Різні комбінації клавіш для різних функцій
Завдяки численним функціям Microsoft Word є безперечним лідером серед програм обробки текстів. Програмне забезпечення допомагає, наприклад, форматувати файли та тексти. Для цього навіть не потрібно відривати пальці від клавіатури. Оскільки різні комбінації клавіш у Word дозволяють виконувати команди без натискання миші. Наприклад, формат можна передати за допомогою комбінації клавіш. Таким чином, ви можете працювати ще швидше за допомогою розумних комбінацій клавіш!
Економія часу завдяки корисним комбінаціям клавіш у Word
Деякі користувачі спочатку скептично ставляться до використання комбінацій клавіш у Word. Адже спочатку слід запам’ятати комбінації клавіш, перш ніж вони навіть прискорять використання Word. Але якщо ви запам’ятаєте важливі комбінації клавіш, вони стануть справжнім полегшенням у повсякденному наборі тексту.
Добре знати: Комбінації клавіш також відомі як комбінації клавіш.
Незалежно від того, чи хочете ви позначити швидше, або хочете швидко ввести тире за допомогою комбінації клавіш - програма Word пропонує відповідну комбінацію клавіш майже для кожної функції.
Важливі клавіші для ярликів
Комбінації клавіш у Word зазвичай складаються принаймні з двох -трьох клавіш. Комбінації клавіш завжди містять принаймні одну спеціальну клавішу, таку як [ALT] або [CTRL]. Буква або цифра завершують комбінацію клавіш. Абревіатура [CTRL + ENTER] означає, що вам потрібно одночасно натиснути клавіші [CTRL] та [ENTER].
порада: Ви також можете знати комбінацію клавіш [CTRL + ENTER] із поштової служби Outlook. Ця комбінація використовується тут для швидкої надсилання електронних листів. Чи часто ви надсилаєте повідомлення помилково, хоча вони ще не повністю завершені? Потім ви можете вимкнути [Ctrl + Enter] у Word.
[SHIFT]: Клавіша написання великих літер
На додаток до [ALT] та [STRG] або [CTRL], оскільки клавіша керування викликається в Apple, клавіша написання великих літер також має важливу функцію. Тут часто говорять про клавішу shift, яку зазвичай також скорочують як [SHIFT] або [SHIFT].
Особливо при вставленні абзаців або пробілів використовуйте функцію shift, щоб вставити певне форматування:
- [SHIFT] + абзац: абзац з відступом
- [SHIFT] + пробіл: нерозривний пробіл
- [CTRL] + [SHIFT] + [м]: зменшення відступу рядка
Але які ще комбінації клавіш ви повинні знати?
Комбінації клавіш у Word: Як спростити повсякденне письмо
Деякі комбінації клавіш особливо поширені в Word. Наступна таблиця дає вам уявлення про найважливіші комбінації клавіш. Інші ярлики можна знайти на сторінці підтримки Microsoft Office.
|
дії |
Комбінація клавіш |
|
Скасувати останню дію |
[CTRL + Z] |
|
Вирізати вміст |
[CTRL + X] |
|
Копіювати вміст у буфер обміну |
[CTRL + C] |
|
Вставити вміст |
[CTRL + V] |
|
Виберіть весь вміст документа |
[CTRL + A] |
|
Натиснути |
[CTRL + P] |
|
Відкрийте новий документ |
[CTRL + N] |
|
відкрити файл |
[CTRL + O] |
|
Закрити файл |
[CTRL + W] |
|
зберегти файл |
[CTRL + S] |
|
Зберегти файл як |
[F12] |
Word пропонує відповідну комбінацію клавіш для всіх важливих функцій. Наприклад, ви можете роздрукувати або зберегти документ як PDF - без єдиного клацання мишею. Але навіть якщо ви хочете адаптувати свій текст у Word, у Word є комбінації клавіш.
Корисні комбінації клавіш для редагування тексту в Word
Незалежно від того, чи хочете ви налаштувати шрифт у Word або вибрати формати символів - за допомогою правильних ярликів це також можна зробити за кілька секунд.
|
дії |
Комбінація клавіш |
|
Жирний текст |
[CTRL + SHIFT + F] |
|
Застосування курсивного форматування |
[CTRL + I] |
|
Підкресліть зміст |
[CTRL + U] |
|
Змінити шрифт |
[CTRL + D] |
|
Центральний текст |
[CTRL + E] |
|
Вирівняйте слова з ліворуч вирівнюванням у рядку |
[CTRL + L] |
|
Вирівняйте слова з правильним вирівнюванням у рядку |
[CTRL + R] |
Просто виділіть слова, які потрібно відформатувати. Потім виберіть відповідну комбінацію клавіш у Word, щоб виділити її жирним шрифтом, підкреслити або вирівняти текст.
