Є такі можливості
Впорядкований список Excel забезпечує швидкий огляд великих наборів даних. Тому Excel пропонує численні варіанти структурування та значущого представлення даних на робочому аркуші. Залежно від того, чи хочете ви сортувати професійні чи особисті зустрічі, номери телефонів чи навіть улюблені міста - якщо ви ознайомитесь з командами та функціями, це значно полегшить роботу з Excel.
Ось чому має сенс сортувати списки в Excel
Списки Excel необхідні для особливо ефективної роботи. Вони повинні бути відсортовані та зрозумілі, наскільки це можливо, щоб усі дані можна було швидко побачити. Корисно, наприклад, вставити заголовки стовпців для точної класифікації. Крім того, можна
- структурувати наявні дані для більш швидкої оцінки,
- розпізнати поточний порядок даних Excel і вирішити, чи хочете ви його змінити,
- встановити автоматичний контур в Excel,
- Керуйте фільтрами, відповідно до яких ви сортуєте списки, також за допомогою клавіатури,
- перенести результати спеціальних фільтрів в інший паспорт даних,
- Вставити прапорець.
Відео-інструкції: Microsoft Excel: Сортування та фільтрація даних
Сортування та фільтрація списків Excel: Ці параметри доступні
Залежно від ваших потреб, ви можете використовувати короткі команди або функції фільтрації для належного сортування даних: Впорядковуйте записи даних у тому порядку, який має найбільший сенс для виконання поточного завдання. Ви також можете вибирати з різних заздалегідь визначених критеріїв: Алфавітний порядок у діапазоні комірок, висхідні та спадні рядки чисел чи дат - це лише початок. Наприклад, ви також можете вводити нові дані за допомогою маски даних замість того, щоб працювати безпосередньо у списку.
Сортуйте та фільтруйте список за стовпцями
В основному списки сортуються за рядками. Для деяких завдань, однак, має більше сенсу сортувати дані за стовпцями. За допомогою кількох вхідних даних ви можете виконати команду у своїй таблиці. Зверніть увагу, однак, що це налаштування також має деякі недоліки.
Сортувати та відфільтрувати список за датою
Excel автоматично розпізнає, коли в комірці є значення дати. Тому ви можете сортувати список у порядку зростання або спадання за датою. Інший спосіб сортування за датою - це місяці та дні. Ви також можете фільтрувати вміст відповідно до певної дати. Залежно від того, для чого ви використовуєте список, у вас завжди є правильний порядок.
Таким чином можна сортувати списки Excel, які охоплюють певні області
Якщо ви позначили різні клітинки у списку різними кольорами, ви можете відсортувати їх за кольором фону. Ви складали список за містом чи місцевістю? Тоді Excel також може підсумувати їх відповідно до регіонів. Відповідні клітинки чітко відображаються.
Сортувати та відфільтрувати номери в таблиці
Якщо вміст вашої таблиці також містить числа, можна скористатися фільтром чисел, щоб або відобразити, і відсортувати їх відповідно до їх значення, або приховати. Однак часто буває так, що цифри не стоять окремо. Якщо ви поєднуєте цифри та текст, вам доведеться працювати з іншими функціями. Якщо ви хочете створити окрему телефонну книгу, ви також можете відсортувати та відфільтрувати список телефонних номерів.
Розповсюдження даних за літерним принципом
У багатьох компаніях завдання поділяються на групи літер - наприклад, від A до K, J до Q тощо. Для цього також існують спеціальні фільтри, які спрощують призначення відповідного вмісту комірок. Кожна команда автоматично бачить, яке завдання на неї покладено, і нічого не можна пропустити.
Як редагувати фільтри у списках Excel
Фільтри - це корисний інструмент, коли потрібно сортувати та фільтрувати списки Excel. Однак іноді вони обмежують або більше не потрібні. Тому не складно використати певну функцію фільтра для скидання всіх фільтрів, які були встановлені в таблиці. Ви не впевнені, чи дійсно хочете видалити всі фільтри? Потім ви можете подивитися на окремі критерії, а потім вирішити, чи і які ви хочете видалити. З іншого боку, якщо у вас дуже довгі списки, автофільтр може перешкодити їх повному відображенню. За цих обставин слід уникати обмеження відображення.
Сортуйте та фільтруйте списки Excel для будь -яких потреб
Різні функції та команди фільтрування в Excel забезпечують оптимальне структурування записів даних у таблицях або списках. Завдяки змістовній послідовності користувач не втрачає відстеження різних значень і може перевірити, чи всі дані записані. Тому організовані списки допомагають прискорити робочі кроки в Excel. Тож має сенс використовувати різні функції та фільтри чисел для сортування списків Excel.
FAQ
Як я можу сортувати таблицю Excel в алфавітному порядку?
Виберіть потрібну таблицю. Потім натисніть «Сортувати» під вкладкою «Дані» у верхній частині вкладки. Після цього відкриється вікно, в якому можна вибрати стовпець, за яким потрібно відсортувати. Відповідну опцію можна знайти в розділі "Замовити".
Як я можу окремо фільтрувати свої списки?
Якщо ви хочете відсортувати свій список за критеріями, яких ви не можете знайти у поширених командах, використовуйте індивідуальне сортування. Тоді можна
- Просто відфільтруйте всі важливі дані зі свого списку
- Знайдіть і позначте унікальні записи.
Якщо вас цікавить лише вміст кожного другого рядка, ви можете відобразити значення всього за кілька кліків.
Як я можу шукати певне значення у списку?
Ви хочете лише знайти певне значення в діапазоні клітинок і не переглядати весь список? Excel пропонує для цього функцію, за допомогою якої ви можете перевірити, чи це конкретне значення доступне в таблиці.
Яке сортування є правильним для мого проекту?
Якщо ви не знаєте, яким способом правильно відсортувати списки в Excel, ви можете
- Порівняйте дані двох таблиць між собою,
- показати відмінності між двома рядками,
- порівняти дві колонки,
- Відображення вмісту, ідентичного вибраному вмісту комірки.
Для багатьох завдань також важливо, щоб таблиця не містила дублікатів. Для цього також є відповідний фільтр.
