Ви повинні знати цю інформацію про надбудови Outlook!
Microsoft Outlook має багато функцій і функцій за замовчуванням. Після встановлення та введення ліцензійного ключа користувачі оцінюють, серед іншого, можливості професійної функції електронної пошти, можливості зміни клієнта та адреси електронної пошти або використання адресної книги та функції календаря.
Крім того, Outlook та його дочірні програми Word, Excel та PowerPoint та Microsoft Office цінуються в цілому, оскільки їх можна ефективно об’єднати між собою. На додаток до можливості змінювати налаштування та параметри окремо, Outlook вражає величезним набором функцій. Водночас очевидно, що існують окремі виклики та завдання у професійному чи приватному середовищі, які неможливо вирішити за допомогою вбудованих інструментів Microsoft Outlook. У цьому випадку використовуються надбудови та модулі, які спеціально покращують Outlook.
Інформація:
Надбудови-це сертифіковані Microsoft і готові макроси або програмні програми, які функціонують як розширення в Office. Вони пропонують бажану додану вартість і допомагають користувачам у більш цілеспрямованому чи ефективному вирішенні завдань або у професіоналізації управління електронною поштою.
З точки зору користувача, має сенс інтегрувати перевірені та корисні надбудови в Outlook. Оскільки продуктивність Outlook сповільнюється при кожній інтеграції надбудови, перед завантаженням слід уважно подумати, чи є модуль корисним та доцільним.
Інтеграція надбудов і модулів в Outlook - це ваші варіанти
Якщо ви хочете інтегрувати надбудову у свій особистий Outlook, зазвичай у вас є два варіанти:
- Завантажте надбудову з Інтернету та інтегруйте її в Outlook після встановлення.
- Шукайте та встановлюйте надбудови за допомогою пункту меню "Додатки" на вкладці "Пуск".
Шукайте надбудову в Інтернеті та завантажуйте її - на це слід звернути увагу
Надбудови можуть бути корисними та допомагати користувачам ефективніше працювати з Outlook або швидше та професійніше складати повідомлення електронної пошти. Кожна надбудова також призначена для спілкування із зовнішніми серверами чи програмами та для обробки даних із Outlook. З цієї причини, завантажуючи надбудову, ви погоджуєтесь із умовами захисту даних та ліцензійними умовами Outlook та виробника надбудови.
Інструментом, який широко використовується та рекомендується, особливо під час пандемії коронавірусу, є програмне забезпечення для відеоконференцій Zoom. Zoom пропонує користувачам завантажити надбудову для планування та початку миттєвих зустрічей із Outlook. Надбудова Outlook від Zoom також підтримує користувачів у плануванні зустрічей. Щоб інтегрувати надбудову, наприклад Zoom, у Outlook, виконайте такі дії:
-
Перейдіть на цільову сторінку, з якої можна завантажити утиліту.
-
Після завантаження модуля встановіть його відповідно до вказівок виробника.
-
Після перезапуску Outlook ви знайдете нову надбудову Zoom на вкладці «Пуск», і ви можете запустити та використовувати її окремо. Наприклад, у вас є можливість планувати нову зустріч та надсилати дані доступу безпосередньо всім учасникам електронною поштою. За допомогою пункту меню «Почати миттєву зустріч» ви можете розпочати нову зустріч Zoom безпосередньо з Microsoft Outlook.
Завантаження та інтеграція для всіх надбудов Outlook еквівалентні встановленню плагіна Zoom.
Шукайте та встановлюйте надбудови за допомогою однойменного пункту меню "Додатки" в Outlook
Ви також можете вибрати та додати надбудови в Outlook із меню "Пуск" Outlook. На вкладці «Пуск» ви знайдете відповідну функцію в полі вибору «Надбудови».
Якщо меню вибору "Отримати надбудови" не відображається на панелі запуску, можна також перейти до рядка пошуку та ввести параметри пошуку там Додати введення. У цьому випадку ви також побачите меню вибору «Пошук надбудов», яке перенесе вас у діалогове вікно вибору.
Натиснувши кнопку «Пошук надбудов» або «Отримати надбудови», відкриється вікно вибору, у якому ви можете знайти пропозиції щодо надбудов у списку або шукати корисні розширення. Відомим постачальником зовнішніх надбудов є, наприклад, компанія Mapilab.
У вікні параметрів Microsoft розрізняє
- Надбудови та
- Роз'єми.
Різниця між надбудовою та роз’ємом зрозуміла. Назва призначається залежно від напрямку зв'язку між зовнішнім модулем та Outlook. Надбудова дозволяє Outlook надсилати інформацію до іншої програми. І навпаки, роз'єм дозволяє іншій програмі надсилати дані чи інформацію до Outlook.
