Ви використовуєте Skype, наприклад, для здійснення дешевих міжнародних дзвінків або для проведення телефонних та відеоконференцій? Потім інтегруйте Skype безпосередньо у свій Outlook. Це не тільки полегшує набір телефонних номерів, але і дозволяє вибрати
Зазвичай між адресною книгою в Outlook та телефонною книгою в Skype існує більш -менш перекриття. Тому є сенс поєднати обидва.
Встановіть надбудову
Надбудова Outlook доступна на веб-сайті Skype:
- Для цього відкрийте адресу www.skype.de у веб -браузері та натисніть Завантажити Skype та Інші завантаження.
- натисніть на Панель інструментів електронної пошти для MS Outlook а потім далі Завантажити.
- Завантажте файл налаштування, вийдіть з Outlook і почніть встановлювати надбудову за допомогою завантаженого файлу MSI.
- Дотримуйтесь інструкцій майстра налаштування.
- Після інсталяції перейдіть до Outlook.
- Відкриється діалогове вікно англійської мови. Тут ви вибираєте на вкладці Дзвоніть код країни, який слід використовувати, а потім закрити діалогове вікно в порядку. Нижче ми обговоримо інші варіанти.
- В Outlook до версії 2007 ви знайдете функції Skype на панелі інструментів Skype, у Outlook 2010 на вкладці Надбудови. Якщо програмне забезпечення Skype ще не запущено, запустіть Skype за допомогою кнопки Skype у Outlook.
- Перейдіть до вікна Skype і натисніть там під OUTLOOK.EXE хоче отримати доступ до Skype на кнопці Дозволити доступ.
Якщо ви знову перейдете до Outlook, то виявите, що панель інструментів Skype та діалогові вікна тепер з’являються німецькою мовою.
Призначте своє ім’я Skype контактам
Оскільки діалогове вікно контактів у Outlook ще не містить поля для адрес Skype, вам потрібно призначити адреси Skype та контакти Outlook самостійно. Потім Outlook запам'ятовує імена Skype, тому ця дія потрібна лише один раз для кожного контакту в Outlook:
- У Outlook виберіть контакт або електронний лист, отриманий від цього контакту. На панелі інструментів Skype (або в Outlook 2010 на Надбудови) тепер з’явиться ім’я контакту.
- Викличте команду Знайдіть ім’я Skype на
- Тепер з'явиться телефонна книга зі Skype. Тут ви вибираєте ім’я контакту в Skype і натискаєте на в порядку.
Спілкуйтесь через Skype
Ви можете використовувати Skype, щоб стати контактом Outlook
- дзвінок - або через його обліковий запис Skype, або через один із номерів телефону, введених у Outlook,
- Надсилати SMS -повідомлення (на номер мобільного телефону),
- Надсилати повідомлення чату (за допомогою облікового запису Skype),
- Надсилати файли,
- запрошуємо вас на конференцію,
- запрошуємо вас у багаточастовий чат,
- надіслати голосову пошту.
Для цього виберіть контакт з адресної книги Outlook або електронного листа від цього контакту у папці "Вхідні", а потім натисніть на панелі інструментів Skype або на вкладці Надбудови (Outlook 2010) на ім’я контакту, а потім на потрібну команду.
Налаштуйте надбудову та Skype
Щоб налаштувати Skype та Outlook, виконайте наведені нижче дії.
- Натисніть на панелі інструментів Skype або на вкладці Надбудови на стрілці праворуч від значка Skype і викличте команду Варіанти на
- Навіть якщо досі він не працював належним чином: відкрийте реєстр контакти і увімкніть два варіанти.
- Якщо ви хочете додати пряме посилання до свого імені Skype у підписах електронної пошти або запросити своїх контактів до Skype, відкрийте вкладку підпис.
- перемикач Вставити підпис у нові електронні листи і, можливо, також другий варіант.
- Виберіть нижче, яку кнопку слід вставити у підпис.
- Якщо ви хочете, щоб Skype автоматично змінював ваш онлайн -статус на час, коли зустріч вноситься у ваш календар Outlook, відкрийте вкладку календар.
- Переключіться тут Змінюйте статус онлайн під час відвідування наради і виберіть потрібне сповіщення.
- Якщо ви хочете, щоб дзвінки Skype автоматично вносилися до журналу Outlook, відкрийте вкладку журнал.
- Активуйте всі параметри тут і увійдіть у папку журналу.
- Якщо ви хочете змінити призначення панелі інструментів Skype, відкрийте реєстр Налаштувати, Виберіть Усі та видаліть усі непотрібні параметри за допомогою перетягування.
- Закрийте діалогове вікно.
