11 безкоштовних альтернатив Excel, які ви повинні знати

Саме це можуть запропонувати альтернативи

Безкоштовні альтернативи Excel можуть зацікавити різних користувачів: програми корисні для малих та середніх компаній, які використовують їх для ведення бухгалтерського обліку та для сортування різних даних. Але і для приватних користувачів, які люблять стежити за своїм плануванням та веденням домашнього господарства.

Зі своєю великою кількістю програм Excel як і раніше залишається номером 1 у галузі електронних таблиць. Однак зараз існує чимало безкоштовних альтернатив, які особливо підходять для невеликих навантажень і практично не відрізняються за своїм застосуванням від оригіналу.

1. Гнумерний
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Планувальник Ashampoo
6. Microsoft Excel Online
7. Google Таблиці
8. Офісні таблиці WPS
9. Spread32
10. Зоховий аркуш
11. Цифри

Це безкоштовні альтернативи Excel

Gnumeric: Велика область застосування, незважаючи на старе програмне забезпечення

Програма електронних таблиць Gnumeric була опублікована наприкінці 2001 року. Безкоштовне програмне забезпечення пропонує понад 300 формул, які можна використовувати для організації, фільтрації та збереження даних. Це не зовсім охоплює сферу використання Microsoft Excel, але пропонує багато функцій, важливих у повсякденному житті. Однак версії Windows Gnumeric для Windows не підтримуються та не вдосконалюються з 2015 року. Нові версії орієнтовані на користувачів Unix та Linux. Для пристроїв Android програму електронних таблиць можна завантажити з Google Play.

Однією з особливостей функцій Gnumeric є те, що графіки можна створювати за допомогою GraphGuru. Крім усього іншого, програма дозволяє відображати два графіки з різними осями лише на одній області малювання. Меню статистики, яке відкриває багато основних варіантів аналізу, також цікаве та корисне. Однак програмне забезпечення не пропонує зведених таблиць і не дозволяє використовувати макроси. Крім того, мовою користувача є англійська, що обмежує кількість можливих користувачів.

Gnumeric сумісний з багатьма іншими програмами: Наприклад, він дозволяє імпортувати та експортувати до та з:

• Microsoft Excel
• Таблиця Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Програмне забезпечення Applix
• XML

Gnumeric - це економна програма, яка висуває лише незначні вимоги до обладнання. Тому він добре працює на старих комп’ютерах і швидко запускається. Однак великі обсяги даних не можна обробляти за допомогою них.

Програма пропонує високий ступінь незалежності та цікава для користувачів, яким не потрібні додаткові та зайві функції: це виключно програма для електронних таблиць. Інші альтернативи, представлені в цьому тексті, завжди є у зв’язку з іншими програмами пакета Office.

OpenOffice Calc: Піонера змінюють

OpenOffice Calc є однією з найстаріших альтернатив Excel: вона існує з жовтня 2001 року. У хорошому 450 різних додатках пакет, ймовірно, містить усі програми, які можуть знадобитися користувачам у повсякденному житті. Функції розрахунку надходять з різних підгалузей; вони включають:

• Фінанси
• дата
• Час
• статистика
• елементарна математика

Тут керуються та зберігаються таблиці. Ви можете аналізувати, упорядковувати, фільтрувати та редагувати їх. За допомогою декількох клацань миші ви також можете поділитися своїми документами з іншими користувачами для редагування. Майстер діаграм дозволяє чітко відображати дані таблиць, а діаграми автоматично оновлюються при зміні відповідних таблиць. Також можливі зведені таблиці.

Після виділення з LibreOffice (див. Нижче) багато членів команди розробників OpenOffice вибули: вони працюють над продовженням LibreOffice під іншою назвою. Відповідно, подальший розвиток OpenOffice зупинився. Останні чотири опубліковані версії використовуються лише для обслуговування, а не для оновлення програмного забезпечення.

Тим не менш, OpenOffice все ще пропонує широкий спектр функцій. Також можна імпортувати та експортувати файли з Microsoft Excel, Borland Quattro Pro та HTML. Однак програма не пропонує хмарну підтримку.

