Ви повинні це знати!
Excel - це універсальна та практична програма для всього, що стосується даних: від електронних таблиць до створення діаграм, вона пропонує численні варіанти для чіткого представлення важливих фігур. Програма може не тільки обробляти власні дані, але й зовнішні значення з інших електронних таблиць або файлів можна імпортувати в Excel. Часто це робиться повністю автоматично і економить непотрібні кроки роботи.
Відео інструкція: Microsoft Excel: Імпорт та використання даних з інших файлів
Імпортуйте дані з текстових файлів у Excel
Часто важливі дані є незрозумілими текстовими файлами. Щоб їх відсортувати та отримати огляд, має сенс імпортувати їх у таблицю Excel. Існує два типи текстових файлів:
- TXT: У цьому форматі та типі даних текстові файли розділяються певними роздільниками. Зазвичай окремі текстові поля розділені символами TAB.
- CSV: Це текстові файли, у яких значення або текстові поля розділені комами (,).
Імпортуйте або відкрийте файл TXT або CSV у Excel
Якщо ви хочете імпортувати або відкрити файл TXT або CSV в Excel, необхідно виконати такі дії:
-
Натисніть «Відкрити файл» і виберіть розташування вашого текстового файлу.
-
У розкривному списку в діалоговому вікні виберіть тип файлу "TeNow, ви можете відкрити потрібний текстовий файл подвійним клацанням .xt файлів".
-
Тепер ви можете відкрити потрібний текстовий файл подвійним клацанням миші.
Потім помічник імпорту тексту відкриється автоматично. Це дає можливість правильно встановити роздільники текстового файлу та потрібні формати. Розділювачі дозволяють розділити дані в таблиці значущим чином. Нарешті, щоб імпортувати дані, введіть певний рядок, який ви для них надали. Також є можливість регулярно імпортувати текстові файли в Excel.
Копіювати та імпортувати таблиці в Excel
Таблиці можна легко скопіювати та вставити з іншого аркуша в Excel. Для цього виберіть рядки або стовпці таблиці та клацніть правою кнопкою миші функцію "Копіювати". Якщо ви хочете зберегти всі формули та форматування, клацніть правою кнопкою миші клітинку на новому аркуші та натисніть "Вставити". Примітка. Ви помітите, що Excel не коригує абсолютні посилання. Щоб автоматично налаштувати зовнішні посилання, необхідно виконати подальші кроки.
Однак є ситуації, коли зовнішні таблиці з іншими форматами файлів, такими як PDF, слід відкривати в Excel. На жаль, цей формат неможливо імпортувати безпосередньо в Excel. Однак існують певні інструменти, які роблять цей процес можливим.
Запит даних з UserForm
У таблицях Excel форма користувача або маска введення можуть забезпечити хороший огляд великого обсягу даних. Це може бути використано для редагування запису даних до 32 стовпців, створення нового або пошуку конкретних даних. Тоді значення також можна запитувати або імпортувати з цієї маски.
Excel: імпортувати дані з Інтернету
Багато веб-сайтів в Інтернеті пропонують цікаві та актуальні дані з найрізноманітніших тем. Наприклад, ви можете перенести актуальні для вас ціни на акції в електронну таблицю Excel або імпортувати останні результати зі своєї улюбленої спортивної команди. У налаштуваннях можна вибрати автоматичне оновлення, щоб дані залишалися оновленими в Excel у майбутньому. Це означає, що вам не завжди потрібно вводити дані вручну.
Excel пропонує багато способів імпорту даних з різних джерел
Незалежно від того, текстові файли, таблиці або поточні цифри з Інтернету - імпорт даних у Excel вимагає лише кількох кроків і може бути особливо корисним для великих обсягів даних. Оскільки він автоматично вставляється до робочого аркуша Excel, у записі немає помилок. Якщо користувачеві доводиться вводити всі значення вручну, помилки під час введення можуть вкрастися у фальсифікацію даних. Імпорт даних в Excel простий у використанні і, якщо він використовується правильно, може заощадити час.
FAQ
Чи можна зв’язати електронні таблиці Excel разом?
В принципі так. Для цього натисніть “+” у книзі Excel у нижньому правому куті поруч із назвами аркушів. На новому робочому аркуші перейдіть до потрібної комірки та виберіть "Дані> Інструменти даних> Об'єднати".
Яку максимальну кількість рядків і стовпців я можу імпортувати?
У Excel можна імпортувати максимум 1048 576 рядків та 16 384 стовпців.
Чи можна створювати файли TXT в Excel?
Щоб мати змогу перетворити аркуш Excel у файл TXT, перейдіть до «Файл> Зберегти як». У полі Зберегти як тип виберіть «Формат текстового файлу» і нарешті натисніть Зберегти.
