У компаніях, що працюють на міжнародному рівні, нумерація діаграм повинна частково виконуватися відповідно до англійських чи американських правил. Наприклад, ви хочете, щоб число 1000 відображалося як 1000 або 15,6 як 15,6.
Ось як це робиться:
- Збережіть та закрийте презентацію.
- Тимчасово змінити налаштування країни за допомогою кнопки ПУСК - (НАЛАШТУВАННЯ -) ПАНЕЛЬ УПРАВЛІННЯ - ОПЦІЇ РЕГІОНУ ТА МОВИ (або РЕГІОН І МОВА).
- Змініть там, наприклад, на опцію АНГЛІЙСЬКА (ВЕЛИКА БРИТАНІЯ).
- Тепер знову відкрийте презентацію. В результаті всі номери відформатовані англійською мовою. Але будьте обережні, оскільки у PowerPoint 2007 ця зміна зберігається лише до відкриття презентації іншою мовою системи. Тому слід переконатися, що презентаційний комп’ютер має правильні налаштування.
- У PowerPoint 2003 на діаграмах потрібно натиснути двічі, щоб застосувати числовий формат. Тут найкраще правильно встановити параметри мови перед створенням діаграми. Перевага PowerPoint 2003: потім можна показувати презентацію на будь -якому комп’ютері, при цьому зберігається англійський формат. Лише коли ви знову активуєте діаграму, двічі клацнувши, формат числа змінюється відповідно до встановленої мови системи.
Докладніше про вісь розмірів
Ще один приклад для більшої оптичної чіткості: На наступній ілюстрації ви можете побачити занадто багато інформації зліва від осі розміру: від 0% до 5% є одинадцять міток в інтервалі 0,5%. Однак вам потрібно лише 1%, 2%, 3%, 4%і 5%, а не 0%. Ви можете досягти цієї більшої чіткості, зменшивши кількість деталей. Ось як це працює: Ви можете досягти чіткішого відображення, змінивши масштаб осі та визначивши спеціальний формат числа.
Як налаштувати формат числа в PowerPoint 2003
- Двічі клацніть вісь розміру, щоб відкрити діалогове вікно ФОРМАТИ ВІС.
- Перейдіть на вкладку МАСШТАБУВАННЯ.
- Введіть значення 0,01 для ОСНОВНОГО ІНТЕРВАЛУ та зніміть галочку з прапорця.
- У цьому ж діалоговому вікні перейдіть на вкладку "НОМЕРИ" та в розділі "КАТЕГОРІЯ" виберіть запис "НАЛАШТУВАНО" в самому низу.
- Введіть у полі введення під ТИП праворуч: 0% ;;
Пояснення: 0% призводить до відображення відсоткових значень без десяткових знаків. Перша крапка з комою після цього пригнічує відображення негативних значень. Друга крапка з комою є вирішальною у цьому випадку, оскільки вона гарантує, що нульове значення приховано. Результат: 0% не відображається.
Як налаштувати числовий формат від PowerPoint 2007 і далі
- Клацніть правою кнопкою миші по вертикальній осі, щоб відкрити контекстне меню та виберіть ВІС ФОРМАТУВАННЯ.
- Для ГЛАВНОГО ІНТЕРВАЛУ виберіть опцію ВИПРАВЛЕНО та введіть значення 0,01.
- Перейдіть до розділу НОМЕР і виберіть ВИЗНАЧЕНИЙ КОРИСТУВАЧ запис у категорії КАТЕГОРІЯ в самому низу.
- Введіть такий рядок під FORMATCODE: 0% ;;
- Натисніть ДОДАТИ, а потім закрийте діалогове вікно.