LibreOffice Calc: Альтернатива на швидкій смузі

Після того, як LibreOffice відокремився від OpenOffice, він постійно розвивався і через кілька років обігнав програму OpenOffice. В цілому, LibreOffice є більш сучасним і оновлюється частіше. На додаток до 32-розрядної версії, програма також має 64-розрядну версію, на відміну від OpenOffice. LibreOffice Calc також сумісний з Microsoft Excel.

Крім того, на відміну від OpenOffice Calc, LibreOffice Calc пропонує експорт електронних таблиць у форматах зображень і бездоганно відображає PDF -файли, а також дозволяє порівнювати дві окремі таблиці та легко імпортувати розрахунки зі старих програм. Однак LibreOffice вимагає багато пам'яті, а також не підходить для хмарної інтеграції. Для цього на базі LibreOffice було створено Collabora Online.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker-це інструмент для роботи з електронними таблицями у безкоштовному офісному наборі FreeOffice2021-2022. Однак пакет також доступний у більшому масштабі: модуль SoftMaker Office, однак, є платним.

Ви можете редагувати свої таблиці та аркуші з більш ніж 350 арифметичними функціями, які вам відомі з Microsoft Excel, включаючи зведені таблиці. Такі завдання, як організація, аналіз, фільтрація та редагування, настільки ж прості, як і в інших альтернативах Excel. Понад 80 можливих типів діаграм для представлення у 2D та 3D особливо підходять для презентацій.

У безкоштовній версії відсутні деякі функції, з якими вам слід ознайомитись з інших альтернатив Microsoft Excel: наприклад, ви не можете видалити порожні або подвійні рядки, і консолідація даних також не працює. Крім того, тонкий безкоштовний пакет не включає перевірку введення та не дозволяє створювати або редагувати шаблони комірок. Працює лише збереження та відкриття файлів XLS та XLSX.

Ashampoo PlanMaker в Ashampoo Office безкоштовно

Ashampoo Office Free - ще одна безкоштовна альтернатива пакету Microsoft Office. Одним з трьох включених інструментів є PlanMaker для електронних таблиць. Програма може відкривати файли Microsoft Excel і зберігати власні файли у форматі Microsoft. Інші формати файлів, які можна редагувати, включають:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• PM

Ще одним плюсом є те, що створені документи також можна експортувати у форматі PDF.

Діапазон функцій альтернативи Excel великий; Доступно понад 430 арифметичних функцій. Ваші дані можуть займати до мільйона рядків і понад 16 000 стовпців. Більше 80 діаграм, за допомогою яких можна відображати вміст ваших таблиць, особливо корисні. 3D -варіанти можна обертати в просторі. Окрім запропонованих практичних варіантів форматування, ви також можете створювати власні шаблони окремих форматів.

Microsoft Excel Online: Навряд чи менше функцій, ніж оригінал

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft, у вас також є доступ до пакета Office Online та 5 ГБ сховища даних у хмарі OneDrive. Microsoft Excel Online працює майже так само, як і настільна версія, тому, коли ви відкриваєте його, він показує деякі шаблони та останні відкриті файли. З 471 функцій, які пропонує Microsoft Excel, 411 перераховано в онлайн -версії. Однак ви також можете використовувати інші 70.

Діаграми, які використовуються для ілюстрації змісту таблиць, можуть мати будь -яку форму, запропоновану повною версією. Однак у безкоштовній онлайн -версії вибір кольорів обмежений. Однак це не впливає на функціональність.

Інтернет -версія Microsoft Excel з роками розширюється: після того, як зведені таблиці були неможливі на початку, тепер вони є частиною звичайних опцій. Якщо вам не вистачає функції, ви можете додати її через Google Play. Однією з функцій, що є в онлайн -версії перед початковою версією, є опитування: Ви можете створювати та оцінювати опитування всього за кілька кліків за допомогою Microsoft Excel Online.

Спільне редагування документів особливо просте в онлайн -версії: ви зберігаєте таблицю в хмарі та надаєте своїм працівникам доступ до прав. Вони можуть редагувати документи та зберігати зміни. Надсилання електронних таблиць Excel електронною поштою більше не потрібно.

