Це відкриває онлайн -версію Excel
Excel Online базується на відомій програмі електронних таблиць Excel від Microsoft. Він є частиною пакета програм Microsoft Office Online, включаючи інші програми, такі як Word Online або PowerPoint Online. Різні програми Microsoft Office також доступні в Інтернеті з осені 2009 року. Вони мають ту перевагу, що їх можна використовувати безкоштовно з обмеженнями. Однак деякі онлайн -версії пропонують менше функцій.
Вимоги до використання Excel Online
Щоб мати змогу користуватися Excel Online, необхідно виконати дві вимоги: Користувачу потрібен обліковий запис Microsoft та оновлений веб -браузер. Якщо користувач використовує застарілу версію веб -браузера, Excel Online може не працювати. Однак ця проблема швидко вирішується за допомогою оновлення браузера. Зазвичай веб -браузер повинен бути доступним на комп’ютері в оновленому вигляді, щоб він гарантував безперебійне використання Excel Online.
Ці веб -браузери підтримують Excel Online
- З Google Chrome 18
- З Mozilla Firefox 12
- З Apple Safari 5
- З Internet Explorer 10
Більшість користувачів Windows вже мають обліковий запис Microsoft
Оскільки Excel Online - це програма від Microsoft, послугу можна використовувати лише з обліковим записом Microsoft. Принаймні з моменту виходу Windows 10, користувачі були майже змушені створити онлайн -обліковий запис у провайдера. Тож якщо ви користувач Windows 10, то, швидше за все, у вас вже є відповідний обліковий запис, за допомогою якого ви можете користуватися онлайн -сервісами, такими як Excel Online.
Більшість користувачів Windows вже мають обліковий запис Microsoft
Оскільки Excel Online - це програма від Microsoft, послугу можна використовувати лише з обліковим записом Microsoft. Принаймні з моменту виходу Windows 10, користувачі були майже змушені створити онлайн -обліковий запис у провайдера. Тож якщо ви користувач Windows 10, то, швидше за все, у вас вже є відповідний обліковий запис, за допомогою якого ви можете користуватися онлайн -сервісами, такими як Excel Online.
Спочатку перейдіть на веб -сайт Microsoft.
Натисніть кнопку "Створення облікового запису Microsoft".
Тут вам буде запропоновано ввести різні дані.
Після його введення ви можете створити нову адресу електронної пошти (для цього доступні різні закінчення електронної пошти).
Потім слідує секретне питання.
Щоб остаточно створити обліковий запис, натисніть "Створити обліковий запис“.
Після того, як ви виконали всі кроки, вам будуть доступні різні онлайн -послуги від Microsoft. Таким чином, ви можете безпосередньо створити онлайн -таблицю Excel.
Цим Excel Online відрізняється від настільної версії - недоліки
- Потрібне підключення до Інтернету
- Старіші файли Excel не можна обробляти
- Розмір файлу обмежений 10 МБ
- Іноді виникають помилки форматування
- Макроси не працюють
- Розширене форматування діаграм неможливе
В Excel Online доступно багато різних функцій, які дозволяють працювати з таблицями. Тим не менш, веб -версія має кілька обмежень у порівнянні з версією для настільних ПК. Якщо ви хочете використовувати всі можливості програми, вам все одно слід придбати Microsoft Office.
Як випливає з назви, Excel Online - це онлайн -сервіс, доступний лише за наявності підключення до Інтернету. Це означає, що кожен, хто наразі не має доступу до мережі, не може користуватися Excel Online і не може викликати дані, що зберігаються в мережі. Файли зберігаються в Microsoft Cloud OneDrive. При реєстрації всі користувачі отримують вільний простір для зберігання 5 ГБ. Якщо вам потрібно більше місця для зберігання, ви повинні придбати відповідну ємність у провайдера за щомісячну плату.
