Нещодавно один читач повідомив: він видалив кілька сотень мегабайт вкладених файлів у своєму Outlook, але файл даних був таким же великим після «весняної чистки», як і раніше.
Це пояснюється тим, що Outlook не відразу звільняє місце, яке видалені елементи займали після дії видалення. Для цього спочатку необхідна реорганізація файлу даних. Якщо Outlook буде реорганізовувати файл даних після кожного видалення або після додавання даних, програма буде постійно зайнята, ваш жорсткий диск буде працювати безперервно, що різко збільшить знос. Тому Outlook позначає простір, зайнятий видаленими елементами, як "невикористаний", і автоматично очищається лише тоді, коли видалені елементи складають 20 відсотків файлу даних. Для цього програма використовує час простою, щоб ви не помітили реорганізацію.
Оскільки Outlook може зайняти деякий час для автоматичної реорганізації файлу, я рекомендую запускати стиснення файлу даних вручну після серйозної операції видалення. Це негайно зменшить файл даних. Тоді це також помітно у майбутніх процесах резервного копіювання, оскільки вони більше не займають стільки часу. Щоб стиснути файл даних:
- Виклик Outlook з 2010 року Файл - Налаштування облікового запису - Налаштування облікового запису на У Outlook 2007 та 2003 ви телефонуєте Інструменти - Параметри - Налаштування електронної пошти на
- натисніть на Файли даних, виберіть файл і натисніть налаштування.
- натисніть на Стисніть зараз А..
- З'явиться вікно, що показує хід дії стиснення. Як тільки вікно зникне, закрийте діалог із зображення.
- Якщо у вас є кілька файлів даних (оскільки у вас є кілька облікових записів електронної пошти в Outlook), стисніть усі файли даних, у яких ви раніше видаляли елементи.