Однак онлайн -версія має деякі обмеження: тут можна відкривати лише файли розміром до 10 МБ. Однак у багатьох випадках цього має бути достатньо. Крім того, програма відкриває лише нові файли XLSM та XLSX. Можливо, вам доведеться конвертувати старі документи в нові файли, щоб мати можливість їх відкрити. Крім того, макроси не можна використовувати в онлайн -версії.

Google Таблиці: альтернатива віртуальному Excel

Google Таблиці (оригінал: Google Таблиці) є частиною пакета Документів Google. Функції дуже схожі на версію Microsoft Excel, але більше зосереджені на редагуванні в Інтернеті. Наприклад, він підтримує Google Analytics, тому витягує дані з самої програми, вставляє їх у таблиці та оцінює.

Google Таблиці також можна встановити як додаток на смартфоні, що підтримує швидку обробку. Різні користувачі можуть надавати документи різним дозволам - деякі можуть їх читати, інші редагувати. Спільний доступ та одночасне редагування документів прості у використанні: користувачі навіть можуть спілкуватися один з одним у вікні таблиці.

Вам не потрібно використовувати макроси в оригінальній версії Таблиць Google. Однак, якщо ви хочете використовувати цю функцію, ви можете додати її за допомогою доповнень. Якщо ви хочете користуватися Google Таблицями, вам потрібно увійти за допомогою облікового запису Google. Під час використання дані автоматично створюються на Google Диску.

Вам не потрібно нічого завантажувати або встановлювати, щоб скористатися безкоштовною альтернативою Excel від Google: весь обсяг і всі редагування відбуваються в хмарі. Однак програма передбачає, що у вас завжди є підключення до Інтернету. Google Таблиці також сумісні з Microsoft Excel; документи можна відкривати, редагувати та зберігати у відповідному форматі.

Офісні таблиці WPS: Тонка версія

Окрім текстової та презентаційної програми, пакет WPS Office також пропонує альтернативу Excel. Однак тут є безкоштовна і платна версія. Звичайно, не всі функції включені у безкоштовну.

На відміну від свого попередника, WPS Office має хмарний доступ. Щоб мати можливість використовувати 1 ГБ пам’яті, безкоштовно увійдіть у свій обліковий запис Google, Facebook або Twitter. Ви можете відкривати, редагувати та зберігати більшість файлів Microsoft у електронних таблицях WPS Office. Вам доступно понад 300 формул. Щоб візуалізувати вміст таблиць, використовуйте одну з більш ніж 30 2D -діаграм. Також можливі зведені таблиці.

Однак у електронних таблиць WPS Office є і деякі недоліки: програма під час обробки відображає рекламу. Також безкоштовна версія не дозволяє редагувати та конвертувати PDF -файли. У платній версії замість 1 ГБ доступно 20 ГБ хмарного сховища.

Spread32: електронна таблиця кишенькового розміру

Якщо у вас мало місця і вам не потрібна широкоформатна програма для роботи з електронними таблицями, Spread32-це саме те, що потрібно: з невеликим розміром 300 КБ, вона поміщається на будь-якій флешці. Однак вам не потрібно його завантажувати або встановлювати; він відразу готовий до обробки.

Spread32 сумісний з форматами Microsoft. Ви можете використовувати в ньому макроси та відображати вміст таблиць у діаграмах. За допомогою 327 команд необхідні функції охоплюються для багатьох користувачів. Спеціально для користувачів, які навряд чи можуть орієнтуватися в джунглях численних функцій Microsoft Excel, ця зменшена версія може стати кращою альтернативою - і при цьому безкоштовною.

Zoho Sheet: Сильна продуктивність

Інша безкоштовна альтернатива Excel надходить з Індії: Zoho Sheet, який багато людей асоціюють з ніжними пастельними тонами веб -сайту, пропонує понад 350 різних функцій. 27 типів діаграм можна скласти з кількома осями, а також доступні зведені таблиці. Ви можете редагувати файли Microsoft Excel у таблиці Zoho, а також інші формати, наприклад:

• ODS
• CSV
• ТСВ
• HTML
• PDF

Особливо практично, що макроси також приймаються під час завантаження та відкриття файлів Microsoft Excel. Ви можете дати іншим людям права на читання та редагування.

