Автоматично встановлювати колір тексту відповідно до вмісту комірки Excel у списку

Як відформатувати символи залежно від того, який перший символ у клітинці

Рівні запасів записуються відповідно до номерів артикулів у таблиці. Номери структуровані таким чином, що групи продуктів призначаються за допомогою коду, що складається з двох попередніх букв. Існує три групи продуктів, які позначаються буквами АА, АВ та АС.

Наступний малюнок показує уривок із цього списку статей у таблиці прикладів:

У цьому списку всі статті, що належать до групи продуктів, тепер мають мати єдиний колір тексту, щоб їх було легше розпізнати. Для цього дійте так:

1. Виберіть діапазон комірок, що містить номери статей. У таблиці прикладів це діапазон A2: A50.
2. Excel 2007 та Excel 2010: Перейдіть на вкладку ПОЧАТОК. У групі ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ виберіть команду УМОВНА ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ.
3. Excel до версії 2003 включно: Викличте команду УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ в меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте опцію FORMULA IS в УМОВІ 1.
4. У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
5. = ВЛІВО (A2; 2) = "AA"
6. Потім натисніть кнопку ФОРМУВАТИ (Excel 2007 та Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).
7. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте його на вкладці ШРИФТ.
   
   У цьому діалоговому вікні, як вам відомо із звичайного форматування чисел, виберіть колір, у якому мають відображатися номери статей першої групи продуктів.
8. Застосуйте форматування за допомогою OK.
9. Це поверне вас до діалогового вікна умовного форматування. Також закрийте це діалогове вікно за допомогою OK.

Визначте інше правило для визначення наступного кольору. Для цього знову викличте команду. У Excel до 2003 року включно це робиться за допомогою кнопки ДОДАТИ у діалоговому вікні УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.

Для другого критерію використовуйте таку формулу:

= ВЛІВО (A2; 2) = "AB"

Зробіть те ж саме для третього кольору, для якого ви введете таку формулу:

= ВЛІВО (A2; 2) = "AC"

Після визначення трьох формул номери статей відображаються у вашій таблиці у потрібній формі. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці: