Налаштування робочого столу в Excel: Ви повинні це знати
На відміну від багатьох інших комп’ютерних програм, програми Office, такі як Word та Excel, можуть бути розроблені різними способами та адаптовані до ваших власних потреб у роботі. Якщо ви хочете створити окреме меню, змінити заголовки стовпців або виділити області таблиці - ви можете змінити майже кожен елемент робочої поверхні Excel за допомогою певних команд. Наприклад:
- Меню
- Панелі інструментів
- Електронні таблиці
- Рядки стану
- Лінії обробки
- Лінії сітки
Налаштуйте робочу поверхню Excel: поради для щоденної роботи
Під час інтенсивної роботи з електронною таблицею в Excel може статися випадкове натискання комбінації клавіш, що змінює робочу поверхню небажаним чином. Якщо, наприклад, рядок редагування раптом більше не видно, існує параметр, за допомогою якого зниклий рядок формул можна знову відобразити в Excel. Це працює аналогічно з панелями інструментів. Найрізноманітніші панелі інструментів можна спеціально показати та приховати за допомогою швидкого меню.
Все, що має відношення до робочої поверхні Excel, - це в основному питання "налаштування". У сенсі слова. Тільки де користувач може змінити налаштування під час редагування зворотної таблиці, де номери рядків відображаються праворуч, а не ліворуч. Звісно, є рішення і для цієї проблеми.
Показувати позиції рядків і стовпців
Для того, щоб мати можливість посилатися на клітинки, важливо знати розташування рядків і стовпців. Настільки корисним може бути відображення номерів рядків та букв стовпців під час роботи з Excel, але зазвичай це дратує під час подання таблиць. Якщо це так, користувач може швидко приховати номери рядків і літери стовпців у таблицях Excel.
Індивідуальна видимість налаштування панелей
Користувач хоче налаштувати робочу поверхню Excel таким чином, щоб він міг вільно працювати у повсякденній роботі. Багато налаштувань інтерфейсу за замовчуванням - це лише неприємність. Здається, що розмір стрічки Microsoft Office Excel 2010 неприємний, особливо на невеликих екранах. Всього двома клацаннями миші можна усунути проблему та зменшити стрічку Excel 2010. Ті, кому не вистачає вільного місця під час роботи з невеликими дисплеями нетбуків, можуть мінімізувати стрічку в Excel 2007.
З іншого боку, якщо ви працюєте на великих екранах з високою роздільною здатністю, вам слід збільшити символи на панелях інструментів і панелях команд, щоб їх було зручніше читати. Крім того, панель інструментів для функцій малювання, яка потрібна лише зрідка, займає багато місця. Тому корисно знати, як швидко показати та приховати панель інструментів малювання.
Представлення таблиць Excel без бар'єрів
Коли користувач створює таблиці Excel, він має зовсім іншу перспективу, ніж коли він має представляти таблиці. В останньому випадку важливо адаптувати робочу поверхню так, щоб вміст таблиць був у фокусі. У багатьох випадках зовнішній вигляд можна покращити, наприклад, шляхом відображення ліній сітки з пунктиром або змінивши колір ліній сітки.
Те, що іноді викликає навіть більші головні болі, ніж поява сітки, - це оптимальний розподіл екрану для ідеальної презентації столу. Для цього вам потрібно якомога більше місця. Тут користувач може приховати рядок стану, щоб отримати більше місця для презентації для своєї таблиці.
Виділити таблиці
Однак для великих таблиць Excel цього показника зазвичай недостатньо, і необхідно внести подальші зміни. Якщо ви хочете уникнути громіздкого прокручування вперед -назад по великих таблицях, слід розподілити таблицю за кількома вікнами, у кожному з яких відображаються відповідні області таблиць.
Excel можна переключити на повноекранний режим одним натисканням миші, щоб робочий аркуш міг використовувати максимально можливу площу для відображення. Інший спосіб виділення таблиці - використання функції масштабування. Це дозволяє крок за кроком збільшувати або зменшувати вигляд таблиці Excel. При збільшенні слід стежити, щоб збільшена частина не виступала за край вікна. В іншому випадку вам доведеться знову багато прокручувати. Крім того, таблицю можна масштабувати за допомогою вільно обраного коефіцієнта відсотка.
Налаштування робочого столу Excel: 4 поради для програмістів Excel
Кожен, хто не тільки створює таблиці, а й програмує макроси або VBA, повинен адаптувати робочу поверхню так, щоб усі функції та інструменти були під рукою.
- Порада 1: На першому етапі програміст повинен переключити Excel у режим розробника. Після цього йому буде постійно відображатися нова вкладка з інструментами розробника.