Таблиця Zoho інтуїтивно зрозуміла у використанні, але слід врахувати, що німецького голосового виводу немає. Ті, хто звик до цього, також пропустить інструмент автозаповнення. Крім того, немає кнопки, за допомогою якої можна скасувати останню дію.

Цифри: Apple вражає своїм привабливим дизайном

Apple розробила пакет iWorks спеціально для Mac, iPhone та iPad: він приблизно відповідає іншим пакетам Office. Важливою частиною електронної таблиці є числа. Перш за все, програма спирається на візуально привабливий вигляд вмісту таблиці. Маючи близько 250 різних функцій, він дозволяє численні рахунки -фактури та операції, хоча і не настільки багато, як деякі інші безкоштовні програми. Однак він сумісний з файлами Microsoft Excel, а також можна редагувати файли CSV та PDF.

Програма від Apple надає шаблони для багатьох поширених завдань. Діаграми створюються за допомогою декількох клацань миші, а також можна редагувати зведені таблиці. Крім того, кілька людей можуть працювати одночасно на своїх відповідних кінцевих пристроях та в iCloud над документами, до яких вони мають права доступу.

Саме на це слід звертати увагу при виборі безкоштовного програмного забезпечення для електронних таблиць

Вибираючи безкоштовну альтернативу Excel, важливі ваші вимоги та побажання. Уважно подумайте над завданнями, для виконання яких вам потрібне програмне забезпечення. З дуже керованими обсягами даних невеликої програми, такої як Spread32, може бути цілком достатньо. Для користувачів Linux, яким не потрібні інші пакети Office і можуть обійтися без макросів та зведених таблиць, Gnumeric ідеально підходить.

Маючи більший обсяг даних, наприклад у середніх компаніях, мають сенс більш широкі програми, такі як OpenOffice Calc або LibreOffice Calc. Яку з двох програм ви віддасте перевагу - це також питання смаку. Однак часті оновлення швидше усувають прогалини в безпеці LibreOffice. Для компаній це момент, яким не варто нехтувати.

В основному, перш ніж приймати рішення про програмне забезпечення, слід визначити, які функції важливі для вас.

• Ви цінуєте макроси?
• Ви багато працюєте зі зведеними таблицями?
• Ви хотіли б мати якомога більше різних діаграм?
• Які файли ви хочете редагувати?
• Вам важливо, щоб програма не вимагала багато пам'яті?
• Хмара є важливою чи неможливою для зберігання та робочого місця?
• Яку операційну систему ви використовуєте?
• Скільки років Вашому комп'ютеру?

Відповідь на ці питання визначить, яка з програм підходить саме вам. Варто їх заздалегідь ретельно порівняти. Ви також можете завантажити найбільшу програму на свій комп’ютер, якщо пізніше вам знадобляться інші програми. Однак це може бути контрпродуктивним: відповідні команди можуть бути важче знайти, або ви витрачаєте цінну пам’ять на комп’ютер.

Альтернативи Microsoft Excel великі

Microsoft Excel є не тільки найпопулярнішою, але й однією з найстаріших програм електронних таблиць, які ще існують: її попередник, Microsoft Multiplan, був припинений у 1990 році. Microsoft Excel - це програмне забезпечення, на основі якого потрібно вимірювати багато інших програм електронних таблиць. Однак це не ідеально для кожного користувача: ті, кому потрібно менше функцій, також можуть бути задоволені більш ощадливою програмою.

Майже всі альтернативи Microsoft Excel базуються на номері 1. Це корисно, оскільки операція часто схожа і тому відносно проста у використанні. Крім того, виробники альтернатив намагаються зробити програми сумісними з файлами Microsoft Excel. Відповідно, ви можете порівняти безкоштовні програми та вибрати ту, яка відповідає вашим потребам.