Поставте текст або символи перед числами Excel, не вводячи літер у клітинку
Чи хотіли б ви об’єднати тексти з номерами, наприклад, для визначення кодів артикулів, складів або номерів рахунків -фактур? Замість послідовних чисел, таких як 1, 2, 3 тощо, чи повинні відображатися цифри як RN0001, RN0002 чи щось подібне?
Ви можете зробити це за допомогою комбінації тексту та цифр. Проблема в тому, що ті, у кого такий текст, як "RN0001", більше не можуть обчислити пізніше. Для Excel це текст, а не номер 1.
Ви можете виконати завдання особливо елегантно, використовуючи визначений користувачем формат чисел. Для цього дійте так:
- Виділіть клітинки, до яких потрібно поставити певні тексти попереду.
- Використовуйте комбінацію клавіш CTRL 1, щоб відкрити діалогове вікно ФОРМУВАННЯ КЛІТИН. Це працює у всіх версіях Excel.
- Активуйте вкладку ОПЛАТА.
- У діалоговому вікні у категорії КАТЕГОРІЯ натисніть ВИЗНАЧЕНО КОРИСТУВАЧА.
- Потім введіть таку інструкцію форматування у поле TYPE:
"ABC." ### "." ###
- Підтвердьте форматування, визначене користувачем, кнопкою OK.
Потім цифри з’являться у вашій таблиці у потрібній формі. Наступний малюнок показує цифри у звичайному представленні у стовпці А та з визначеним користувачем форматуванням у стовпці В:
Зауважте, що користувацьке форматування насправді не додає текст і крапки до чисел. Вони відображаються лише із збереженням оригінального номера у комірці. Ви можете побачити це в рядку редагування. Там значення 5 означає активну комірку B6, але в комірці ви бачите представлення RN0005.
Перевага цього полягає в тому, що ви можете використовувати числа для обчислень, які більше не працюватимуть, якщо перетворити їх на текст.