Inloox-це програма для планування проектів, інтегрована безпосередньо в Outlook, яка використовує контактні дані та зустрічі з Outlook та використовує модуль електронної пошти для спілкування.
Inloox Personal Edition - це програмне забезпечення для управління проектами, яке інтегровано безпосередньо в Outlook і дозволяє планувати всередині Outlook. Дані з Outlook (контакти, зустрічі, завдання) можна використовувати, а також модуль електронної пошти та функцію шаблону Outlook.
Inloox інтегрований безпосередньо в планувальник завдань Outlook, а також доступний за допомогою кнопки Проекти на панелі навігації та у вікні календаря зустрічей. Надбудову Outlook можна використовувати для планування проекту, запису процесу та часу, складання бюджету проекту, оцінки та архівування. Програмне забезпечення також має систему управління документами. На додаток до однокористувацької версії, представленої тут, існують також версії робочих груп / підприємств для використання в мережі, які потребують Exchange і можуть зберігати дані в базах даних SQL; Файлові сервери або сервери Sharepoint можна використовувати для зберігання документів у мережі. Програмне забезпечення працює з Outlook 2000 до 2010, ліцензія на одного користувача коштує 482,74 євро (включаючи ПДВ).
Інтеграція управління проектами в Outlook призначена для полегшення ознайомлення. Крім того, можна використовувати дані, наявні в Outlook, наприклад, контакти. Завдання з плану проекту можна перенести до планувальника завдань або календаря зустрічей Outlook одним натисканням кнопки. Спілкування з командою проекту може відбуватися безпосередньо через модуль електронної пошти Outlook; Inloox поставляється з рядом шаблонів і, звичайно, отримує доступ до контактної інформації в адресній книзі. І навпаки, інформацію з папки "Вхідні" або календаря Outlook також можна передати до проекту.
На інформаційній панелі проекту у вас є важливі ключові цифри та дати, що стосуються проекту, у центральному місці. Завершені проекти доступні в архіві для довідки або для копіювання елементів.
Модуль карти розуму є практичним на етапі планування: тут ви спочатку збираєте ідеї, структуруєте їх, а потім перетворюєте на етапи проекту. Потім ви передаєте їх у проект за допомогою кнопки Копіювати до планування, а потім вводите деталі окремих процесів у діалогах (дата початку та закінчення, відповідальна особа, віха так / ні тощо). Порівняно з програмами реального відображення розуму, модуль у цій версії є досить елементарним: немає комбінацій клавіш для таких важливих дій, як навігація та переміщення гілок. Імпорт карт розуму з широко використовуваного менеджера розуму має сенс для пізнішої версії.
За потреби Inloox також імпортує плани проектів з Microsoft Project або експортує плани проектів у формат MPX (Microsoft Project eXchange). У доступній для нас версії імпорт та експорт можливі лише за умови переключення дисплея на візуальний стиль Outlook 2003, а не в режимі Outlook 2007 (перемикається за допомогою додаткових функцій ð Параметри ð Налаштування користувача в Inloox).
