Те, що раніше було приємно нескладним з організаторами та смартфонами з операційними системами Microsoft, а саме - обмін даними з Outlook в офісі, стало більш громіздким і в той же час меншим із новітньою мобільною операційною системою від Microsoft
Електронні листи, зустрічі, завдання та контакти можна синхронізувати між смартфоном та Outlook. Нотатки з Outlook не синхронізовані. Але нові смартфони Windows мають мобільну версію OneNote, яку можна синхронізувати з установкою OneNote на ПК через обліковий запис на Outlook.com.
На відміну від попередніх версій Windows Mobile та Windows Phone (до версії 7), у версії 8 синхронізація за допомогою кабелю USB та ActiveSync або Центру пристроїв Windows Mobile більше не можлива. Щоб синхронізувати дані між Outlook і смартфоном або планшетом, вам потрібно або підключення до сервера Exchange, або до облікового запису на сайті Outlook.com/Windows Live. Порівняння між смартфоном / планшетом та Outlook.com можливе лише "по повітрю", тобто за допомогою радіозв'язку (UMTS або бездротової локальної мережі).
Якщо ви використовуєте Outlook до версії 2010 включно, вам на додаток до облікового запису Outlook.com (який уже включений до Outlook 2013) знадобиться з'єднувач Outlook Hotmail.
Підготувати Outlook
Якщо ви використовуєте Outlook 2003–2010 і ще не встановили Outlook Hotmail Connector, продовжуйте, як описано нижче. На жаль, для попередніх версій Outlook немає роз’єму Hotmail, а синхронізація через Outlook.com неможлива.
Перш за все, отримайте безкоштовний роз'єм Hotmail:
- Запустіть веб -переглядач і введіть у вікні пошуку Google або Bing outlookhotmailconnector а.
- Виберіть посилання Огляд з'єднувача гарячої лінії Microsoft Office Outlook на office.microsoft.com.
- Якщо ви використовуєте 64-розрядну версію Outlook 2010, натисніть відповідну кнопку завантаження. Для всіх інших версій Outlook завантажте 32-розрядну версію.
- Закрийте Outlook.
- Почніть налаштування, двічі клацнувши завантажений файл.
- Переконайтеся, що роз'єм потрібно налаштувати, підтвердьте умови ліцензії та натисніть Для встановлення і нарешті далі Повна.
Outlook до 2010 року: Налаштуйте обліковий запис Outlook.com
Після встановлення роз'єму Hotmail в Outlook вводяться необхідні параметри:
- Запустіть Outlook знову.
- Вас запитають, чи хочете ви додати обліковий запис Hotmail. Навіть якщо це Outlook.com, а не Hotmail: Натисніть Так.
- Введіть ім'я, яке потрібно використовувати Outlook як ім'я відправника.
- Введіть адресу електронної пошти та пароль облікового запису Outlook.com.
- Увімкніть або вимкніть опцію зберегти пароль а.
- натисніть на Розширений.
- Введіть мітку, яку ви бажаєте отримати, для облікового запису Outlook.com у своєму Outlook, щоб ви могли легко відрізнити обліковий запис від інших. Ця назва відображається лише у вашому Outlook.
- Введіть адресу, яка має відображатися як адреса для відповіді у ваших електронних листах. Зазвичай це знову адреса Outlook.com з кроку 4.
- Закрийте діалогове вікно.
Тепер Outlook налаштує особисту папку для нового облікового запису та імпортує електронні листи з поштового сервера на www.outlook.com.
Налаштуйте Outlook.com в Outlook 2013
Для цього дійте так:
- Відкрийте це файлМеню і натисніть Додати обліковий запис.
- Введіть ім'я, яке потрібно використовувати Outlook як ім'я відправника.
- Введіть адресу електронної пошти та пароль облікового запису Outlook.com. натисніть на Далі.
- натисніть на Повна.
Налаштуйте обліковий запис Outlook.com у Windows Phone 8
Тепер введіть інформацію на своєму смартфоні, необхідну для синхронізації даних з вашим обліковим записом Outlook.com:
- Якщо ви ще не налаштували обліковий запис електронної пошти на смартфоні, відкрийте модуль електронної пошти. Інакше зателефонуйте за номером налаштування та Облікові записи електронної пошти та інші і торкніться Додати обліковий запис.
- Щоб одразу визначити параметри синхронізації, виберіть Розширене налаштування.
- Введіть адресу Outlook.com та пароль. Завдяки крихітній клавіатурі це стане в нагоді вам Показати пароль активувати - так ви зможете побачити, чи зробили ви помилку. Потім торкніться Далі.
- Виберіть Exchange ActiveSync.
- Введіть під сервер Введіть адресу https://www.outlook.com та активуйте її Сервер вимагає зашифрованого з'єднання (SSL).
- в польових умовах Завантажити новий вміст вкажіть, як часто проводити синхронізацію. Якщо ви не хочете автоматично синхронізувати, виберіть Вручну.
- Під Вміст, який потрібно синхронізувати поставте галочку перед усіма типами даних, які потрібно синхронізувати.
- Натисніть Зареєструватись.
Порівняйте дані
В Outlook, а також у смартфоні, ви визначаєте, чи має відбуватися автоматична синхронізація, і через які проміжки часу, чи потрібно ініціювати синхронізацію даних вручну:
- У Outlook 2003 та 2007 ви телефонуєте Інструменти → Параметри → Налаштування електронної пошти на, у програмах Outlook 2010 та 2013 команда Файл → Опції → Додатково. Потім натисніть на Надіслати отримання і введіть поле Автоматична передача кожні х хвилин потрібний інтервал або вимкніть цю опцію, якщо потрібно лише синхронізувати вручну
- На смартфоні інтервал встановлюється під час налаштування облікового запису Outlook.com або пізніше Налаштування → Облікові записи електронної пошти та інші → Outlook. Для цього виберіть у полі Завантажити новий вміст потрібну частоту або Вручну кінець.
- Якщо потрібно синхронізувати вручну, натисніть клавішу F9 в Outlook або натисніть кнопку Надіслати / отримати всі папки.
- Потім натисніть значок у вхідній пошті смартфона Синхронізувати.
