Автоматично фільтрувати спам і небажану пошту в Outlook

Вся інформація щодо налаштування та використання спам -фільтра

Небажані електронні листи, також відомі як спам,-це рекламні повідомлення, які надсилаються ненавмисно і не мають відношення до одержувача. У багатьох випадках небажані електронні листи надсилаються як масові листи з-за кордону з прихованих облікових записів електронної пошти. Вони містять сенсаційні пропозиції або націлені на натискання паролів або надсилання шкідливого програмного забезпечення та вірусів. У цьому випадку небажані електронні листи та фішинг -листи не є незручними і дратує, але потенційно небезпечними.

Після викрадення адреси електронної пошти продаються як товари на сумнівних каналах. Покупці - це відправники небажаної пошти. Може статися так, що десять, двадцять і більше спам -повідомлень надходять до одержувача в день, одержувач не зможе юридично захистити себе від надсилання.

По суті, трафік електронної пошти між провайдером і користувачем повинен бути захищений сертифікатом SSL (рівень захищених сокетів) або поточною версією TSL (захист транспортного рівня). Це також можливо в старих версіях Outlook. Інший запобіжний захід - увімкнути функцію, яка не дозволяє Outlook завантажувати зображення із зовнішнього сервера під час відкриття HTML -пошти. Обидва заходи, інтегровані в програму, гарантують, що спам -повідомлення з вбудованим шкідливим програмним забезпеченням не мають шансів на виконання.

Якщо ви хочете додатково захистити свою цифрову адресу, ви часто звертаєтесь до програмного забезпечення, такого як Spamfighter, Superspamkiller або Spamihilator. Ці та багато інших виробників програмного забезпечення для вірусів пропонують платні програми або безкоштовні програми для професіоналізації захисту від спаму. Іншим ефективним, безкоштовним та вбудованим рішенням є фільтр спаму, вбудований у Outlook.

Відеопосібник: Як увімкнути фільтр спаму в Outlook та ефективно уникнути небажаної електронної пошти

Налаштуйте спам -фільтр і скористайтеся захистом від спаму

Важливою функцією безпеки Outlook є послідовна фільтрація спаму або небажаних повідомлень. Більшість провайдерів електронної пошти стандартно пропонують вбудований фільтр спаму. Це покликане розібратися з явною небажаною поштою. Фільтр спаму в Outlook пропонує додатковий захист і може самостійно навчатися за допомогою штучного інтелекту. Взаємодія всіх захисних механізмів гарантує, що "сміття" і важливі повідомлення ретельно диференціюються один з одним, і що серйозні повідомлення також не потрапляють у папку небажаної пошти.

Активуйте фільтр спаму вручну

Варіант активації фільтра спаму в Outlook можна знайти на вкладці «Пуск» у пункті меню «Видалити». Небажані електронні листи можна перемістити до папки небажаної електронної пошти, натиснувши на символ, що показує особу із заборонним знаком.

Альтернативою цій процедурі є вибір вхідної пошти правою кнопкою миші. У цьому випадку відкриється меню вибору, в якому потрібно встановити, як ви хочете поводитися з поштою та взагалі з повідомленнями від цього відправника або його домену.

Крім того, ви також можете вказати, що відправник ніколи не буде заблокований. Ця процедура додає адресу електронної пошти відправника до так званого білого списку. На відміну від цього, відправники, яких ви блокуєте за допомогою фільтра спаму, потрапляють у чорний список.

Зробіть загальні налаштування для фільтра небажаної пошти в Outlook

Найефективніший спосіб налаштувати основні параметри фільтра спаму в Outlook-це перейти до параметрів небажаної електронної пошти, як описано вище. Натиснувши правою кнопкою миші на отримане повідомлення, ви знайдете можливість відкрити "Параметри небажаної електронної пошти" в розділі "Небажана електронна пошта" в останньому пункті вибору.

