Microsoft Outlook - основи, поради та хитрощі

Поштова програма сучасного офісного спілкування

Кожен, хто займається сучасними офісними комунікаційними та програмними програмами для ПК або мобільних пристроїв, не може ігнорувати програми світового виробника Microsoft. Microsoft як компанія існує майже 45 років і в ній працює близько 150 000 людей. Всесвітньо відома технологічна компанія, що базується в Редмонді, США, є найбільшим виробником програмного забезпечення у світі. Щорічний обсяг продажів компанії перевищував 125 мільярдів доларів. Його засновник Білл Гейтс відомий у всьому світі, а також операційна система Windows та пакет Microsoft Office з важливими компонентами Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Microsoft Outlook використовують мільйони приватних осіб та незліченні компанії. Своїм успіхом він завдячує, перш за все, інтуїтивно спроектованому інтерфейсу користувача та інтеграції календаря, списку контактів, нотаток та списку завдань. Можливість мережевих програм, таких як Microsoft Excel, Microsoft Teams або Skype з Outlook, дає широкий спектр додаткових цінностей та можливостей для співпраці. На практиці це означає, що одним натисканням кнопки можна налаштувати відеоконференцію з Outlook через Skype або надіслати список або файли Excel як вкладення до електронної пошти. Нарешті, але не менш важливо, використання Microsoft Exchange призводить до значущих форм співпраці у компаніях з одночасною безпекою даних.

Microsoft Outlook був вперше поставлений як клієнт групового програмного забезпечення для Microsoft Exchange у 1997 році і постійно розвивався протягом багатьох років. Окрім електронних листів Exchange, усі інші постачальники електронної пошти також можуть бути інтегровані з Microsoft Outlook. У більшості випадків це відбувається автоматично. Перш за все, користувачі, які використовують стандартне інше програмне забезпечення Microsoft, таке як MS Word або MS Excel, не можуть ігнорувати Microsoft Outlook.

Таким чином, Microsoft Outlook - це професійне програмне забезпечення для спілкування від Microsoft. Крім прийому та надсилання електронних листів, він вражає й іншими практичними функціями. Outlook є частиною пакета Microsoft Office. Програмне забезпечення можна придбати як разову версію пакета або щорічно використовувати як версію передплати під поточною назвою Microsoft 365.

Зокрема, як новачку в Outlook, важко отримати огляд програми електронної пошти Office. За допомогою кількох і дуже простих прийомів ви зможете отримати ясність у програмі Outlook у найкоротші терміни.

Як знайти найкращу роздрібну версію Microsoft Outlook

Microsoft Outlook оплачується як програмне забезпечення для ПК. Безкоштовна версія нещодавно була запропонована як альтернатива для планшетів та смартфонів. Існують різні пропозиції, доступні на веб -сайті Microsoft за адресою www.microsoft.com. Microsoft пропонує лише Outlook як пакетну версію з іншими програмами як частину пакета Microsoft Office. Навесні 2022-2023 років назву пакета Microsoft Office було змінено з Office 365 на Microsoft 365. Microsoft 365 можна придбати як для приватних користувачів, так і для компаній та студентів. Для цього підходять підписні версії Microsoft 365 Family та Microsoft 365 Single.

Якщо ви не хочете купувати Microsoft Outlook як пакет, а як єдину версію, це можливо лише через посередників в Інтернеті. Замість передплатного пакету ви можете альтернативно придбати пакет Microsoft Office як Home & Business2022-2023 за одноразову плату 299 євро.

Інформація:

В Office 2022-2023 та Microsoft 365 ви більше не знайдете Microsoft OneNote як стандартну програму для ведення нотаток. Ви все ще можете встановити версію OneNote 2016 і користуватися нею безкоштовно - вона більше не є частиною пакетної пропозиції.

Microsoft 365 з Microsoft Outlook - пропозиції для приватних користувачів (станом на 06/20)

	Сімейство Microsoft 365	Microsoft 365 сингл	Офісний будинок та студенти2021-2022	Офіс для дому та бізнесу2021-2022
витрати	99 євро на рік (підписка)	69 євро на рік (підписка)	149 євро (одноразово)	299 євро (один раз)
особи	До 6 осіб	1 особа	1 особа	1 особа
Хмарне сховище	6 ТБ OneDrive	1 ТБ OneDrive	-	-
Додатки	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Видавець MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Видавець MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
сумісність	ПК Мак Android iOS	ПК Мак Android iOS	ПК Мак	ПК Мак
Постійні оновлення	Так	Так	немає	немає
Постійна підтримка	Так	Так	немає	немає
комерційне використання	немає	немає	немає	Так

Microsoft 365 з Microsoft Outlook - пропозиції для компаній (станом на 20.06.20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (включаючи мобільне використання)	Програми Microsoft 365 для бізнесу
витрати	4,20 євро на місяць (50,40 євро / рік) У підписці	10,50 євро на місяць (126 євро / рік) У підписці	16,90 євро на місяць (202,80 євро / рік) У підписці	8,80 євро на місяць (105,60 євро / рік) У підписці
особи	1 особа	1 особа	1 особа	1 особа
Хмарне сховище	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Інші послуги	Обмін Share Point Команди	Обмін Share Point Команди	Обмін Share Point Команди Лазурний Intune	-
Додатки	MS Word MS Excel MS PowerPoint (лише веб -версії без Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Видавець MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Видавець MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Коли ви можете скористатися перевагами Microsoft Outlook

Якщо перед вами стоїть питання, чи варто вибирати Microsoft Outlook або інше комунікаційне програмне забезпечення, таке як Thunderbird, вам потрібно дізнатися більше заздалегідь. Користувачі повинні особисто визначити, які функції є вирішальними, а які можна обійтися. Microsoft Outlook особливо підходить для користувачів, яким доводиться надсилати, отримувати та керувати великою кількістю повідомлень з професійних чи приватних причин. Усім, хто також працює з іншими програмами з пакета Microsoft Office, також рекомендується користуватися Microsoft Outlook.

З одного боку, комунікаційне програмне забезпечення входить у стандартну комплектацію більшості передплатних версій Microsoft 365. Крім того, усі програми Microsoft професійно координуються між собою. З цієї причини легко надіслати зустріч на конференцію Skype або зустріч Microsoft Teams безпосередньо з Outlook.

Менші компанії, які працюють із Microsoft Exchange як клієнтами електронної пошти, також повинні використовувати Microsoft Outlook як стандартну комунікаційну платформу, оскільки обидві програми чудово працюють разом. Таким чином, Microsoft Outlook підходить для всіх користувачів:

• Хто багато чекає від своєї програми електронної пошти з точки зору функціональності, зручності користування та резюме в команді,
• Як правило, готові витрачати гроші на програмне забезпечення та
• Хто зараз працює з програмним забезпеченням Microsoft.

Як ви можете визначити, яку версію Outlook ви зараз використовуєте

Не завжди потрібно використовувати останню версію Microsoft Outlook. Старіші варіанти продовжують працювати. Як емпіричне правило, версії Outlook, підтримку яких пропонує Microsoft, можна використовувати як і раніше. Нині це:

• Office 365 (версія 16)
• Office2022-2023 (версія 16)
• Office 2016 (версія 16)
• Office 2013 (версія 15)
• Office 2010 (версія 14)

Більше немає підтримки Office 2007. Незважаючи на цей недолік, він може працювати на Windows 10. Windows 7 більше не слід використовувати як операційну систему, оскільки підтримка виробника також припинилася.

Яка версія Outlook у мене?

Дізнатися, якою версією Outlook ви зараз користуєтесь, не складно. Щоб дізнатися, яку версію Outlook ви встановили на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

1. У Outlook виберіть меню «Файл».

2. На наступному кроці виберіть підпункт: «Обліковий запис офісу».

3. Праворуч ви знайдете як версію, так і інформацію про ліцензію вашої версії Outlook. Якщо параметр "Обліковий запис Office" не відображається у вашому Outlook, ви можете вибрати меню "Довідка". У цьому випадку версія продукту зазвичай відображається праворуч на сторінці.

Визначивши конкретну версію Outlook, ви можете вирішити:

• чи потрібна нова версія або
• хочу продовжувати працювати з наявною версією Outlook та наявними функціями.

Версії Outlook: спілкування електронною поштою з 1997 року

Історія Microsoft Outlook починається з 1997 року з Microsoft Exchange Server 5.5. З першою версією Outlook були замінені клієнт Exchange та Windows Messaging. Перший Outlook називався Outlook 8. Outlook з'явився у своєму першому випуску як для Windows, MS-DOS, так і як Outlook для Macintosh. У 1997 році основна увага приділялася 16-розрядним системам Windows. У першій версії Outlook 32-розрядної версії Windows Outlook вперше підтримував протоколи pop3 / smtp та imap. 32-розрядна версія розповсюджувалася як Microsoft Outlook 97 із пакетом програм Office 97. Більшість пакетних пропозицій також доступні на Mac під macOS або на мобільних пристроях Apple під iOS.

В результаті майже щороку на ринок виходили нові версії Outlook з додатковими функціями в такій послідовності:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 або Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 у пакеті Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 у пакеті Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Якщо ви не впевнені, яка версія Outlook вам підходить, ви можете знайти невелику допомогу тут: Допомога у прийнятті рішень: Чи варто купувати 32- або 64-розрядну версію Outlook / Office?

Як увійти в Outlook спеціально за допомогою пароля

Щоб мати можливість використовувати Microsoft Office 365 як версію передплати, вам потрібен онлайн -обліковий запис у Microsoft. По суті, ви створюєте свій особистий обліковий запис у Microsoft, як тільки ви вирішите використовувати Microsoft Windows. Реєстрація в Microsoft надає вам доступ до всіх продуктів і послуг Microsoft. Наприклад, зі свого облікового запису Microsoft ви можете:

• Отримайте щорічну підписку на Microsoft 365.
• Встановіть Outlook на свій ПК або мобільний пристрій.
• Виберіть ім’я Xbox для входу в консоль Xbox.
• Призначте особисте ім’я Skype для відеоконференцій.

Ви можете призначити свій особистий обліковий запис Microsoft із паролем в Інтернеті за адресою: https://account.microsoft.com/

Потім ви можете використовувати свій обліковий запис Microsoft для входу до різних служб та в Outlook зі своїм іменем користувача та паролем. У більшості випадків ім’я користувача - це ваша адреса електронної пошти, а потім особистий пароль. Якщо у вас виникнуть запитання, вам доступна функція підтримки Microsoft.

Таким чином, обліковий запис Microsoft - це ваш вхідний квиток:

• до такого програмного забезпечення, як Outlook або Word,
• особисті файли, фотографії, люди та вміст

для обробки та збереження на всіх пристроях на різних кінцевих пристроях.

Завантажте Outlook на свій комп’ютер

Наразі Microsoft Outlook та пакет Office не пропонуються як версія DVD, а як завантаження. На практиці це означає, що ви можете завантажити Outlook із захищеної області облікового запису свого облікового запису Microsoft. Окрім облікового запису Microsoft, для цього також потрібна платна підписка на Microsoft 365. Завантаження працює без проблем, якщо ви використовуєте наступний 7-бальний план:

Професійне налаштування Outlook - ваш 7 -бальний план

Після створення облікового запису Microsoft та визначення версії Office ви можете встановити окремі програми Office, включаючи Microsoft Outlook, на жорсткий диск вашого ПК. Це не складно, оскільки майстер інсталяції поставляється разом із програмами. Перш ніж встановити Microsoft Outlook та інші програми Office, ви повинні переконатися, що ваш пристрій відповідає системним вимогам. Microsoft чітко пояснює системні вимоги на сторінці довідки. Microsoft Outlook буде працювати на більшості сучасних або нових комп’ютерах. Процес завантаження може зайняти більше часу на старих ПК. Це не впливає на роботу програмного забезпечення.

Як професійно налаштувати Outlook

Приклад Microsoft 365 показує, наскільки зручно налаштовувати Outlook:

1. Увійти: Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft на своєму пристрої за адресою www.microsoft.de.

2. Рішення щодо варіанту Office: На другому етапі вам потрібно визначитися з варіантом Microsoft Office. Для цього перейдіть до пунктів меню Microsoft 365 або Office на панелі меню початкової сторінки Microsoft.

   Виберіть пакет, який вам підходить, і натисніть кнопку «Купити». Ви проведете процес замовлення та оплати.

   

3. Перевірка: Microsoft перевіряє ваші платіжні дані та дані вашого особистого облікового запису.

4. Активувати видалення Outlook: Після перевірки всіх введених даних відкривається вікно вибору, через яке встановлення запускається автоматично. Це робиться автоматично та безпосередньо з вашого облікового запису Microsoft і займає кілька хвилин. Після завершення інсталяції ви можете використовувати Microsoft Outlook та інші встановлені програми та отримати доступ.

   

5. Активуйте Outlook: Після того, як усі компоненти програмного забезпечення збережено на жорсткому диску, вам все одно потрібно активувати свою версію Outlook. Для цього відкрийте програму Office у меню "Пуск" або, у Windows 10, введіть назву програми на панелі запуску, наприклад "Outlook".

   При першому відкритті програми відкривається діалогове вікно, в якому ви активуєте умови ліцензійної угоди. Тут вимагається, щоб ви увійшли в Outlook як користувач зі своїм обліковим записом Microsoft. В результаті ліцензійні права автоматично запитуються у Microsoft, і ваша версія Outlook активується.

6. Налаштування облікового запису електронної пошти: Під час першого використання Microsoft Outlook вам також буде запропоновано налаштувати обліковий запис електронної пошти. Дотримуйтесь вказівок на екрані. У багатьох облікових записах електронної пошти від відомих постачальників достатньо ввести свою адресу електронної пошти та пароль. Якщо вам потрібно налаштувати параметри вручну, вам також знадобиться інформація про сервер вхідної та вихідної пошти.

   Інформація: Якщо налаштування не працює з першого разу або якщо ви хочете додати більше облікових записів, перейдіть до пункту меню Файл у програмі Outlook. У верхній частині екрана перейдіть до підпункту: Додати обліковий запис. Майстер налаштування знову запускається, щоб ви могли ввести свої дані.

   

7. Введіть додаткову інформацію: Після успішного додавання облікового запису електронної пошти ви можете:

   • Внесіть важливі індивідуальні налаштування,
   • Створюйте приватні папки та
   • Створіть підпис для своєї електронної пошти

   Ваша конкретна інформація надійно зберігається та архівується у файлах pst у Outlook.

   Вітаємо! Ваша поштова скринька електронної пошти налаштована-тепер ви можете отримати доступ до своєї особистої електронної пошти.

Пароль Outlook: що потрібно знати

Ваш пароль Outlook, необхідний для активації Outlook, ідентичний паролю вашого облікового запису Microsoft. Ви повинні увійти до настільної версії Outlook у розділі Інформація / обліковий запис зі своїм паролем. Може статися, що Microsoft запитує захист паролем під час запуску Outlook. З цієї причини важливо знати обліковий запис та його налаштування, а також використовувати безпечний та знайомий вам пароль як пароль.

Ви можете легко змінити пароль для Outlook або пароль облікового запису Microsoft за адресою https://account.microsoft.com/, увійшовши у захищену область.

Після входу ви можете змінити пароль або внести подальші зміни до налаштувань свого облікового запису. Якщо ви забули пароль Outlook, його також можна скинути. Це працює без проблем, якщо ви натиснете кнопку "Забули пароль" після введення імені свого облікового запису.

Якщо ви забули пароль Outlook і використовуєте браузер Microsoft Edge у Windows 10, ви можете скористатися хитрістю. Рішенням є вбудований менеджер паролів в Edge, за допомогою якого ви можете зчитувати всі паролі, які були заздалегідь збережені браузером. У Microsoft Edge у розділі "Налаштування / Профілі / Паролі" можна прочитати введені паролі простим текстом у списку паролів. Для цього необхідно заздалегідь встановити, що паролі можна зберігати у браузері. Натиснувши на «символ ока», збережений пароль відображається звичайним текстом.

