На жаль, у Word немає автоматизму, який би автоматично генерував дати, дні тижня або назви місяців. Тут все одно доведеться вводити все від руки.
У цьому випадку скористайтеся невеликою хитрістю, щоб полегшити вашу роботу: Використовуйте функцію автозаповнення програми електронних таблиць для таблиці Word. Це дозволяє швидко створити необхідні дати, а потім вставити їх у буфер обміну.
Незалежно від того, чи є на вашому ПК "Microsoft Excel" або "Роботи", "SoftMaker PlanMaker" або безкоштовна програма "OpenOffice Calc", ви можете використовувати будь -яку з цих програм для створення дат, а потім вирізати їх у таблицю Word вставити.
Ось як це зробити
- Запустіть програму електронних таблиць, наприклад Excel.
- Введіть першу дату в першу клітинку таблиці A1, наприклад, 1 січня 2012 року.
- Підтвердьте введення, натиснувши клавішу повернення.
- Форматуйте дату в будь -якому форматі, який вам потрібен. Можливо, вам доведеться відрегулювати ширину стовпця після форматування, щоб була видно вся дата, а не лише ###.
- Натисніть на клітинку з датою, щоб вона була оточена товстою рамкою.
- Тепер у правому нижньому куті лінії кадру є маленький квадрат. Клацніть лівою кнопкою миші на квадраті і перетягніть курсор миші вниз, утримуючи натиснутою кнопку миші. Відповідний діапазон комірок позначається рамкою.
- Як тільки ви відпускаєте кнопку миші, клітинки автоматично заповнюються. У кожній вибраній клітинці дату збільшують на один день.
- Потім виберіть заповнену область та скопіюйте її до буфера обміну Windows за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C.
- Тепер перейдіть до документа Word і встановіть курсор туди, куди потрібно вставити дати.
- Word 2010 і 2007: На вкладці HOME у групі CLIPBOARD клацніть стрілку під INSERT. Потім натисніть ВСТАВИТИ ЗМІСТ. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть опцію ВСТАВИТИ, а потім клацніть запис НЕФОРМАТОВАНИЙ ТЕКСТ. 2003, 2002 / XP та 2000: Викличте меню ЗМІНИТИ, команду ВСТАВИТИ ЗМІСТ. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть опцію ВСТАВИТИ, а потім клацніть запис НЕФОРМАТОВАНИЙ ТЕКСТ.
- Усі версії Word: Якщо тепер ви підтвердите діалогове вікно, натиснувши кнопку ОК, дати будуть вставлені як звичайний текст у Word. Тепер ви можете відформатувати його як завгодно і редагувати далі.
Вставити вміст
Якщо ви не хочете використовувати дані з електронної таблиці як власні абзаци, але хочете відразу вставити їх у таблицю Word, це стане ще швидше: просто виберіть потрібну кількість клітинок у Word і натисніть, щоб вставити дані з комбінація клавіш для електронної таблиці Ctrl + V. Якщо у Word вибрано більше клітинок, ніж було скопійовано з електронної таблиці, Word все одно заповнить клітинки і просто повторить перші клітинки.
Якщо в Word позначено менше клітинок, вставлення обмежується кількістю позначених клітинок, а решта ігнорується.
Залежно від програми електронних таблиць, невеликий інформаційний текст біля вказівника миші показує новий вміст останньої вибраної комірки. Таким чином, ви точно знаєте, скільки клітинок вам ще належить позначити. Хитрість не працює тільки з датою. Ви також можете автоматично заповнювати назви місяців або дні тижня таким чином, як вниз (кілька рядків), так і праворуч (кілька стовпців).