Параметри небажаної електронної пошти можна образно називати кабіною для встановлення фільтра спаму в Outlook. Після натискання на запис відкривається вікно вибору, в якому можна внести численні та індивідуальні налаштування у правила. Вони дійсні лише для однієї поштової скриньки, а не для всіх облікових записів, інтегрованих у Outlook. Якщо ви керуєте кількома поштовими скриньками, записи потрібно робити по -різному для кожної поштової скриньки.

На вкладці "Параметри" можна встановити рівень захисту спам -фільтра. За замовчуванням для рівня фільтра небажаної електронної пошти встановлено значення "Без автоматичної фільтрації". На практиці це означає, що в папку небажаної пошти переміщуються лише повідомлення, позначені вручну як спам або небажана пошта.

Зі збільшенням рівня захисту зростає ймовірність того, що на додаток до спаму, важливі та серйозні повідомлення для вас будуть відфільтровані. Такі повідомлення відомі як "хибнопозитивні". З цієї причини є сенс час від часу переглядати папку зі спамом у Microsoft Outlook і перевіряти наявність електронних листів, які не належать до папки небажаної пошти.

Рівні захисту та їх конкретне значення

Microsoft Outlook визначає такі рівні захисту ваших електронних листів:

Рівень захисту	Що фільтрується
Рівень 1: Низький	Рекомендований параметр, якщо ви отримуєте кілька повідомлень загалом і хочете лише відфільтрувати явні спам-листи.
Рівень 2: високий	Його мають вибирати користувачі, які отримують багато небажаної або спам -пошти. У цьому випадку вхідні повідомлення інтенсивно перевіряються. В окремих випадках це може призвести до того, що серйозні електронні листи будуть неправильно класифіковані як небажана пошта, а також будуть переміщені. На рівні "високого" велика кількість заблокованих повідомлень переміщується до папки зі спамом.
Рівень 3: Лише безпечні відправники та одержувачі	За допомогою цієї опції до електронної пошти пересилаються лише електронні листи, які раніше були класифіковані як безпечні відправники або одержувачі зі списку. Повідомлення з адреси електронної пошти, не зазначеної на вкладці "Безпечні одержувачі", автоматично переміщуються до папки "Небажана електронна пошта".

Як варіант, користувачі також мають можливість автоматичного видалення всіх повідомлень, класифікованих системою як спам або небажані. На практиці це означає, що вони не переміщуються в папку Небажана електронна пошта. За допомогою цього налаштування неможливо перевірити електронні листи пізніше - вони безповоротно видаляються. Також можливе негайне видалення повідомлень вручну. Після того як ви підтвердили секретне питання, електронні листи безповоротно видаляються.

Інформація:

Крім електронних листів, класифікованих як спам або небажані, у вас є можливість автоматичного перенесення повідомлень від відправника до папки "Видалені" одним натисканням кнопки та ігнорування поточних та майбутніх повідомлень. З міркувань часу можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Del. Щоб назавжди ігнорувати розмову, виберіть піктограму, на якій відображається повідомлення електронної пошти зі знаком заборони.

Підсумок: Безпека за допомогою фільтрів спаму в Outlook - актуальна для кожного користувача

Більшість людей щодня отримують повідомлення від невідомих відправників, які можна класифікувати як рекламні листи, а отже, як спам або небажані листи. Microsoft Outlook містить самонавчальний фільтр спаму, який вручну або автоматично видаляє спам і служить фільтром для вхідних повідомлень. Цей фільтр вимкнено за замовчуванням і може бути спеціально встановлений у пункті меню «Видалити» на вкладці «Пуск».

Outlook також містить певні списки, у яких можна відзначити заблокованих та безпечних відправників та одержувачів. Параметри та функції фільтрації спаму та сміття в Outlook призначені для безпеки. При правильних налаштуваннях і небажані комерційні повідомлення, і, на цьому ж етапі, фішингові повідомлення та повідомлення з вірусами та шкідливими програмами послідовно блокуються.