Налаштування та видалення облікового запису Outlook - на що слід звернути увагу

Покроковий посібник до успіху

Серцем Microsoft Outlook як частини пакета Office є функція електронної пошти та надсилання та отримання повідомлень. Щоб мати змогу отримувати, проектувати та надсилати електронні листи через Outlook, вам потрібна адреса електронної пошти. Ви можете отримати адреси електронної пошти від різних постачальників електронної пошти, наприклад, від Google, GMX, Outlook.com або Yahoo.

Після того, як ви визначилися з постачальником та активували особисту адресу електронної пошти, наступним кроком буде налаштування облікового запису Outlook для вашої електронної пошти в програмі. Кілька років тому вам знадобилася обширна інформація про налаштування облікового запису постачальника послуг електронної пошти. Крім усього іншого, вам потрібно було знати, чи хочете ви створити обліковий запис pop3 або imap. Важливо також знати правильні назви серверів вхідної та вихідної пошти облікового запису та вводити їх у правильному місці в процесі налаштування. Outlook спростив і професіоналізував цей процес, який частково трудомісткий і потребує пояснень. У попередній програмі Outlook Express, яка входила в стандартну комплектацію Windows Vista, інколи було важко налаштувати облікові записи електронної пошти в Outlook.

Крок за кроком: Як створити обліковий запис Outlook

У Microsoft Outlook легко створити новий обліковий запис Outlook. Наступні кроки мають вирішальне значення для того, щоб протягом кількох хвилин ви могли отримати доступ до своїх особистих повідомлень електронної пошти в Outlook:

1. Додати обліковий запис: Перший крок - додати обліковий запис електронної пошти Microsoft Outlook. Це працює, вибравши опцію «Додати обліковий запис» у меню «Файл» у області «Інформація про обліковий запис».

   

2. Введіть адресу вашої електронної пошти: Вам буде запропоновано ввести свою особисту адресу електронної пошти у наступному діалоговому вікні. З поширеними постачальниками електронної пошти процес налаштування потім автоматизується.

   Крім того, у розділі «Додаткові параметри» ви можете вказати, чи хочете ви налаштувати специфікації облікового запису вручну. Якщо ви використовуєте цю опцію, крім вашої адреси електронної пошти та пароля, вам також знадобляться відомості про сервер вхідної та вихідної пошти.

   

3. Введіть пароль: Після того, як ви введете свою адресу електронної пошти, вам буде запропоновано також ввести ваш особистий пароль. Це пароль облікового запису електронної пошти. Потім натисніть «OK».

   

4. Успішне створення: Під час автоматичного налаштування в Microsoft Outlook на наступному кроці відкриється діалогове вікно з інформацією про те, що ваша поштова скринька успішно налаштована в Outlook. Конкретні налаштування облікового запису для сервера вхідної пошти, сервера вихідної пошти та налаштування для відповідного порту SSL майстер переніс на панель управління.

   

5. Змінити налаштування: Після успішного налаштування папки "Вхідні" електронної пошти ви можете здійснити подальші налаштування на наступному кроці або перевірити папку "Вхідні":

   • Додайте іншу адресу електронної пошти до Outlook.
   • Налаштуйте Outlook Mobile як безкоштовну версію на смартфоні або планшеті.
   • Налаштуйте підпис електронної пошти для нового облікового запису.
   • Налаштуйте фільтр або налаштуйте помічника поза офісом.

Майстер налаштування в Microsoft Outlook спрощує додавання нової адреси електронної пошти до Outlook. Якщо Outlook у діалоговому вікні налаштування запитує пароль від мережі, це може викликати заплутаність. Пароль мережі - це пароль, який ви вказали під час налаштування облікового запису пошти у свого провайдера, або пароль, який вказав ваш провайдер.

