"Як я можу відстежувати всі електронні листи у моїй папці" Вхідні "? Це питання, яке часто задають собі багато користувачів Outlook. Показуючи додаткові стовпці у вхідних, ви можете знайти важливу інформацію про свою електронну пошту
На широкоформатному моніторі розміром 20 дюймів і більше є достатньо місця для ширини наявних стовпців у папці "Вхідні" та інших. Але що робити, якщо у вас є блокнот з невеликим дисплеєм або якщо ви хочете мати на моніторі ще одне вікно на додаток до вікна Outlook? Потім Outlook перемикається на стиснене подання, у якому можна побачити лише кілька стовпців, і показує два рядки на повідомлення. Дуже мало користувачів знають: для стислого подання можна вказати, що для кожного повідомлення повинно відображатися більше двох попередньо встановлених рядків.
Більше рядків на повідомлення
Щоб збільшити кількість рядків у повідомленні для стисненого вигляду:
- Увімкніть подання, у якому ви зазвичай працюєте.
- Клацніть правою кнопкою миші на одному із заголовків стовпців.
- У Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду Налаштуйте поточний вигляд у команді Outlook 2010 Переглянути налаштування.
- У програмі Outlook до 2007 року натисніть кнопку поля, в Outlook 2010 стовпці.
- Виберіть у полі Максимальна кількість рядків у стисненому режимі (або зі старими версіями Максимальна кількість рядків у багаторядковому макеті) виберіть відповідну кількість рядків і закрийте діалогові вікна.
Огляд кількох облікових записів
Якщо ви налаштували кілька облікових записів електронної пошти в Outlook до версії 2007, усі повідомлення будуть потрапляти в одну папку "Вхідні". Таким чином, наприклад, ви можете знайти особисті електронні листи на додаток до ділових листів у вхідних. З іншого боку, в Outlook 2010 це зрозуміліше: під час налаштування облікових записів для кожного облікового запису автоматично створюється окрема особиста папка з власною папкою "Вхідні".
Існує кілька варіантів оптичного розділення електронних листів до різних облікових записів у попередніх версіях Outlook:
- Наприклад, можна перенести приватні електронні листи в окрему папку, як тільки їх отримають. Для цього потрібно визначити відповідне правило.
- Наприклад, ви можете відображати приватні електронні листи іншого кольору, ніж ділові, у вашій папці "Вхідні". Або ви можете визначити окремий колір для кожного облікового запису. Для цього використовуйте умовне форматування в Outlook.
- Ви додаєте додатковий стовпець у папку "Вхідні", у якому перераховується обліковий запис, на який було надіслано електронний лист. Потім можна згрупувати за цим стовпцем, щоб, наприклад, ділові листи відображалися перед приватними.
