Ви повинні знати про це
Зазвичай на вашому комп’ютері чи ноутбуці є документи, що містять конфіденційні та конфіденційні дані. Це часто включає файли з програми Excel, які використовуються в приватних або професійних цілях. Тому Excel пропонує своїм користувачам кілька варіантів захисту цілого файлу, робочої книги або окремого аркуша. Це забороняє будь -кому переглядати конфіденційний документ Excel.
Як можна запобігти ненавмисному редагуванню книги Excel?
Як тільки кілька користувачів звертаються до файлу Excel і працюють з ним, має сенс захистити формули від випадкового видалення. Документи Excel також можна захистити паролем. Це означає, що люди, які не знають пароль, більше не можуть відкрити документ. Користувач Excel також може відкрити книгу як захищену від запису, щоб уникнути небажаних змін. Існуюча папка також може бути забезпечена захистом від запису.
Рівень файлу, рівень робочої книги та рівень захисту робочого аркуша: у чому різниця?
- Параметри захисту на рівні файлів: Тут у вас є можливість призначити пароль файлу Excel. Після того, як файл заблоковано, його більше не можна відкривати або редагувати іншими користувачами. На цьому рівні також можна встановити пароль для відкриття та зміни файлу Excel. Завершену версію файлу можна ідентифікувати позначенням «остаточна версія». Після цього користувач Excel може відкрити файл лише як захищений від запису.
- Варіанти захисту рівня робочої книги: Тут структуру книги можна захистити за допомогою пароля. Як наслідок, аркуші у книзі більше не можна видаляти, приховувати, додавати чи перейменовувати інші користувачі.
- Варіанти захисту рівня робочого аркуша: Захист робочого аркуша дозволяє обмежувати доступ та параметри редагування без шифрування паролю всього файлу. Тут ви можете визначити, як користувач може працювати у відповідному робочому аркуші Excel. Ви визначаєте, чи може користувач лише додавати або редагувати рядки.
На що слід звернути увагу при виборі пароля?
Складні паролі ускладнюють доступ до захищених файлів. Захищений пароль є результатом його структури та довжини. В основному він повинен складатися щонайменше з восьми до десяти символів. В ідеалі використовується комбінація великих та малих літер, цифр та спеціальних символів. Слід уникати омлатів та регіональних символів.
Відео інструкція: Захист файлів Excel паролем - ось як ви захищаєте свої дані!
Крок за кроком: Захистіть файл Excel паролем
Ви хотіли б зробити файл Excel недоступним для інших користувачів за допомогою пароля? Тоді скористайтеся наступним покроковим керівництвом:
-
Спочатку відкрийте файл Excel, який потрібно захистити.
-
Перейдіть до кнопки «Файл».
-
Натисніть «Зберегти як» і виберіть місце зберігання.
-
У новому діалоговому вікні дайте файлу ім'я, під яким його слід зберегти.
-
Після збереження перейдіть до "Інформація" зліва, потім натисніть "Захистити книгу".
-
У новому вікні ви можете ввести пароль для відкриття та пароль для зміни файлу у відповідному полі.
-
Підтвердіть введення паролів "OK".
-
Повторіть введення паролів ще раз. Потім підтвердьте свій запис ще раз "OK".
-
Тепер натисніть кнопку «Зберегти», щоб файл Excel був збережений у вибраному місці зберігання.
Який рівень захисту підходить для якоїсь ситуації?
- Захист на рівні файлів корисний для контролю рівня доступу для користувачів документа Excel. Ви можете зашифрувати файл Excel, не відкриваючи його. Вказавши та передавши пароль для зміни, ви також можете дозволити іншим користувачам редагувати файл.
- Якщо ви використовуєте захист на рівні книги, ви можете контролювати, як інші користувачі можуть працювати з аркушами в цій структурі. Уявіть, що один із ваших робочих зошитів містить ряд робочих аркушів. Кожен з членів вашої команди несе відповідальність за дані на своєму власному аркуші. Тепер усі в команді повинні мати можливість додавати дані до власного аркуша. Однак у вас не повинно бути можливості змінювати, переміщувати або додавати нові або нові аркуші.
- Захист на рівні аркуша дає вам контроль над тим, що користувач Excel може робити на певному аркуші. Ви можете дати колезі можливість записати дані на аркуші та зберегти їх. Однак йому не дозволяється видаляти рядки та стовпці.
Висновок: Захистити файли Excel паролем варто
Excel пропонує дуже різні варіанти захисту файлу. Користувачі Excel можуть захистити файл Excel, всю книгу чи робочий аркуш від змін або керування та обмежити права доступу третіх сторін. Файл Excel можна легко захистити паролем, який можна встановити в параметрах Excel.
FAQ
Як я можу відобразити розблоковані клітинки в таблиці Excel?
Використовуючи формулу = Not (CELL ("Захист"; A1)) через умовне форматування, можна викликати розблоковані клітинки у позначеній області таблиці.
Як захистити документ Excel від запису?
Спочатку відкрийте файл і виберіть Файл> Отримати інформацію. Перейдіть до "Захист документа" та виберіть "Позначити як завершене". Потім підтвердьте свій запис "OK".
Як я можу видалити створений мною захист паролем?
Відкрийте файл Excel, для якого ви зберегли пароль. Тепер виберіть "Файл"> "Інформація". Потім перейдіть до Захист документа> Зашифрувати паролем. Видаліть пароль, який ви встановили, і підтвердьте свій запис "OK".
