Вам не обов’язково потрібно програмне забезпечення для синхронізації, якщо ви хочете постійно оновлювати свої електронні листи на двох або більше ПК. Вам просто потрібно бути обережним з налаштуваннями облікового запису та налаштувати одне або два правила за допомогою майстра правил.
Як ви знаєте, ви можете використовувати кілька ПК для доступу до своєї поштової скриньки на поштовому сервері, наприклад, на GMX або Web.de, а також для перевірки електронної пошти. Можна навіть використовувати різні програми електронної пошти на комп’ютерах-на додаток до Outlook в офісі, наприклад, Windows Mail на приватному ПК або навіть програму електронної пошти на Mac. Важливо те, яка електронна пошта пошта - протокол, який використовується для перевірки електронної пошти: POP3 або IMAP.
З безкоштовними обліковими записами електронної пошти з GMX, Web.de, Google тощо ви налаштовані на протокол POP3, а з постачальниками платних послуг електронної пошти часто вибираєте між POP3 та IMAP. POP3 бере свій початок з того часу, коли простір для зберігання на серверах був обмежений і, отже, цінний. Ось чому програми електронної пошти, такі як Outlook, встановлені таким чином, що вони видаляють електронні листи з сервера, як тільки ви отримаєте їх через POP3 та збережете на ПК.
Таким чином, ви можете отримати кожну електронну пошту лише один раз. Однак цього можна уникнути, якщо змінити параметри облікових записів електронної пошти та доручити Outlook на кожному з ваших ПК не видаляти електронні листи з поштового сервера після їх отримання.
Ви можете прочитати, як це зробити, у наступному розділі. Протокол IMAP має перевагу в тому, що електронні листи в будь -якому випадку залишаються на поштовому сервері - незалежно від того, як часто ви до них звертаєтесь і незалежно від налаштувань облікового запису у вашому Outlook. Лише коли ви явно видаляєте електронні листи з поштового сервера за допомогою Outlook, вони там більше не існують.
Запобігти видаленню електронних листів із протоколу POP3
Якщо (вам потрібно) використовувати протокол POP3 як протокол передачі, але ви хочете перевірити електронні листи на двох або більше ПК, виконайте наведені нижче дії.
- Викличте команду ДОСТАВКИ >> ОБЛІКОВІ ЗАПИСИ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ або ДОДАТКИ >> НАЛАШТУВАННЯ ОБЛІКОВОГО ЗАПИСУ в Outlook на своєму ПК (наприклад, в офісі).
- В Outlook 2003 або більш ранній версії вкажіть, що ви хочете ПЕРЕГЛЯНУТИ АБО РЕДАГУВАТИ ІСНУЮЧІ ОБЛІКОВІ ЗАПИСИ НА ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ, а потім натисніть ДАЛІ. У Outlook 2007 перейдіть до кроку 3.
- Виберіть свій обліковий запис електронної пошти та натисніть ЗМІНИТИ.
- Натисніть ДОДАТКОВІ НАЛАШТУВАННЯ.
- На вкладці «РОЗШИРЕНИЙ» увімкніть опцію ЗАЛИШАТИ ВСІ ПОВІДОМЛЕННЯ НА СЕРВЕРІ.
- Щоб поштова скринька на поштовому сервері не переповнювалася, активуйте опцію ВИДАЛИТИ З СЕРВЕРУ ПІСЛЯ … ДНІВ та введіть відповідний період часу.
- Закрийте діалогове вікно та клацніть ДАЛІ, щоб повернутися до діалогу з кроку 3.
- Якщо ви налаштували інші облікові записи електронної пошти в Outlook і хочете запитати їх на іншому ПК, повторіть кроки 3–7 для цих облікових записів.
- Закінчивши, натисніть ЗАВЕРШИТИ.
- Повторіть кроки 1–9 на другому ПК (наприклад, вдома).
Якщо ви використовуєте Windows Mail або Outlook Express замість Outlook на своєму комп'ютері вдома, змініть налаштування облікового запису у своїй приватній програмі електронної пошти наступним чином:
Викличте команду EXTRAS >> ACCOUNTS. Виберіть свій обліковий запис і натисніть ВЛАСТИВОСТІ. На вкладці «РОЗШИРЕНИЙ» увімкніть опцію ЗАЛИШАТИ ВСІ ПОВІДОМЛЕННЯ НА СЕРВЕРІ. Введіть кількість днів, після яких копії слід видалити з сервера.
Копії надісланих листів
Описаним способом ви гарантуєте отримання отриманих електронних листів на обох ПК. Якщо ви також хочете копії всіх електронних листів на обох ПК, надісланих на одному з двох ПК, надішліть копію цієї електронної пошти на свою адресу. Ви можете автоматизувати це за допомогою правила:
- Відкрийте модуль електронної пошти.
- Викличте команду EXTRAS >> RULES AND NOTIFICATIONS (Outlook з 2003) або EXTRAS >> RULE ASSISTANT (попередні версії Outlook).
- На вкладці ПРАВИЛА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ натисніть НОВЕ ПРАВИЛО (або НОВЕ в Outlook до версії 2003) та виберіть СТВОРИТИ ПРАВИЛО БЕЗ ШАБЛОНА.
- Виберіть ПЕРЕВІРИТИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПІСЛЯ ВІДПРАВЛЕННЯ та натисніть ДАЛІ.
- У верхньому вікні активуйте опцію «ТІЛЬКИ НА ЦІМ КОМП'ЮТЕРІ» та натисніть ДАЛІ.
- Тепер увімкніть у верхньому вікні КОПІЮВАТИ ЦЕ В СПИСОК ОСОБИСТИХ РОЗПОДІЛІВ (Cc).
- У нижньому вікні клацніть синім підкресленим списком ОДИН ОСОБА / РОЗПОДІЛ. Виберіть свою електронну адресу.
- Також увімкніть НЕ ЗАСТОСУВАЙТЕ ІНШИХ ПРАВИЛ. Натисніть Готово.
- Закрийте діалогове вікно за допомогою OK. Outlook продовжує автоматично створювати копії всіх надісланих листів у папці "Надіслані". Якщо ви хочете запобігти цьому в майбутньому, викличте команду EXTRAS >> OPTIONS >> E-MAIL OPTIONS та деактивуйте опцію ЗБЕРЕГТИ КОПІЇ ПОВІДОМЛЕННЯ В ПАПКІ «НАДІСЛАНІ ОБ'ЄКТИ».
