Різні таблиці в Excel
Програма електронних таблиць Excel доступна в різних пакетах MS Office і може бути використана на настільному комп’ютері, планшетному ПК та смартфоні. Для приватного або службового використання - численні варіанти допомагають не тільки у складних розрахунках. За допомогою Excel у вас також є можливість створити таблицю та використовувати її для упорядкування даних. Однак, щоб відредагувати це, слід врахувати кілька речей.
Створюйте таблиці Excel: так це працює
Якщо вам потрібна електронна таблиця Excel, ви можете легко створити покрокову інструкцію:
-
Спочатку введіть свої дані в Excel.
-
Потім натисніть на вкладку «Пуск» і «Форматувати як таблицю».
-
Тепер ще раз підтвердьте значення рядків і стовпців.
-
В якості останнього кроку натисніть «Ok».
Таблиці Excel: ці елементи існують
Як тільки ви відкрили файл Excel або створили новий файл, у верхній області ви побачите структуру меню з "Файл", "Пуск", "Розмітка сторінки", "Формули" та інші елементи. Нижче ви знайдете різні елементи керування, позначені символами або текстом. Ця стрічка необхідна для роботи з Excel. Тут ви знайдете всі функції Excel, які вам потрібні для різних проектів. Є також багато інших елементів, які містяться в Excel.
Структура таблиць
У нижній частині можна побачити перший робочий аркуш, який у початковому стані має назву «Таблиця1». Тут аркуш можна назвати як завгодно. Це структуровано відповідно до стовпців і рядків. Ви можете заповнити окремі клітинки літерами та цифрами або ввести свої дані. Осередок у верхньому лівому куті відповідно називається "A1". Зручно, що до файлу можна додати додаткові робочі аркуші, натиснувши на плюс біля "Таблиці 1". Це допомагає підтримувати огляд, коли вміст трохи складніший.
Інші елементи, які варто згадати під час налаштування таблиць Excel, це, наприклад:
- смуги прокрутки внизу та праворуч на аркуші
- контекстне меню, яке відкривається правою кнопкою миші
- нижній колонтитул з налаштуваннями дисплея, можливістю перемикання між різними режимами відображення та функцією масштабування
Які таблиці надає Excel?
Таблиці Excel можна використовувати для різних цілей. Існують також спеціальні таблиці, які показують дані за певних обставин.
Особисті та ділові столи
Таблиці Excel приносять структуру як приватним, так і діловим питанням. Прикладами є списки адрес або розрахунки вартості.
Зведені таблиці
Зведені таблиці дають змогу відображати дані в агрегованому вигляді без зміни самої бази даних. Можна фільтрувати стовпці та рядки відповідно до визначених критеріїв та створювати окремі розрахунки для підгруп, наприклад, для сум чи середніх показників.
Ви також можете відформатувати таблиці Excel таким чином
За допомогою форматування в Excel ви можете підкреслити важливі речі, додавши підкреслення або колір. Це можливо за допомогою меню вище або за допомогою контекстного меню правої кнопки миші. Також можна форматувати таблиці відповідно до типів полів, таких як дата, час або валюта. Це допомагає зробити стіл чистим.
Варіанти рамок
Ви можете створити лінії між клітинками відповідно до цих точок. Для цього натисніть «Рядок рамки нижче» на вкладці «Пуск». Крім усього іншого, ці точки можна відформатувати тут:
- товщина
- колір
- Стиль лінії
- положення
Форматувати клітинки
В Excel ви можете легко відформатувати окремі клітинки: Ви можете змінити макет, вибравши клітинки, цілі стовпці та рядки або натиснувши CTRL + A, щоб вибрати весь аркуш, а потім вибрати потрібний параметр за допомогою меню вище або за допомогою правої кнопки миші.