Комбінації клавіш для швидкої навігації в документі
Ярлики не лише заощаджують дорогоцінний час під час написання. Комбінації клавіш також є цінним помічником, коли ви хочете орієнтуватися в тексті.
|
дії |
Комбінація клавіш |
|
Нехай курсор стрибне на одне слово вліво |
[CTRL + клавіша зі стрілкою вліво] |
|
Нехай курсор стрибне на одне слово вправо |
[CTRL + клавіша зі стрілкою вправо] |
|
Перемістити курсор на один абзац вгору |
[CTRL + клавіша зі стрілкою вгору] |
|
Перейти до кінця документа |
[CTRL + END] |
|
Перейти до початку документа |
[CTRL + HOME] |
|
Пошук у файлі |
[CTRL + F] |
Відповідна комбінація клавіш переводить курсор безпосередньо до потрібної позиції в документі. Таким чином, ви можете відстежувати речі та переміщатися за лічені секунди.
Комбінації клавіш Word для форматування
Ви також можете використовувати комбінації клавіш для зміни форматування в Word. Вам слід знати ці ярлики:
|
дії |
Комбінація клавіш |
|
Виправдано |
[CTRL + B] |
|
Збільшити міжрядковий інтервал до 1,5 |
[CTRL + 5] |
|
Зменшити міжрядковий інтервал до 1 |
[CTRL + 1] |
Пам'ятаєте всі комбінації клавіш? Це не повинно бути!
Звичайно, тільки у абсолютних професіоналів Word, які годинами і годинами займаються текстовою обробкою, у голові є всі комбінації клавіш. Але вам не потрібно запам’ятовувати одну команду, просто запам’ятайте одну клавішу: Коли ви натискаєте [ALT], відображаються всі доступні команди клавіатури. Тепер вам залишається лише натиснути відображену клавішу, щоб відкрити потрібне меню, а потім ввести клавіші, які відображаються для відповідної команди.
Для додаткових налаштувань: Визначте власні комбінації клавіш у Word
Не можете пригадати певний ярлик або не можете знайти відповідний ярлик для функції Word? Тоді просто вирішіть для себе, яка комбінація клавіш приведе вас туди. Щоб визначити власну комбінацію клавіш для Word, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці «Файл» знайдіть «Параметри».
-
Тепер відкриється нове вікно.
-
Натисніть Налаштувати стрічку та знову виберіть Налаштувати.
-
Тепер Word відкриває ще одне вікно.
-
У розділі "Категорія" виберіть вкладку, яка містить потрібну функцію.
-
Потім виберіть відповідну дію у списку "Команди".
-
Поле "Нова комбінація клавіш" зараз особливо важливе. Поставте курсор тут і натисніть клавіші, які ви хочете використовувати для ярлика.
Функція "Зберегти в" дозволяє визначити, чи слід застосовувати ярлик лише до цього або до всіх інших документів Word. Виберіть Normal.dotm, щоб встановити комбінацію клавіш для всіх файлів у Word. Щоб завершити процес, спочатку натисніть «Призначити», а потім «Закрити». Наприклад, ви можете визначити комбінації клавіш для швидкого форматування за допомогою кольорів.
порада: Макроси також можна використовувати для автоматизації часто виконуваних завдань. Після натискання комбінації клавіш [ALT + F8] відкриється діалогове вікно, в якому можна визначити ці макроси.
Комбінації клавіш для більш ефективного редагування тексту
Комбінації клавіш полегшують використання Microsoft Word. Користувачі економлять собі довгий пошук відповідної функції в рядку меню. Замість цього достатньо використовувати комбінацію часто лише двох кнопок. Значення англійського слова служать нагадуванням. Комбінація клавіш [CTRL + P] для друку пояснюється англійським словом «друк».
Ви б хотіли налаштувати комбінації клавіш у Word, наприклад, щоб швидше вставляти спеціальні символи? Програма обробки текстів також робить це можливим через стрічку меню. Після внесення змін їх можна буде використовувати лише в цьому документі, або їх можна вказати для всього використання Word.
FAQ
Що я можу зробити, якщо я використав неправильну комбінацію клавіш?
Переплутати комбінацію клавіш непогано. Будь -які зміни, внесені в Word, можна скасувати. Для цього скористайтеся стрілкою на панелі меню або сполученням клавіш [CTRL + Z]. Якщо є сумніви, ви можете просто спробувати комбінацію клавіш і скасувати процес, якщо результат, на який ви сподівалися, не виходить.
Чи можу я випадково дублювати існуючий ярлик?
Ні, Word попередить вас, якщо ви знову захочете використати існуючу комбінацію клавіш. Якщо ви хочете персоналізувати комбінацію клавіш, вам не потрібно заздалегідь з’ясовувати, які комбінації клавіш ще не використовуються. Просто введіть потрібну комбінацію та перевірте, чи програма попередження не попереджає вас про подвійне призначення.
Чи однакові комбінації клавіш для всіх операційних систем?
Наведені вище комбінації клавіш розроблені за замовчуванням на ПК з ОС Windows. Якщо ви використовуєте macOS від Apple, то вам доведеться час від часу вдаватися до іншого ярлика. Для більшості команд клавішу [STRG] можна замінити клавішею [CTRL].