Відомими надбудовами для Outlook є, наприклад, модулі Evernote в галузі зв'язку або Salesforce як професійне програмне забезпечення CRM. Dropbox і PayPal також можна інтегрувати в Outlook як надбудови.
Рекомендованими та популярними для Outlook роз'ємами є, наприклад, визнана Інтернет-програма Mailchimp, яка використовується для автоматизації маркетингу та маркетингу електронною поштою. Також можна інтегрувати відомий Google Analytics - модуль, який записує відвідувачів веб -сторінок та оцінює їх тривалість перебування.
Подальші орієнтовані на практику надбудови, модулі та інструменти для більш ефективної роботи з Outlook
Завдяки параметрам запуску, інтегрованим у Windows, Outlook пропонує практичні варіанти індивідуального спілкування. Наприклад, можна вказати, що Outlook запускає інший конкретний модуль замість області пошти. Користувачі, які часто працюють зі списком контактів, можуть за замовчуванням спочатку користуватися ним.
Користувачі, які отримують багато спам-повідомлень із шкідливим програмним забезпеченням або яким зазвичай доводиться часто керувати вкладеннями електронної пошти, також можуть використовувати зовнішні інструменти. Програми, які автоматично зберігають вкладені файли та керують ними з вхідних електронних листів, можуть заощадити багато часу. Якщо підозрюється, що вкладення заражене вірусом, спеціальне програмне забезпечення для вірусів може явно перевірити файл з поштової скриньки перед його відкриттям.
Збережіть контакти та зробіть мережу Outlook сумісною
Тисячі нових адрес збираються у багатьох компаніях шляхом маркетингу та просування. Обробка кожної адреси вручну дорога і займає багато часу. Альтернативою є програмне забезпечення, яке автоматично витягує адреси з електронних листів. Подібну додану вартість пропонує надбудова на німецькій мові ContactMaker, що спрощує створення нових контактів з електронних листів. Одним клацанням миші можна, наприклад, створити новий контакт із підпису електронної пошти або з даних у буфері обміну Windows.
Якщо ви отримуєте занадто багато електронних листів на день і відчуваєте тривогу від постійних вхідних повідомлень, ви можете скористатися безкоштовним розширенням Outlook "Пріоритет електронної пошти"вставити. Він розширює версію Outlook 2007 за допомогою кнопки "Не турбувати", яку можна використовувати для тимчасового блокування отримання листів. Подібного ефекту можна досягти за допомогою функції "Автоматичні відповіді", інтегрованої в Outlook.
Компанії, які хочуть обійтися без Microsoft Exchange у мережі, як і раніше мають можливість працювати разом.
Відеоурок: Як керувати, включати та вимикати надбудови в Outlook
Блокувати надбудови або тимчасово перешкоджати їх виконанню
Через свій індивідуальний розмір надбудови можуть значно затримати запуск Outlook або призвести до збоїв та проблем із цілісністю системи на старих комп’ютерах. Якщо це так, необхідно вжити заходів. Істотним варіантом у разі затримки запуску або повідомлень про помилки є тимчасове блокування надбудов або запобігання їх виконанню.
Вимкнення або видалення можна зробити в параметрах Outlook, перейшовши на вкладку "Файл", натиснувши стрічку меню.
Активуйте або деактивуйте надбудови, натиснувши кнопку «Перейти» у нижній частині вікна вибору «Керування / COM-надбудови».
У наступному вікні всі встановлені надбудови можна активувати або деактивувати, поставивши прапорець.
Надбудови та модулі: корисні розширення для Outlook
Microsoft Outlook має велику кількість практико-орієнтованих функцій та варіантів професійного та ефективного виконання завдань. Незважаючи на величезний спектр функцій, існують конкретні завдання та проблеми, з якими зовнішні програми можуть впоратися краще або швидше.
У цьому випадку надбудови та модулі, які додають функції до основної програми з корисними розширеннями, є доцільними та рекомендованими. Надбудови покращують зв'язок, інтегрують зовнішні програми в Outlook або зв'язують CRM з Outlook. Після встановлення Outlook і введення дійсного ліцензійного ключа користувачі можуть встановлювати надбудови та модулі різними способами:
- Через зовнішнє завантаження надбудови та інсталяцію. Надбудова або модуль з'являється після перезавантаження в Outlook.
- Натиснувши кнопку "Отримати надбудови" у меню "Пуск" Outlook. Після цього можна встановити відповідні надбудови, модулі або роз’єми.
Надбудови також можна використовувати в інших програмах Microsoft Office для доповнення вбудованих функцій. Оскільки кожна надбудова затримує процес запуску Outlook, важливо завантажувати лише розумні та практичні надбудови, наприклад, з пропозицій, зроблених Outlook. Кожен, хто продовжує працювати таким чином як користувач, додаватиме в Outlook певні функції та використовуватиме програмне забезпечення як індивідуальний та мережевий центр зв’язку.