Старіші файли та помилки форматування
Іншим недоліком є те, що старі файли Excel неможливо відкрити в Excel Online. Однак ця проблема вирішується відносно швидко. Існуючі документи потрібно перетворити зі старого стандартного формату .xls у новіші версії .xlsx або .xlsm та зберегти. Потім їх можна легко відкривати та редагувати в онлайн -версії Excel. Однак у Excel Online виникають деякі помилки форматування. Це означає, що форматування з настільної версії іноді відображається неправильно в Інтернеті. У сфері діаграм також виникають труднощі з форматуванням. Діаграми можна створювати, редагувати та переглядати, але колір, наприклад, не можна змінити. Користувач повинен бути задоволений стандартним форматуванням. Крім того, великі файли неможливо відкрити в Excel Online. Інтернет -інструмент дозволяє лише розмір файлу до 10 МБ.
Макроси також є частиною списку речей, які не працюють з Excel Online. Макрос складається з однієї або кількох записаних дій, які при необхідності можна повторити автоматично. Таким чином, макроси прискорюють робочі процеси, оскільки окремі кроки не потрібно повторювати знову і знову, а записуються та зберігаються один раз, щоб потім їх можна було використовувати автоматично.
Які переваги роботи з онлайн -версією Excel?
- Безкоштовне користування Excel
- Документами можна легко ділитися з кількома користувачами
- Співпрацюйте та редагуйте документи онлайн в режимі реального часу
- Автоматичне збереження електронних таблиць та аркушів
- Доступно незалежно від часу та місця
Мабуть, найбільша перевага: Інструмент безкоштовний і тому економить витрати на придбання пакета Microsoft Office. Це особливо корисно, якщо Excel або інші програми Microsoft Office не потрібно використовувати постійно та у великих масштабах. Щоб створити книжки, потрібно лише відкрити обліковий запис Microsoft, який також є безкоштовним. Якщо ви думаєте використовувати програми Microsoft Office в автономному режимі, ви можете "перевірити" у веб -версії, чи корисні програми та допоможуть вам просунутися.
Excel Online також пропонує обробку документів у режимі реального часу з кількома людьми. Замість того, щоб надсилати дані один одному електронною поштою, як зазвичай, кілька людей можуть одночасно редагувати документ онлайн. Це має ту перевагу, що внутрішні процеси можна спростити та зробити більш ефективними. Крім того, наявні файли Excel, створені на настільній версії, можна редагувати в Excel Online. Користувачу залишається лише завантажити відповідний документ до OneDrive, де його можна відредагувати за допомогою Excel Online. Це призводить до наступної переваги: таблиці можна легко редагувати у веб -браузері. Користувачеві не потрібно нічого завантажувати або завантажувати, щоб внести зміни.
У цих випадках Excel Online особливо корисний
Excel Online особливо корисний, коли кілька людей хочуть працювати над документом з кількох місць. Будь -хто, незалежно від обладнання, може редагувати файли, оскільки документи зберігаються у хмарі Microsoft. Це корисно, наприклад, якщо працівник частково працює в домашньому офісі. За допомогою таких програм, як Excel Online, можна викликати файли з будь -якого комп’ютера, планшета чи телефону. Єдиними вимогами для цього є обліковий запис Microsoft та підключення до Інтернету.
Висновок: Ось що дає Excel Online
Вимоги до користування Excel в Інтернеті порівняно низькі. Доступ до Інтернету та обліковий запис Microsoft достатні для безкоштовного користування офісними послугами провайдера. Також немає особливих вимог до обладнання або веб -браузера. Крім того, деякі користувачі Windows вже мають обліковий запис Microsoft. Якщо це не так, обліковий запис можна створити всього за кілька кроків. Якщо ви хочете використовувати Excel Online, вам слід знати, що деякі функції з настільної версії недоступні. Крім того, існують інші обмеження, такі як розмір файлу або труднощі з форматуванням. Залежно від того, наскільки Excel буде використовуватися, онлайн -версія пропонує безкоштовну альтернативу з великою кількістю основних функцій. Excel Online - це корисний інструмент для прискорення та ефективності робочих процесів, особливо коли кілька людей хочуть працювати над документом з будь -якого місця.
