Вся інформація, яку вам потрібно знати про надбудови в Excel
Надбудови-це програми або додаткові модулі для програм, які не входять до пакета Microsoft Office, але додаються до нього пізніше. Вони дозволяють користувачам Excel розширювати свої існуючі функції іншими можливими програмами. Це стосується, серед іншого, визначених користувачем вкладок і стрічок меню, які надають додаткові можливості роботи з Excel. Це можливо, оскільки надбудови взаємодіють з об’єктами Excel, читають вміст і також пишуть самі.
Які переваги надбудов в Excel?
Хоча загальний принцип надбудов сходить до Microsoft Office, їх окрему реалізацію можна простежити до відповідних користувачів. Це пропонує нові підходи до вирішення проблем для завдань Excel. Оскільки надбудова виникає з потреб користувача і тому спеціально адаптована до бажаного рішення. В ідеалі інші користувачі також можуть скористатися такою надбудовою, якщо вона доступна в Інтернеті.
Відео-інструкції: Microsoft Excel: додавання, встановлення та використання надбудов
Як додаються надбудови?
Щоб мати можливість використовувати надбудови, їх потрібно спочатку додати в Excel. Зазвичай вони програмуються у Visual Basic for Applications (VBA) або пропонуються на різних онлайн -платформах після того, як вони були створені іншими користувачами Excel і завантажені туди. Таким чином, надбудови надаються користувачами для користувачів.
Диспетчер надбудов використовується для того, щоб ви могли оснастити Excel надбудовами. У цьому діалоговому вікні ви можете активувати нові надбудови за допомогою вкладки одним натисканням миші та зробити їх доступними в Excel. Ви можете керувати та редагувати вже вбудовані надбудови у відповідному менеджері. З іншого боку, надбудова більше не потрібна, діалогове вікно можна будь-коли знову вимкнути.
Безкоштовно завантажте корисні надбудови для Excel
Щоб розпочати роботу з надбудовами, існує ряд часто використовуваних і практичних варіантів, які можна завантажити безкоштовно. Після цього їх можна легко активувати в Excel.
Забезпечте захист аркушів для таблиць Excel
Деякі документи або файли підпорядковуються ієрархії, що означає, що деякі люди можуть бачити перелічені значення, але не мають права їх змінювати. За замовчуванням Excel дозволяє своїм користувачам захищати окремі аркуші захистом аркушів. Однак, якщо кілька аркушів або вся робоча папка мають бути обладнані цією безпекою, то ця процедура виявляється трудомісткою та займає багато часу. За допомогою надбудови стало можливим, що декілька аркушів можуть бути забезпечені захистом аркушів на одному робочому етапі.
Показати або приховати кілька аркушів
Інша модифікація електронних таблиць внесена таблицею ДОДАВАННЯ.XLA в Microsoft Office Excel. Це доповнення до програми дозволяє приховати кілька аркушів або зробити їх знову видимими пізніше лише за один робочий крок.
Роздрукувати таблицю як позначену копію
Інша надбудова дозволяє своїм користувачам позначати друковані копії електронних таблиць як такі. З цією метою роздрукований документ має водяний знак «Копіювати», який можна побачити на задньому плані таблиці.
Автоматично архівуйте таблиці Excel
Щоб запобігти втраті нових даних, має сенс регулярно зберігати відредаговану книгу в певній папці. Особливо при документуванні різних моментів часу це може бути дуже заплутаним або навіть зовсім забутим. Після встановлення SECURITY COPY.XLA Excel може автоматично створювати копії робочої книги в певних місцях зберігання з періодичністю, визначеною користувачем, і називати їх таким чином, щоб було легко зрозуміти, коли вона була створена.
Автоматично відкривати та обчислювати книги Excel
Ще одна надбудова, яка виконує автоматичні команди для користувача,-це ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Він призначений спеціально для таблиць, вміст яких необхідно регулярно перераховувати. За допомогою цієї надбудови такі розрахунки здійснюються автоматично у фоновому режимі.
Нове меню для проміжних підсумків у таблицях Excel
За допомогою дуже практичної надбудови цілі таблиці Excel можна вводити у проміжні підсумки навіть без їх сортування. Майстер проміжних підсумків пропонує для цього необхідну програму.
Чи варто використовувати надбудови для Excel?
Якщо трапляється, що попередньо встановлена функція Excel досягає меж, це не є нерозв’язною проблемою. Завдяки численним надбудовам, які охоплюють широкий спектр можливих застосувань, можна вирішити навіть конкретні проблеми. Крім того, зручність користування виграє від надбудов, оскільки вони дозволяють вбудовувати багато зручних опцій, які раніше не могли бути реалізовані. Кожен користувач Excel може отримати вигоду від встановлення надбудови.
