Часте запитання на тему "стовпчастих діаграм" - це те, чи можна, крім значень окремих розділів стовпців, відображати загальну суму на стовпець. Це можливо? Так, але лише з невеликою хитрістю. E.
Складені стовпці просто без кайфу?
Якщо ви накладете часткові значення категорії, ви отримаєте візуальне враження про сукупність значень у категорії. Наприклад, як показано на малюнку нижче, можна порівняти витрати різних відділів протягом кількох років. Однак наскільки високими були загальні витрати на рік, визначити неможливо.
У вас завжди одна і та ж проблема зі стовпчиками, що складаються один з одним: Ви можете відображати значення в окремих підкатегоріях (наприклад, відділах), але не загальне значення стовпця.
Багато користувачів задовольняються текстовими полями, які ви вставляєте пізніше над відповідним стовпцем. Це просте рішення проблеми. Однак він має такі недоліки та наслідки:
- Текстові поля повинні бути правильно вирівняні над кожним стовпцем. На це потрібен час.
- Якщо дані оновлено, текстові поля більше не відповідають загальній сумі.
- Крім того, текстові поля більше не знаходяться в правильному положенні, занадто високо або занадто глибоко.
Як створити стовпчасту діаграму
- Виберіть макет слайда, який містить заповнювач вмісту (наприклад, Назва та зміст).
- Натисніть значок міні на заповнювачі Вставити схему.
- Виберіть у рубриці стовп варіант Укладені стовпи.
- Введіть свої дані в таблицю даних Excel, яка зараз відображається.
- Відформатуйте діаграму в PowerPoint так, як вам потрібно. Наприклад, видаліть сітку або змініть кольори.
- Виберіть більше Інструменти для діаграм / дизайн у групі Макети діаграм the Макет 2 і розмістіть легенду праворуч.
Залиште аркуш Excel відкритим.
Нехай Excel обчислить суми
У попередніх версіях PowerPoint необхідно було вручну обчислити суми часткових значень, а потім вставити їх у таблицю даних "MS Graph". З PowerPoint 2007 можна підрахувати загальну суму безпосередньо в Excel. Перевага: якщо пізніше змінити окремі часткові значення, сума автоматично коригується. Ось як це робиться:
- Як ви можете бачити на малюнку вище, вставте новий стовпець з назвою "Всього" після останнього відділу в аркуші даних Excel.
- Тепер виберіть другу клітинку цього стовпця і натисніть на вкладці почати у крайньому правому куті на символі для загальної суми. Тепер Excel автоматично вибирає значення перед ним зліва. Однак у прикладі цей вибір також містить заголовок рядка, оскільки це також число (2008 рік). Налаштуйте область вибору до трьох стовпців від B до D. Підтвердіть за допомогою ENTER. Excel також автоматично обчислює загальну суму для інших рядків.
Хитрість з лінійним графіком
Підсумовані значення відображаються як додатковий сегмент стовпця на діаграмі. Щоб перетворити ці додаткові стовпці на правильно відображені підсумки:
- Клацніть правою кнопкою миші на одному з підсумків вище і виберіть у контекстному меню Змініть тип діаграми рядів даних.
- У наступному діалоговому вікні виберіть у розділі лінія варіант лінія. Укладіть з в порядку геть.
Загальні значення тепер відображаються у вигляді лінійної діаграми, як показано на наступному малюнку.
Зробіть лінійний графік невидимим
- Виберіть рядок, клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Форматувати ряд даних.
- Перейдіть до розділу Колір лінії та виберіть параметр Жодного рядка. Потім рядок зникає, і залишаються лише його мітки даних.
- Відкривши діалогове вікно, клацніть будь -яку підпис підсумків даних на діаграмі, щоб вибрати всі з них. Діалогове вікно автоматично адаптується і тепер має назву Форматувати мітки даних.
- Натисніть у рубриці Варіанти маркування під Положення мітки на Вище. Закрийте діалогове вікно.
Останні кроки до останніх штрихів
- Видаліть запис "Усього" в легенді. Для цього клацніть запис двічі поспіль, а потім натисніть клавішу DELETE.
- Призначте помітний колір та стиль шрифту жирним шрифтом для міток даних для загальних значень.
- Нехай стовпці з’являються крок за кроком, щоб загальна сума відображалася лише в кінці над кожним стовпцем.
- Для цього скористайтеся ефектом Витирати з напрямком Знизу. Виберіть опцію як послідовність Після серії.
