Як експортувати дані з Excel в інші програми

Як експортувати дані з Excel в інші програми

Експорт даних з Excel може допомогти обчислити вміст таблиці в інших програмах. Це простіше, ніж здається: книга зберігається у потрібному форматі та може бути відкрита після експорту. Але які ще програми підтримує Excel?

Програми та формати файлів, які Excel надає для експорту

Якщо користувачі хочуть експортувати дані з Excel для роботи з даними в іншій програмі, це працює для різних форматів і програм:

• Текстові файли (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Таблиця OpenDocument

Користувачам Excel не потрібно зберігати повну папку або аркуш, але вони також можуть експортувати окремі рядки або стовпці. Записи даних також можна використовувати для інших програм Microsoft Office. Для цього не потрібен експорт.

Excel все ще пропонує зберегти книгу як єдиний веб -архів або як веб -сайт. Однак користувачам повідомляється, що деякі функції можуть бути втрачені при збереженні у цьому форматі.

Як експортувати дані в текстовий файл

TXT

У цьому форматі рядки символів розділені символами TAB. Експорт даних з Excel у текстовий файл працює наступним чином:

Ви вибираєте «Файл», а потім «Зберегти як».

Ви відкриваєте «Огляд» і відкривається діалогове вікно «Зберегти».

Виберіть "TXT" у розділі "Тип файлу".

Вкажіть бажане місце зберігання та натисніть «Зберегти».

Вам повідомляється, що поточний робочий аркуш буде відкритий у файлі експорту, який ви підтверджуєте "OK".

CSV

Експорт даних з Excel у CSV працює так само:

Ви вибираєте «Файл», а потім «Зберегти як».

Ви відкриваєте «Огляд» і відкривається діалогове вікно «Зберегти».

Виберіть "csv" у розділі "Тип файлу".

Потім натисніть «Зберегти», коли ви вибрали місце зберігання.

Ви можете отримати повідомлення про те, що деякі функції у форматі CSV можуть бути втрачені.

Як змінити роздільник між стовпцями для CSV

Зазвичай у CSV кома використовується як роздільник між стовпцями. Однак ви можете змінити це за потреби:

1. У Windows 10 клацніть правою кнопкою миші кнопку «Пуск», а потім натисніть «Налаштування».

2. Виберіть «Час і мова».

3. Виберіть "Регіон" ліворуч.

   

4. У розділі "Пов'язані налаштування" натисніть "Додаткові налаштування дати, часу та країни".

   

5. У полі "Регіон", що відкриється, виберіть "Додаткові налаштування" на вкладці "Формат".

   

6. Відкриється діалогове вікно "Налаштувати формат", і ви можете ввести символ у відповідне поле на вкладці "Числа", щоб він діяв як новий роздільник списку - наприклад, крапка з комою.

   

7. Якщо ви двічі поспіль підтверджуєте свій вибір «OK», ви змінили роздільник списків для всіх програм на вашому комп’ютері.

Експорт даних у форматі PDF та XPS

1. Виберіть "Файл" і натисніть "Експорт" у списку зліва.

   

2. Натисніть «Створити документ PDF / XPS».

   

3. Відкриється діалогове вікно, де ви можете вибрати, зберігати файл PDF або XPS.

   

4. Виберіть те, що вам потрібно, і натисніть «Опублікувати».

Якщо стовпці дуже широкі, під час експорту файл може бути розділений на кілька сторінок. Щоб перевірити, чи так це, натисніть вкладку «Перегляд», а потім «Розмітка сторінки». За необхідності встановіть макет сторінки в альбомний формат, перш ніж зберегти таблицю Excel як PDF.

Експорт даних для OpenDocument

Якщо хтось хоче працювати з таблицею, хто використовує програми OpenOffice або LibreOffice, ви можете відповідно конвертувати свій файл:

1. Ви натискаєте «Файл» і «Зберегти як».

2. Виберіть місце, де потрібно зберегти файл.

3. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть "Таблиця OpenDocument" у спадному меню поруч із "Файли типу".

   

4. Натисніть «Зберегти».

Без експорту даних: які елементи Excel можна передати іншим програмам?

Щоб мати змогу використовувати записи даних з робочої книги в інших програмах Microsoft Office, користувачам не потрібно їх експортувати - а також не імпортувати в інші програми.

Як скопіювати дані з Excel в іншу програму Microsoft Office

У файлі Excel виберіть джерела даних, що містяться у стовпцях або рядках, які ви хочете використовувати в інших програмах.

Скопіюйте їх.

У потрібній програмі натисніть на відповідне місце для даних і вставте їх.

Поруч із даними з’являється невелике меню, у якому можна вибрати параметри вставки: Ви можете вставити записи даних як статичне зображення або як текст. Можна адаптувати його до цільового стилю або зберегти оригінальне форматування. В будь -якому випадку можливе посилання на вихідний аркуш. Це означає, що дані у цільовій формі адаптуються, якщо ви зміните джерела даних у вихідній формі Excel.

Як скопіювати діаграму Excel в іншу програму Microsoft Office

Експортуйте діаграму точно так само, як і дані. Єдина відмінність полягає в тому, що ви не можете зберегти діаграму як текст. До речі, ці варіанти копіювання та вставлення недоступні в Office Online: для цього вам потрібна настільна версія.

Висновок: Експорт даних з Excel пропонує ці можливості

У форматі файлу Excel працювати з створеними книгами можуть лише користувачі, які також мають програму. Тому Microsoft Office дозволила експортувати дані з Excel, щоб дані могли бути використані в інших програмах. Повні книги не обов’язково експортувати - певні розділи або значення також можна перенести в інший формат всього за кілька кліків. Зокрема, використання даних Excel в інших програмах Office є безпроблемним для кожного користувача: тут дані не експортуються, а лише копіюються та вставляються. Також можна встановити посилання на книгу в Excel.

Ще статті на цю тему:

Створюйте завдання з Excel