Форматувати шрифт
Що стосується типографіки, ви можете вибрати між
- Шрифт і розмір
- Колір шрифту та колір фону
- жирний, курсивний та підкреслений як альтернатива стандартному дисплею
- Ефекти: закреслені, підписані та надписані
Форматувати дані у вигляді таблиці
Натиснувши «Пуск» і «Форматувати дані як таблицю», ви можете обрати із ряду шаблонів формату. Це працює, коли ви створюєте абсолютно нову таблицю, а також коли ми виділяємо наявний діапазон клітинок.
Умовне форматування в таблицях Excel
Умовне форматування - це окремий випадок. Вони дають змогу показувати негативні результати в бізнес -розрахунках ніби за допомогою магії з червоними цифрами. Якщо результати позитивні, цифри автоматично стають зеленими.
Які є настільні інструменти?
За допомогою інструментів таблиці можна, наприклад, налаштувати розмір таблиці, показати та приховати стовпці чи рядки або видалити дублікати. "Форматувати дані як таблицю" створює новий елемент "Інструменти таблиці" на стрічці меню, який можна використовувати для інтуїтивного здійснення подальшого форматування.
Виправте рядки та стовпці: ось як це працює
Виправлення рядків і стовпців не викликає труднощів: Щоб залишити верхні рядки та / або ліві стовпці під час прокрутки, перейдіть до «Виправити вікно» через пункт меню «Перегляд» та виберіть потрібний елемент. Ви можете використовувати цю функцію, наприклад, для виправлення заголовків. Якщо ви ввели велику кількість даних у таблицю Excel і прокрутили вниз, заголовок зазвичай зникає. Однак, якщо ви все -таки хочете подивитися, на що поділяються дані, можна заморозити перші рядки.
Таблиці Excel: сортування та фільтрування даних
Припустимо, у вас є список адрес зі стовпцями Ім'я, Прізвище, Вулиця, Поштовий індекс та Місто. Ви можете сортувати та фільтрувати ці дані за зростанням чи спаданням або за кольором за вашим бажанням. Можливо, ви хочете знайти всіх осіб з іменем "Макс" або поштовим індексом 80333. Ви можете отримати доступ до цих функцій через "Дані" та "Сортувати" або "Фільтр".
Функція коментаря в таблицях Excel
Коментарі та примітки залишаються дискретно у фоновому режимі, щоб вони не заважали функціям та макету робочого аркуша. Кожен з них можна знайти і вставити натисканням правої кнопки миші.
Хоча примітки, як правило, стоять самостійно, на коментарі має відповідати інший редактор, щоб з них могла вийти дискусія. Можна перетворити їх у коментарі за допомогою пункту меню «Перевірити» та підпункту «Примітки». На відміну від попередніх версій, у поточній програмі Excel для Microsoft 365 немає можливості форматувати кольори та шрифти.
Як знайти та замінити дані в електронних таблицях Excel
Також можна знайти щось по стовпцях, є функція пошуку під "Пуском", яку можна легко визначити за допомогою лупи. Наприклад, ви можете одночасно шукати "Макс Мюллер" за іменем та прізвищем. Ви також можете створити спеціальні пошуки за допомогою функцій. Отже, з = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) '' ви можете знайти мінімум клітинок від A1 до A10 без нуля.
Функція заміни у спадному меню під лупою також практична. З його допомогою ви можете одним махом перейменувати всіх осіб з іменем "Макс" на будь -яке інше ім'я.
Існує також інша функція, за допомогою якої це також працює на рівні окремих персонажів. = ЗМІНИТИ (A1; "."; ",") * 1 обмінює бали комами, що може бути корисним, якщо, як це прийнято в США, пункти використовуються для розділення десяткових знаків і дані включаються до рахунку -фактури з кому для відокремлення сотих слід перетворити.
Таблиці Excel можна редагувати швидко і легко
Excel є стандартним програмним забезпеченням для електронних таблиць і пропонує безліч функцій для приватних та бізнес -користувачів, тому вивчення програми надзвичайно важливо для більшості людей. За допомогою таблиць у Excel ви можете організовано вводити свої дані і таким чином мати повний огляд.
