Як відобразити повідомлення про помилку, коли користувач вводить порожню клітинку в таблицю
Ви хотіли б забезпечити безперебійний запис даних у таблиці? Тоді може бути корисно запобігти порожнім клітинкам у цій таблиці. Excel може вам у цьому допомогти. Виконайте такі дії:
- Виберіть потрібний діапазон комірок, наприклад діапазон A2: A100.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, активуйте вкладку ДАНІ на стрічці. У групі DATA TOOLS натисніть кнопку DATA REVIEW. Якщо ви використовуєте програму Excel до версії 2003 включно, оберіть ДОСТУП з меню ДАНІ.
- У діалоговому вікні активуйте вкладку НАЛАШТУВАННЯ.
- Клацніть на списку ДОЗВОЛИТИ та виберіть опцію ВИЗНАЧЕНО КОРИСТУВАЧА.
- Введіть таку формулу у поле введення ФОРМУЛИ:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Підтвердьте свої налаштування за допомогою OK.
Після цього процесу Excel автоматично перевірить діапазон комірок на наявність порожнього вмісту. Якщо користувач видаляє вміст комірки в діапазоні комірок або вводить порожній вміст (створюючи пробіл у даних), Excel відображає повідомлення про помилку.
Ви можете адаптувати повідомлення про помилку до ваших вимог, використовуючи інші вкладки в діалоговому вікні "ПЕРЕГЛЯД ДАНИХ" або "ДІЙНІСТЬ".
Зверніть увагу на правильне використання знака долара для посилання на абсолютну лінію. Без символу Excel переміщує позначену область вниз на один рядок кожного рядка. Тоді формула не працює.
Ця формула підраховує порожні клітинки у зазначеному діапазоні. Якщо число дорівнює нулю, воно виводить значення TRUE, інакше значення FALSE. Відповідно перевірка дійсності дозволяє вносити записи чи ні.
