Налаштування та друк сторінок Excel: огляд найважливіших параметрів

Все, що вам потрібно знати про налаштування та друк сторінок Excel

Друк у програмі Excel може бути складним для деяких користувачів. Кнопку можна використовувати для друку файлу за допомогою відповідної команди, але це може призвести до небажаних роздруківк. Сторінки Excel потрібно спочатку адаптувати так, щоб потрібний вміст був видимим на друкованій сторінці та не виводилося порожніх аркушів. З одного боку, програма пропонує можливість вирівнювання та масштабування сторінок Excel та регулювання полів. З іншого боку, це дозволяє користувачам вибирати області друку на аркуші, приховувати повідомлення про помилки або поля зі списком для друку або роздруковувати кілька аркушів.

Відео -інструкція: Налаштування сторінок та робочих книг - Як налаштувати макет!

Налаштування сторінки Excel: огляд найважливіших параметрів

Для того, щоб можна було роздрукувати всі або лише певні аркуші, можна використовувати параметри макета на вкладці "Розмітка сторінки". Сторінки, поля, колонтитули та аркуш можна налаштувати окремо. Параметри друку, які потрібно вказати на вкладках, можна перенести на інші аркуші робочої книги.

Вміст на одній сторінці: Налаштування розміру паперу та масштабування

Дані в таблиці можна зменшити або збільшити, щоб вони вмістилися на певній кількості друкованих сторінок. Якщо користувачі хочуть друкувати вміст лише на одній сторінці Excel, формат паперу можна вирівняти, а дані масштабувати.

Налаштуйте поля для розміщення даних на роздруківці

Коли користувачі налаштовують свою сторінку, можна розмістити вміст Excel окремо. Щоб дані відображалися ліворуч, праворуч, зверху чи знизу, розміри можна регулювати, щоб визначити поле сторінки. Однак їх також можна відцентрувати за допомогою декількох клацань миші.

Друк кількох аркушів з однієї або різних книг у Excel

На вкладці Верхній -нижній колонтитул можна встановити, які аркуші слід друкувати. Особливістю тут є те, що кілька аркушів робочої книги можуть бути пронумеровані послідовно, а послідовний номер сторінки переноситься до роздруківки. Якщо таблиці з різних робочих книг потрібно поєднувати з послідовною нумерацією, це також можна зробити на вкладці, зазначеній на початку.

Налаштування сторінки Excel: Виберіть область друку

Область друку можна вказати за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки> Аркуш. Користувачі Excel мають можливість друкувати лише певний вміст. Для цього клітинки можна або позначити для роздруківки, або визначити область друку, щоб можна було надрукувати лише вибраний розділ. Іншим варіантом для користувачів Excel є визначення області та заголовка друку за допомогою діалогового вікна. Однак може статися так, що варіанти компонування затінені і їх не можна використовувати. Проблему можна швидко вирішити за допомогою декількох клацань миші.

Як і у Word, Excel також пропонує можливість вручну визначати друковані сторінки за допомогою розривів сторінок. Ваш власний вибір можна перевірити за допомогою попереднього перегляду перерви. Перевагою є те, що відповідні дані не розповсюджуються на різних сторінках і таким чином зберігається папір. Якщо встановлені вручну розриви більше не потрібні, їх можна знову видалити у всіх версіях Excel.

порада:

Якщо ви хочете роздрукувати всю таблицю без визначення області, переконайтеся, що клітинки не лише візуально порожні. Це дозволить уникнути друку порожніх сторінок.

Друк сторінок у Excel: Що має бути показано на роздруківці?

У вікні Параметри сторінки користувачі знайдуть різні варіанти того, що слід надрукувати з електронної таблиці та в якому порядку. Наприклад, ви можете встановити, чи лінії сітки повинні бути видимими на друкованих сторінках чи ні. Окрім опції друку коментарів та приміток, ви також можете вказати, чи слід роздруковувати заголовки стовпців та рядків. Якщо вибрати цей параметр, на роздруківці будуть видно літери стовпців та номери рядків. Крім того, користувачі Excel можуть адаптувати відображення значень помилок, щоб вони не друкувалися.

На жаль, немає можливості налаштувати друк використаних комбо -вікон. Цей розкривний список є елементом керування, який дозволяє користувачам вибирати значення зі списку. Під час друку таблиці Excel часто відображаються всі значення у списку, хоча слід роздрукувати лише один елемент. Щоб цього не сталося, потрібно приховати стрілки.

Друк діаграм в Excel

Таблиці Excel часто містять не тільки значення та числа, а й графічні елементи, такі як діаграми. Діаграми можна роздрукувати окремо без решти вмісту таблиці. Користувачі можуть вирішити, виводити графіку у кольоровому або чорно -білому режимі.

Інші засоби налаштування та друку аркуша Excel

Ви не хочете роздруковувати свої дані за допомогою Excel, а краще перенести їх у документ злиття Word? Це можливо між двома програмами за допомогою злиття пошти. Таблиця Excel використовується як джерело даних у документі Word, і дані вводяться автоматично. Може статися, що Word неправильно використовує формати чисел або не відображає весь вміст комірки. Однак проблеми можна вирішити у відповідних варіантах.

Використання макросів: Розширене налаштування сторінки

Макрос - це послідовність команд або дій, які можна виконувати автоматично одним натисканням кнопки. Це дозволяє користувачам полегшити повторювані завдання та заощадити час. Їх також можна використовувати з таблицями Excel. Наприклад, користувачі Excel мають можливість автоматично визначати область друку за допомогою макросу VBA або роздруковувати всі аркуші в активній папці одним клацанням миші.

Висновок: Excel пропонує численні варіанти налаштування сторінок

Змінюючи параметри, робочі аркуші та їх вміст, Excel надає своїм користувачам нескладні способи друку сторінок Excel за потребою. Мало того, що формат паперу можна вибрати та масштабувати окремо, але також можна відрегулювати поля. Великою перевагою є можливість визначення областей друку вручну або автоматично за допомогою макросів, щоб можна було надрукувати лише спеціальні розділи даних. Якщо ви хочете використовувати таблицю Excel як джерело даних у Word і зробити її доступною для інших одержувачів, ви можете скористатися злиттям пошти, щоб перенести її до документа злиття Word.

FAQ

Де я можу знайти макет та параметри друку?

Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку "Розмітка сторінки", а потім параметри доступні на вкладці "Налаштування сторінки".

Як визначити зони тиску?

Найкращий спосіб вибрати області друку - виділити відповідні стовпці та рядки. Це можна вказати за допомогою "Макет сторінки> Налаштування сторінки> Область друку".

Як я можу отримати свої дані лише на одній сторінці формату А4?

Вміст таблиці можна масштабувати. На вкладці "Налаштування сторінки> Аркуш" дані можна адаптувати до формату, змінивши розмір.