- Порада 2: Для програмістів VBA важливо, щоб усі елементи Excel були доступними для них під час роботи з редактором VBA. Для цього йому потрібен каталог об’єктів, який показує приховані елементи VBA в Excel.
- Порада 3: Іноді формули можуть бути дуже довгими і перевищувати довжину рядка редагування. Щоб розробник не втрачав слід під час редагування, йому слід відобразити рядок редагування в Excel у декількох рядках.
- Порада 4: Більшу зручність під час виклику макросів можна створити, інтегрувавши команду call у контекстне меню. При натисканні правою кнопкою миші на об’єкті запис завжди відображається у відповідному контексті.
Налаштування робочої поверхні Excel: меню та панелі інструментів
Якщо ви хочете швидшого доступу до часто виконуваних команд, ви можете налаштувати панель інструментів для швидкого доступу. Він розташований у верхньому лівому куті над вкладками "Файл", "Пуск", "Вставити" тощо … Тут ви також можете вставити швидкий доступ для маски введення, наприклад. Для цього натисніть «Додаткові команди», «Команди не на стрічці», а потім «Маска». Це дозволяє легко створювати маску введення. Ви також можете розмістити власні кнопки на панелі для швидкого доступу. Це означає, що до ваших власних макросів завжди можна отримати доступ із блискавичною швидкістю на робочій поверхні Excel.
Загалом, налаштування робочих поверхонь у Microsoft Office Word та Excel є однією з найбільших переваг програм Office. Додаючи команди та кнопки на стрічку Excel 2010, користувачі створюють оптимальне робоче середовище в Excel, адаптоване до їхньої робочої ситуації. Зокрема, у більш старих версіях Excel, занадто багато коригувань меню може швидко призвести до втрати огляду. Але Microsoft також думала про цю проблему, тому що меню Excel можна повернути до нормального стану за допомогою декількох клацань миші.
Панелі інструментів є досить практичними, оскільки їх можна налаштовувати окремо, як і меню. У старих версіях Excel символи можна розмістити кілька разів на різних панелях інструментів. Для цього користувач може просто скопіювати символи на панелі інструментів.
До речі: Ті, хто часто працює з автофільтром, можуть налаштувати автофільтр як кнопку та інтегрувати його в панель інструментів. Це означає, що до нього можна отримати доступ ще швидше.
Поради та підказки до робочого зошита
В Excel робочі аркуші об’єднуються у робочі книги. Якщо ви не хочете відкривати книги окремо під час запуску Excel, ви можете вказати файли, про які йдеться. Робочі книги Excel можна автоматично відкривати при запуску програми.
До речі: Замість того, щоб просто перевіряти правопис на одному аркуші, ви можете перевірити орфографію всієї книги.
Excel пропонує безліч варіантів адаптації робочої поверхні
Які варіанти налаштування є актуальними для вас, звичайно, також залежить від того, чи обслуговуєте ви таблиці, створюєте структури таблиць або розробляєте програми Excel. Деякі користувачі не тільки хочуть використовувати Excel для електронних таблиць, але також хочуть знати, як змінити шрифт у рядку редагування Excel, а інші шукають рішення, щоб вимкнути параметри вставки для форматування після вставки вмісту в комірки.
Досвід показав, що часто, здавалося б, прості питання хвилюють користувачів, коли вони хочуть адаптувати робочу поверхню Excel. Наприклад, як можна швидко викликати параметри Excel або як можливий швидкий доступ до рядків рамки Excel. Добре структурований онлайн-збірник дає швидкі відповіді на всі питання.
FAQ
Як розмістити електронну таблицю Excel на цілій сторінці?
Параметри масштабування таблиці Excel можна знайти, натиснувши вкладку "Розмітка сторінки" на стрічці. Тут ви можете адаптувати таблицю Excel до своїх вимог.
Як я можу налаштувати стрічку Excel 2016?
У розділі "Файл-> Параметри-> Налаштувати стрічку" ви знайдете вкладку, за допомогою якої ви зможете налаштувати стрічку за своїм бажанням. Так, як вам це потрібно.
Як я можу запрограмувати інтерфейс Excel?
Щоб запрограмувати користувальницький інтерфейс Excel, вам потрібно перейти до інтегрованого середовища розробки VBA. Для цього натисніть комбінацію клавіш ALT + F11.
Чи можна налаштувати стовпці в Excel?
Якщо ви хочете змінити налаштування стовпців, спочатку позначте стовпець, який потрібно змінити. Потім клацніть на вкладці "Пуск" в області клітинок у "Формат", і ви можете налаштувати "Ширину стовпця" тут окремо.
