Легко працювати з Excel
Таблиці Excel складаються з багатьох різних елементів. Від електронних таблиць і клітинок до стовпців і рядків, все включено: Термінологія в Excel може дещо заплутати, оскільки для одного і того ж елемента часто використовуються різні терміни. Щоб мати змогу професійно працювати з Excel, важливо знати елементи та спосіб їх обробки. Важливі поради та хитрощі допоможуть вам стежити за своїм столом.
Відео інструкція: Microsoft Excel: Все про стовпці, рядки, комірки та робочі аркуші
Файл Excel називається робочою книгою (або вікном)
В Excel файл також називається робочою книгою, в англійській мові поширений «Excel лист». Ви можете створювати їх з нуля або використовувати шаблони. Формат файлу поточної версії Excel - .xlsx, старіші версії програми закінчуються на .xls. Але їх все ж можна використовувати. І навпаки, відкриття та редагування файлів xlsx зі старішими версіями програми може призвести до втрати даних або форматування.
Робочі зошити: Ось як можна змінити
Також є можливість одночасно працювати з різними робочими книжками. Ви можете зробити це за допомогою "Перегляд" та "Змінити вікно". "Вікно" тут знову означає "файл" або "робоча книга".
Автоматично з міткою часу
Є можливість автоматично зберігати файли через регулярні проміжки часу. Це корисно, якщо ви хочете час від часу автоматично записувати свій власний хід роботи або якщо хочете створити резервну копію змінних каналів даних - таких як ціни на акції.
Приховати та розгорнути книги Excel
Приховування книг Excel - це функція системи Microsoft. Керувати нею можна за допомогою Провідника, а також за допомогою Excel VBA. Якщо ви хочете розширити книгу, вам просто потрібно додати новий аркуш. Розширення робочої книги означає додавання нових аркушів.
Таблиці Excel: різні назви для аркушів
У робочій книзі в Excel розрізняють робочі аркуші, які дозволяють розділити вашу роботу. Їх також називають вкладками, вкладками, електронними таблицями або аркушами. Новий файл починається лише з одного аркуша. Ви можете знайти найменування внизу екрана. Робочий лист називається "Таблиця1" у вихідному стані. Однак ви можете перейменувати аркуш натисканням правої кнопки миші та надати йому колір за вашим вибором.
Робота з електронними таблицями
У книзі Excel можна працювати з різними електронними таблицями. Однак, якщо їх занадто багато, і на екрані більше не відображаються всі електронні таблиці, ситуація швидко заплутається. Щоб цього уникнути, є кілька порад та хитрощів щодо того, як діяти структуровано та ефективно. Наприклад, ви можете переміщати, перейменовувати, змінювати кольорові листи та багато іншого. Так само:
- Виведення робочих аркушів у книгу Excel
- Визначте назву листа Excel за допомогою формул
- Назвіть аркуш після клітинки
- Скопіюйте відфільтрований список на інший аркуш Excel
- Створіть кольорові вкладки таблиці Excel
- Вставте аркуші з підсумками даних
- Визначте попередньо встановлену кількість таблиць у книзі Excel
- Керуйте робочими листами та перейменуйте таблиці
- Швидко виділяйте робочі листи
- Встановіть кількість робочих аркушів у книзі Excel
- Переміщення аркушів у робочу книгу
- Розпізнавати та використовувати імена в електронних таблицях Excel
Рядки та стовпці в Excel
Часто має сенс працювати в Excel за клітинками або стовпцями. Ви можете позначати, форматувати, видаляти, показувати та приховувати рядки та стовпці таблиці. Як правило, робочі етапи працюють однаково. Якщо ви працюєте з рядками та стовпцями, ви можете
- вставити нові стовпці в наявні таблиці Excel,
- включити нові рядки до наявної таблиці,
- Потім вставити стовпці,
- вставити кілька рядків одночасно,
- Форматувати ширину стовпця в Excel.
Видалити деякі або всі рядки та стовпці
Видалити цілі рядки та стовпці не складно. Для цього просто клацніть правою кнопкою миші «Видалити весь рядок / стовпець» у потрібному стовпці або рядку. Однак ви також можете зробити так, щоб форматування або вміст зникли повністю або частково. За допомогою невеликого макросу можна видалити приховані рядки та стовпці.
Показувати та приховувати рядки та стовпці
Деякі елементи порушують макет. Якщо вони все ще необхідні, наприклад для обчислень у фоновому режимі, можна приховати рядки або стовпці. Тоді вони все ще є, але їх більше не видно. Звичайно, так само легко повернути на світло невидимі стовпці та рядки.
Осередки в Excel з унікальними іменами
Кожне поле або діапазон комірок у таблиці Excel чітко визначено - наприклад, клітинка B25 - і може бути використана, наприклад, для обчислень. Назви рядків і стовпців можна знайти у заголовках рядків і стовпців. Однак також можна використовувати діапазон клітинок, наприклад, прямокутник, який є результатом рядків 6 - 9 та стовпців B - F. Позначення суміжних областей також працює без миші та клавіатури. Якщо ви хочете перемістити діапазон клітинок або клітинку, ви можете зробити це всього за кілька кліків.
Команда = комірка ()
І навпаки, визначений вміст - наприклад, ім’я файлу або шлях до нього - файлу Excel також може відображатися за допомогою команди = Cell (), тому ви можете, наприклад,
- автоматично відображати ім’я поточного файлу в комірці,
- відображати місце зберігання книги,
- зачитайте шлях до зошита.
Робочі аркуші, стовпці, рядки та комірки: Структура таблиць Excel різноманітна
Робота з таблицями Excel може значно полегшити повсякденне життя. Корисно знати їх структуру та найважливіші кроки. За допомогою Excel VBA та макросів ви також можете записувати свої робочі кроки, адаптувати їх за потребою та виконувати при необхідності.
FAQ
Як я можу вставити або видалити аркуш?
Якщо ви хочете вставити новий робочий аркуш, натисніть на знак «плюс» у нижній частині. Він розташований поруч із заголовками робочого аркуша. Щоб видалити одну з них, достатньо натиснути правою кнопкою миші поле з назвою аркуша і натиснути «Видалити».
Які хитрощі є для розрахунків у електронних таблицях?
Якщо ви хочете зробити розрахунки в електронних таблицях, для цього також існують певні процедури. Наприклад, можна
- Виконати розрахунки на кількох робочих аркушах,
- Сховати робочі аркуші та обчислення у книзі Excel,
- Виконуйте розрахунки в прихованій таблиці.
Як приховати робочі листи?
Якщо ви використовуєте забагато електронних таблиць, все може заплутатися. Тут має сенс приховати аркуші. Утримуючи клавішу CTRL, позначте потрібну вкладку аркуша і натисніть команду меню «Форматувати / аркуш / приховати». Ви також можете без проблем перерахувати приховані аркуші.
Додаткові поради щодо роботи з таблицями та елементами Excel
- Просто перенесіть верхній і нижній колонтитул до таблиць Excel
- Приховати вертикальні та горизонтальні візки за допомогою VBA
- Швидко сховайте нульові значення у списках Excel
- Виклик перегляду сторінки для таблиці
- Перетворіть номери стовпців у літери
- Робота з більш ніж 256 стовпцями
