Просто поставте примітку до папки

Записки - це практичний інструмент, щоб нічого не забути в робочий час. Нижче ми покажемо вам два хитрощі, які ви можете використати, щоб краще упорядкувати свої нотатки та швидше їх знайти.

Збережіть нотатку у певній папці

Що мало хто знає: Outlook має функцію під назвою Публічне повідомлення. Це дозволяє створювати повідомлення у вашій папці "Вхідні" або у певній папці без необхідності попереднього надсилання. Незважаючи на назву, це повідомлення видно лише вам. Ви створюєте публічне повідомлення таким чином:

1. Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти нотатку.
2. У Outlook 2010 та пізніших версіях ви викликаєте команду Пуск - Нові елементи - Інші елементи - Публікувати публічне повідомлення в цій папці увімкнено, в Outlook 2007 команда така Файл - Новий - Публічне повідомлення в цій папці.
3. З'явиться вікно повідомлення, у якому відсутні поля одержувача. Введіть змістовну тему та примітку у поле повідомлення. При необхідності відформатуйте нотатку та / або додайте файли. Ви також можете призначити категорії для публічного повідомлення.
4. Як тільки ви закінчите, натисніть Публічне повідомлення А..

Ви можете розпізнати загальнодоступні повідомлення в папці "Вхідні" або у папці за значком у стовпці символ: Це жовта наліпка з синьою шпилькою. Однак шпилька не означає, що повідомлення залишиться у верхній частині списку повідомлень, якщо, наприклад, ви сортуєте повідомлення в хронологічному порядку відповідно до стовпця Отримати сортувати за. Швидше, як тільки надходять нові повідомлення, вони переміщуються вниз.

Якщо примітка має нагадувати вам про щось, що має відношення до певної електронної пошти, це не має значення, оскільки примітка «рухається» разом з електронною поштою.

Створіть власну папку для нотаток у Outlook

Якщо ви створюєте багато нотаток в Outlook, це швидко стає незрозумілим. Однак, як і в інших модулях Outlook, ви також можете створити папки для нотаток, щоб зберегти їх охайними. Для цього дійте так:

1. На панелі інструментів натисніть стрілку праворуч від кнопки «Створити» і викличте «Нова папка». В Outlook 2007 також можна клацнути правою кнопкою миші в полі «Мої нотатки» на панелі навігації та вибрати команду «Нова папка».

2. Введіть назву папки.

3. Переконайтеся, що нотатки вибрано у полі "Папка повинна бути створена під" і натисніть "OK".