10 Короткий огляд налаштувань
Програми, які користувач вперше встановлює на своєму комп’ютері, зазвичай містять попередньо визначені параметри. Вони були налаштовані заздалегідь, щоб якомога більше користувачів програми могли працювати з ними. Однак потреби окремих користувачів можуть відрізнятися. Тому користувачі можуть оптимізувати програму Office за допомогою спеціальних налаштувань Excel, щоб адаптувати її до своїх потреб.
Налаштування в Excel: Ось такі можливості
Чи хотіли б ви змінити поточну конфігурацію Excel? Програмне забезпечення пропонує ряд варіантів для адаптації параметрів налаштувань документа відповідно до вашої роботи.
Ви можете знайти варіанти тут
Як отримати доступ до параметрів, відрізняється між версіями Excel.
- До Excel 2003 можна викликати параметри через меню "Інструменти> Параметри".
- Як користувач версії Excel 2007, викликайте параметри за допомогою меню Файл кнопки Office. Для цього спочатку натисніть кнопку Office у верхньому лівому куті, а потім - «Параметри Excel».
- У версії Excel 2010 року спочатку натисніть меню «Файл». Тоді буде доступна кнопка "Параметри".
Ці 10 параметрів можна змінити в Excel
Найважливіші параметри Microsoft Excel можна розділити на такі області:
- Загалом
- Формули
- Перегляд документів
- Зберегти на комп’ютері
- мова
- Розширений
- Налаштуйте стрічку
- Панель швидкого доступу
- Надбудови
- Центр довіри
1. Налаштування Excel: Загальні
Ось варіанти впливу на поверхню програми Excel, таблицю в Excel або нову книгу.
- Параметри інтерфейсу користувача: Якщо ви хочете змінити зовнішній вигляд свого інтерфейсу користувача, ці параметри є правильним інструментом.
- При створенні нових робочих зошитів: За допомогою цих опцій ви можете налаштувати подання як потрібну кількість аркушів щойно створеної книги.
- Персоналізуйте копію MS Office: Ці параметри можна використовувати для зміни імені користувача та зовнішнього вигляду.
- Варіанти запуску: Тут ви можете адаптувати варіанти запуску до ваших потреб.
2. Налаштування Excel: формули
Ці налаштування можна використовувати для зміни розрахунку формули або усунення несправностей.
- Варіанти розрахунків: Тут за необхідності можна вибрати опції "Вручну" та "Автоматично". Час і частоту обчислення формули можна налаштувати тут.
- Робота з формулами: За допомогою цих налаштувань Excel ви можете активувати тип посилання R1C1, автоматичне заповнення формул або функції GetPivotData для вашого документа.
- Перевірка помилок: На цьому етапі ви можете активувати індикатори помилок у відповідних клітинках та виділити їх кольором.
- Правила перевірки помилок: Використовуйте ці параметри, щоб визначити, які помилки має обробляти індикатор помилок.
3. Налаштування Excel: Перегляд документів
Ці параметри можна використовувати для зміни поведінки виправлення тексту та форматування таблиці.
- Параметри автовиправлення: Ці параметри Excel дозволяють налаштувати автовиправлення програми відповідно до ваших потреб.
- При виправленні правопису в програмах Microsoft Office: Тут можна змінити мову словника. Крім того, існуючі слова можна змінювати або видаляти, а також додавати нові слова.
4. Налаштування Excel: Зберегти
Ці параметри можна використовувати для адаптації збереження книги або документа в папці.
- Зберегти книгу: Тут ви визначаєте формат, у якому слід зберігати вашу книгу. Ви також можете ввести місцеве стандартне місце зберігання файлу та місце зберігання файлу для функції автоматичного відновлення у відповідному полі.
- Винятки з автоматичного відновлення для: Цей параметр дозволяє виключити певні книги з параметра Автовідновлення.
- Параметри автономного редагування файлів на сервері управління документами: Тут вкажіть, у якій папці слід зберігати документи.
