Таким чином ви створюєте кілька підписів для поштового облікового запису та вирішуєте, який із них слід вставити у пошту.
Якщо ви встановили два або більше підписів для поштового облікового запису і хочете додати один із цих підписів до кінця листа, у вас є кілька варіантів:
-
Якщо ви використовуєте один із підписів у більшості електронних листів і лише час від часу потребуєте одного чи двох інших підписів, виконайте наведені нижче дії. Визначте один підпис, який використовується частіше за допомогою "Інструменти, Параметри, Формат електронної пошти, Підписи", таким чином, щоб він автоматично додавався в кінець кожного електронного листа для цього облікового запису (докладніше про це у цій підказці). Ви визначаєте другий підпис (як описано нижче) як модуль автотексту - як тільки ви захочете використовувати цей підпис, видаліть автоматично вставлений підпис, а потім вставте текстовий модуль підпису.
-
Якщо ви практично використовуєте обидва підписи по черзі, то ви визначаєте окремий текстовий модуль для кожного підпису і вставляєте відповідний в кінці листа; Тоді ви можете позбавити себе необхідності створювати підпис за допомогою "Додатково, Параметри, Формат електронної пошти, Підписи".
-
Третя, але схильна до помилок можливість: Ви вводите тексти підпису 1 та підпису 2 як один Підпис. Потім Outlook вставляє обидва тексти в кожне повідомлення електронної пошти, і перед надсиланням вам потрібно видалити непридатний текст підпису (інакше одержувачі здивуються, чому ваша адреса двічі з’являється в кінці листа).
Як визначити підпис як текстовий модуль (це можливо лише, якщо Word налаштовано як редактор пошти в Outlook):
1. У вікні повідомлення в Outlook або в документі Word введіть текст, який потрібно зберегти як текстовий модуль підпису, та відформатуйте його; текст також може мати кілька абзаців і навіть графіку.
2. Виділіть історію та натисніть ALT + F3.
3. Функція автотексту тепер показує діалогове вікно, в якому ви вводите абревіатуру для текстового модуля (пропонується початок тексту); заповніть запис "OK".
Будь ласка, запиши: Функція автотексту розрізняє великі та малі регістри: наприклад, якщо ви вводите "Тест" як абревіатуру, вам також потрібно ввести "Тест" (а не "перевірка"), щоб викликати текстовий модуль.
Якщо в майбутньому ви введете абревіатуру підпису в електронному листі, з’явиться підказка, у якій можна побачити початок текстового модуля. Потім натисніть Enter, щоб включити повний підпис у пошту замість абревіатури.
