Як встановити старі папки на ПК
Встановіть Olfolders або Olfolders PE (Personal Edition) на центральному ПК у мережі (на сервері Windows або робочій станції) і налаштуйте цю інсталяцію як сервер Olfolders. Установки Olfolders на інших комп'ютерах визначаються як клієнти. Потім ці клієнти можуть одночасно отримувати доступ до даних Outlook на сервері Olfolders у режимі реального часу.
Щоб сервер Olfolders міг надавати клієнтам дані, папка з даними Outlook PST повинна бути опублікована на сервері. Дані, до яких мають доступ клієнти, встановлюються на сервері Olfolders. Для цього у властивостях кожного користувача ви вибираєте, які дані йому дозволено бачити та змінювати. Однак детальні правила для окремих папок Outlook можливі лише в Olfolders, а не в Personal Edition (докладніше про це у наступному розділі).
Клієнти мають свій локальний файл Outlook PST, а також можуть отримати доступ до даних на сервері. На відміну від програмного забезпечення для синхронізації, яке часто використовується у багатьох невеликих офісах для обміну даними, у Olfolders дані не обов’язково поширюватись у мережі. Лише тоді, коли клієнт відкриє електронну пошту або контакт, що зберігається на сервері, дані будуть передані по мережі. Сервер Olfolders діє як сервер Exchange як центральна база даних. Однак автономне використання даних, як і в Exchange, неможливе.
Дані зберігаються у файлі Outlook PST на сервері. Оскільки розмір файлу в Outlook обмежений двома гігабайтами до версії 2002 / XP, для сервера Olfolders рекомендується Outlook 2003 або вище, інакше пам'ять може вичерпатися.
В принципі, будь -який комп’ютер у мережі може служити сервером Olfolders. Однак він має працювати безперервно, щоб клієнти мали доступ до даних.
Olfolders проти Olfolders PE
Томас Кестер, розробник, пропонує Olfolders у двох версіях. Основні відмінності:
- Olfolders PE підтримує один сервер і максимум десять клієнтів. У Olfolders теоретично розмір мережі необмежений.
- Olfolders має вбудований поштовий сервер (POP3 та SMTP), Olfolders PE - ні. Інтегрований поштовий сервер не тільки регулює трафік електронної пошти, а й архівує електронні листи, якщо це необхідно, і фільтрує шкідливе програмне забезпечення та спам.
- У Olfolders PE права користувача можна визначити лише на рівні файлу, у Olfolders права доступу також можна встановити для папок Outlook та окремих елементів.
- З Olfolders ви також отримуєте ліцензії на QSyncronization, які, наприклад, можна використовувати для синхронізації даних між настільним ПК та ноутбуком.
Можливий перехід від Olfolders PE до Olfolders.
Ціни та системні вимоги
Два видання Olfolders працюють з Windows з версії 2000 (до Windows 7) і підтримують Outlook 2002 / XP до 2010 року.
Одне обмеження для Outlook 2010: оскільки тут відсутній звичайний рядок меню, Olfolders неможливо встановити за допомогою EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, а лише через START >> ПАНЕЛЬ УПРАВЛІННЯ >> MAIL.
За мінімальну мережу, що складається з двох користувачів, включаючи серверну ліцензію, ви платите 44 євро в Olfolders PE. У Olfolders ціни починаються з 84 євро (один клієнт і одна ліцензія на сервер). При більших кількостях ціни на ліцензію швидко падають: з десяти ліцензій ви платите лише 53,51 євро за ліцензію (з особистим виданням - 39 євро кожна).
Пробні версії, обмежені 30 днями, доступні для обох продуктів Olfolders. Щоб мати можливість випробувати весь спектр функцій, вам потрібно попросити у виробника безкоштовну тестову ліцензію (інакше для кожної папки видно не більше 25 записів).
Програмне забезпечення доступне на веб -сайті www.olfolders.de.