- Ведіть графічне зображення робочої книжки: За допомогою цієї опції конфігурації ви можете зберігати або змінювати колір або палітру кольорів у книзі.
5. Налаштування Excel: мова
Цей параметр можна використовувати для зміни мовних налаштувань програми.
- Виберіть мову редагування: Тут виберіть мову для словника, сортування або перевірку граматики.
- Виберіть мови відображення та довідки: Тут можна змінити мову вкладок, кнопок або довідки.
- Виберіть мову підказки: Використовуйте цей параметр, щоб вказати мову підказки.
Крім того, ви також можете змінити мову в Excel за допомогою кнопки Пуск Windows.
6. Налаштування Excel: Додатково
У цьому меню ви можете вибирати з різноманітних параметрів Excel:
- Параметри редагування: Налаштування для редагування клітинок
- Вирізати, скопіювати та вставити: Параметри вирізання, копіювання та вставлення
- Розмір і якість зображення: Налаштування Excel для редагування зображень
- Натиснути: Параметри принтера для налаштування якості графіки
- Діаграма: Відображення параметрів діаграм
- Реклама: Параметри, які впливають на різні елементи відображення
- Показати параметри цієї книги: Параметри конфігурації для зміни відображення книги
- Показати параметри цього аркуша: Налаштування, наприклад, щоб змінити відображення результатів або кольори аркуша Excel
- Формули: Варіанти регулювання обчислювальної потужності під час розрахунку формули
- При розрахунку цієї книжки: Варіанти посилань та точності
- Загалом: Налаштування, наприклад, для створення визначених користувачем списків для сортування
- Дані: Параметри Excel для роботи з великими обсягами даних
- Сумісність з Lotus: Налаштування Excel для роботи з Lotus
- Налаштування сумісності Lotus для: Подальші налаштування для роботи з Lotus
7. Налаштування Excel: Налаштуйте стрічку
Ось варіанти налаштування стрічки. Наприклад, додайте до стрічки команди, такі як "Макроси" або "Передача формату", або нові основні вкладки.
8. Налаштування Excel: Панель швидкого доступу
Якщо ви хочете оснастити панель інструментів додатковими командами, вам потрібні ці параметри Excel. Якщо ви хочете отримати доступ до команди якомога швидше, додайте її на панель інструментів. Ця опція також може бути використана для видалення команди.
9. Налаштування Excel: надбудови
За допомогою надбудов для Excel ви можете керувати наявними розширеннями Excel.
10. Налаштування Excel: Центр довіри / Центр безпеки
Центр довіри містить такі параметри, як захист даних, безпека та центр довіри Microsoft Excel.
Легко налаштуйте Excel з безліччю параметрів
Якщо ви хочете адаптувати програму Excel та відповідні документи та таблиці до ваших особистих вимог, ви можете скористатися параметрами Excel. Встановіть форматування рядків, стовпців, числових форматів або додайте макроси. Користувачам Excel доступні широкі варіанти змін. Перевагою є те, що всі внесені зміни зберігаються після перезапуску.
FAQ
Що таке панель швидкого доступу?
Панель швидкого доступу - це настроювана панель інструментів. При бажанні до нього можна додати додаткові команди Excel.
Як змінити формат числа в рядках або стовпцях Excel?
Виберіть одну клітинку або діапазон клітинок і на вкладці «Домашня сторінка» виберіть параметр номера зі спадного списку.
Де я можу додати певну книгу чи папку для автоматичного запуску?
Додайте шлях до папки або книги через "Параметри Excel"> "Додатково"> "Загальні"> "Відкрити всі файли під час запуску".
Де можна змінити параметри імпорту та аналізу даних?
Перейдіть через "Файл"> "Параметри" до пункту меню "Дані", щоб відповідно його налаштувати.
Як я можу зробити створений мною документ доступним?
У розділі "Файл"> "Параметри"> "Зручність доступу" ви знайдете налаштування Excel, за допомогою яких можна налаштувати доступність програми.
