіями програми Office. У старих версіях на діаграмах все ще відображаються лише кольори з палітри кольорів. Спеціальні заливки, контури та ефекти також недоступні.
• Якість діаграми: Якщо ви використовуєте схему у презентації або хочете її вивести, щоб заповнити сторінку принтером з високою роздільною здатністю, якість не достатня до версії Office 2003. Краї кругових діаграм, зокрема, виглядають кутовими та пікселізованими в Excel 2003. Щоб добре вставляти діаграми у презентації PowerPoint або інші високоякісні документи, потрібно оновити до Excel 2007 або Excel 2010. В цих версіях Excel це вперше використовується для згладжування. Це нововведення окупається особливо за допомогою кругових, кільцевих і кругових діаграм чи інших круглих об’єктів у столах. На додаток до згладжування, Excel 2007 та Excel 2010 також мають новий вибір стандартних кольорів.
• Обмеження персонажів: Версії Excel 97-2003 дозволяють лише 255 символів для заголовків осей та міток діаграм. Відповідно, мітки, що перевищують цей ліміт, не відображатимуться.
• Кількість точок даних: Якщо у вас є діаграма Excel з більш ніж 32 000 або 4 000 точок даних у 3D або 2D діаграмах, вони не відображатимуться у старих версіях, починаючи з Excel 2007 і далі.

Відмінності версій Excel: ці старі функції не підтримуються у новіших версіях

Оскільки для нових версій Excel та новіших операційних систем було скориговано чи видалено багато функцій, деякі функції більше не підтримуються у новіших версіях Excel. Вони були замінені іншими комбінаціями клавіш або процедурами.

Особливості робочого аркуша

• Автоформатування: Функція Автоформатування можна використовувати з Excel 2007 і далі. Ви повинні додати це до панелі швидкого доступу, якщо хочете автоматично форматувати області даних за допомогою попередньо визначених шаблонів формату.

Особливості столу

• Списки Excel: У версіях 97-2003 ви створюєте списки Excel, у пізніших версіях вони називаються таблицями Excel. Функція залишається незмінною.
• Вставити рядки: У більш ранніх версіях Excel рядки додавалися за допомогою вставлення рядка. Наприклад, у новіших версіях використовується клавіша табуляції.
• Визначте назви областей: У той час як у попередніх версіях ви самі визначаєте назву для списків, у пізніших версіях ім'я таблиці визначається автоматично, що може бути використано для формул зі структурованими посиланнями.

Особливості діаграми

• Змінити розмір діаграми: У новіших версіях можна змінювати кожну діаграму Excel окремо. Раніше можна було змінювати лише всі діаграми паралельно.
• Обертання 3D-Діаграма: Обертання мишею було можливим у версіях Excel 97-2003. У новіших версіях перейдіть до "Форматувати область діаграми", щоб повернути діаграму.
• Варіант вставки: У той час як у старих версіях діаграми були вставлені в інші програми Office як об'єкт, пов'язаний з Excel, станом на Excel 2007 ви можете вставляти діаграми як зображення або книги.

Як перетворити книги у формат файлу на основі XML

Якщо дані, створені в одній з версій Excel 97-2003 рр., Потрібно зберігати у форматі файлу на основі XML, існують різні формати:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Перетворення в Excel

Перетворення зменшує розмір файлів і дозволяє вам отримати доступ до нових можливостей, які пропонують пізніші версії.

Відкрийте книгу - вона відобразиться в режимі сумісності.

Перейдіть до «Інформація» у розділі «Файл» і виберіть «Режим сумісності» (у Excel 2007 натисніть кнопку Office).

Натисніть кнопку «Конвертувати».

Підтвердьте повідомлення про перетворення книг за допомогою «OK».

З «Так» ви вказуєте, що хочете працювати з поточним форматом - папка закривається і відкривається знову.

Збережіть книгу в новому форматі

Альтернативою є збереження книги в новому форматі, зберігаючи копію в старому форматі. Це працює так:

Ви вибираєте «Файл», а потім «Зберегти як»; в Excel 2007 натисніть кнопку Office.

Вам пропонується ім'я файлу, яке ви можете прийняти або замінити іншим.

Виберіть тип файлу: XLSX (поточний формат файлів для книг Excel), XLSB (новий формат двійкового файлу), XLTX (зберігає файл як шаблон), XLSM (отримує макроси у папці) або XLTM (отримує макроси та зберігає папку як шаблон).

Зберегти файл у вибраному форматі; старий все ще там.

Висновок: Відмінності повинні бути ясними при роботі з кількома версіями Excel одночасно

Якщо книгу відкрито і виявлено, що в ній щось відображається неправильно, слід шукати шляхи усунення несправностей. Microsoft спрощує пошук у режимі сумісності та порівнює різні функції між версіями. Якщо використовується цей режим, користувачі Excel завжди на безпеці. Але навіть під час створення книг, які підлягають обробці зі старими версіями Excel, перевірка сумісності дозволяє уникнути недоступних функцій, які пізніше спричинять проблеми. Microsoft регулярно вдосконалює свою програму Office і гарантує, що відмінності між окремими версіями Excel залишаються виправданими. Чим краще ви розумієте відмінності, тим легше уникнути помилок під час перегляду інших версій.