Встановіть обліковий запис Outlook вручну

У більшості випадків Outlook автоматично визначає параметри параметрів облікового запису постачальників електронної пошти. Водночас, в окремих випадках Outlook може попросити вас змінити налаштування облікового запису вручну на панелі керування під час процесу налаштування. Це необхідно, наприклад, якщо ви створюєте власний веб-сайт з невідомим провайдером і одночасно отримуєте особисті адреси електронної пошти. У цьому випадку обліковий запис Outlook або облікові записи потрібно налаштувати вручну. Щоб налаштувати обліковий запис вручну, потрібні такі параметри:

питання	інформації
Це обліковий запис Pop3 або Imap?	За допомогою облікового запису Pop3 вся інформація отримується від постачальника та зберігається локально на жорсткому диску. Обліковий запис Imap має ту перевагу, що всі електронні листи зберігаються централізовано у провайдера. До них можна отримати доступ з різних кінцевих пристроїв, таких як планшети, смартфони або ноутбуки. Реквізити варіанту облікового запису є обов’язковими.
Як називається сервер вхідної пошти?	Сервер вхідної пошти - це адреса сервера для вхідної пошти у провайдера. Інформацію ви отримаєте від свого постачальника послуг електронної пошти після реєстрації.
Яка адреса сервера вихідної пошти?	Сервер вихідної пошти - це сервер провайдера, з якого надходять вихідні повідомлення.
SSL -порти	Кожен провайдер вказує різні параметри для налаштувань облікового запису сервера вхідної та вихідної пошти. З цієї причини порти SSL, серед іншого, необхідно перевіряти під час ручного налаштування. Під час створення облікового запису електронної пошти ви отримаєте детальний опис правильних налаштувань облікового запису від постачальника послуг.

Видалити обліковий запис Outlook - 5 простих кроків для видалення облікових записів

Якщо ви хочете видалити обліковий запис електронної пошти з Outlook, це можна зробити за допомогою декількох клацань миші:

1. Виберіть обліковий запис: Перейдіть до інформації свого облікового запису через пункт меню «Файл» і виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно видалити.

   

2. Перейти до налаштувань облікового запису: На наступному кроці перейдіть до першого пункту меню в налаштуваннях облікового запису: "Додати або видалити облікові записи …".

   

3. Виберіть та видаліть обліковий запис: У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть обліковий запис, який потрібно видалити, і натисніть Видалити.

   

4. Поради з безпеки: Щоб мати можливість назавжди видалити обліковий запис електронної пошти, потрібно підтвердити запит безпеки.

   

5. Обліковий запис успішно видалено: Якщо ви підтвердили секретне запитання "Так", ваш обліковий запис видалено. Ви можете зберегти збережені та надіслані повідомлення заздалегідь у файл OST.

Поради, підказки та усунення несправностей щодо налаштування облікового запису Microsoft Outlook

Налаштуйте другий профіль

Проблеми та повідомлення про помилки є малоймовірними під час налаштування або видалення електронних листів у поточній версії Microsoft Outlook. З цієї причини масштабне усунення несправностей необхідно лише в окремих випадках. Водночас ви повинні знати, що повідомлення та інформація в Outlook зберігаються у файлі даних із розширеннями “pst” та “ost”. Цей файл даних Outlook можна швидко знайти за допомогою функції пошуку в Провіднику. Недосвідченим користувачам слід звернутися за професійною допомогою щодо переміщення або копіювання pst -файлів. По суті, ви можете налаштувати другий профіль в Outlook і використовувати це для відновлення облікового запису, який більше не функціонує.

Використовуйте різні профілі Outlook

Якщо ви хочете чітко розділити ділові та приватні електронні листи та облікові записи, ви можете створити різні профілі Outlook. Коли і чи це має сенс, вирішується в кожному конкретному випадку. Ви також можете керувати або змінювати профілі в поточній версії Outlook у налаштуваннях облікового запису.

Налаштуйте інший обліковий запис електронної пошти замість Exchange як облікового запису електронної пошти

Історично Outlook вважався стандартним клієнтом для Microsoft Exchange. З цієї причини адреса електронної пошти Exchange завжди вказується як стандартна адреса електронної пошти. Це може бути проблематичним, особливо у старих версіях Outlook, оскільки повідомлення електронної пошти можуть випадково надійти з неправильної адреси. За допомогою простих налаштувань можна уникнути цієї помилки та змінити обліковий запис за умовчанням.

Підсумок: Це потрібно враховувати під час налаштування та видалення облікових записів Outlook

За допомогою майстра налаштування в Microsoft Outlook нові облікові записи можна додавати легко і без попередніх знань. Також можна видалити наявні облікові записи за п’ять простих кроків. Завдяки простому, зручному інтерфейсу, користувачі можуть без проблем зосередитися на спілкуванні електронною поштою з Outlook і створити нові облікові записи електронної пошти.