У рідкісних випадках може статися так, що пароль Outlook потрібно вводити повторно при кожному запуску Outlook. Причина цього неправильного процесу - неправильне призначення та неправильні налаштування в центрі довіри. На сторінках довідки Microsoft ви знайдете інструкції, за допомогою яких ви можете вручну змінити призначення у Центрі довіри. Якщо ви використовуєте Outlook 365, вас щонайменше щорічно, а в деяких випадках частіше, попросять ввести пароль до програми у програмі. Корпорація Майкрософт надає пріоритет захисту пароля Outlook, щоб запобігти несанкціонованому використанню Outlook. З точки зору користувача, захист паролем також важливий, оскільки це забезпечує захист персональних даних.

Підтримка прийняття рішень: Купити Outlook або Office2022-2023 чи орендувати Microsoft 365?

Для самотніх бійців та невеликих офісів підписна версія Office 365 Home з 99 євро є хорошим вибором: таким чином ви можете використовувати всі програми Office в останній версії. Завдяки постійним оновленням та інноваціям у функціях, результат швидко окупається. З можливістю оренди користувачі завжди в курсі подій.

Для компаній будь -якого розміру ключове питання полягає в тому, як регулярно оновлювати Office до новіших версій. Кожен, хто підтримує кожну зміну версії з Microsoft, продовжує добре працювати з версією на прокат. Якщо компанії пропускають послідовні зміни версій, їм дешевше купувати нові ліцензії безпосередньо у постачальника послуг, який пропонує більш привабливі умови, ніж Microsoft.

Короткий зміст Microsoft Outlook та його особливостей

Microsoft Outlook - стандартна програма сучасного офісного спілкування. Як частина пакета Office, який зараз продається у версії підписки під назвою Microsoft 365, він містить багато функцій. Окрім можливості професійного створення, отримання та надсилання електронних листів, Microsoft Outlook налаштовано багатьма способами. Календар, створення конкретних завдань, функція замітки та інші функції - новаторські. Перш за все, співпраця всіх програм Microsoft створює високий рівень доданої вартості для користувачів.

Ви можете працювати разом в інтерактивному режимі, здійснювати зустрічі одним натисканням кнопки та зберігати важливі документи та файли в окремих структурах папок і отримувати до них доступ у дорозі. Користувачі повинні особисто перевірити, яка версія та яка пропозиція підписки є найкращою окремо. Щоб встановити Microsoft Outlook, вам потрібен обліковий запис Microsoft, щоб завантажити програмне забезпечення на свій ПК. У будь-якому випадку Microsoft Outlook-найвідоміша програма для спілкування з широкими функціями для професійних та приватних цілей.

Питання та відповіді про Microsoft Outlook 365 та Outlook2021-2022

Що таке Microsoft 365 і як він працює?

Під назвою Microsoft 365 компанія Microsoft продає підписку на програмне забезпечення, за допомогою якої можна орендувати різні програми Office. Підписка складається з онлайн -служби OneDrive, веб -програми Office та програм Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher та Access як настільної версії. Не всі програми та послуги включені до кожної пакетної пропозиції. Microsoft 365 пропонується як окрема або сімейна версія для приватних клієнтів. Крім того, компанії можуть замовляти бізнес або корпоративні пакети.

Окремі програми та послуги передаються та ліцензуються безпосередньо з облікового запису Microsoft на жорсткий диск користувача. Якщо термін дії ліцензії, яку можна продовжити щомісяця або щорічно, закінчується, доступ до платного програмного забезпечення, такого як Outlook або Word, припиняється.

Чи можна налаштувати подання за допомогою Microsoft 365, як для Office 2010?

Програми, що містяться в Microsoft 365, можна значно змінювати з урахуванням макета. Розмір і зовнішній вигляд меню, вибір кольорів та форматування, а також розмір шрифту також можна регулювати, а також макет областей папок. Користувачі, які звикли до презентації з Office 2010, можуть адаптувати зовнішній вигляд за допомогою параметрів параметрів у Microsoft 365. Немає можливості генерувати еквівалентне представлення. Це відбувається тому, що Microsoft 365 додала багато функціональних можливостей, які не були вбудовані в старі версії. Дисплей змінюється в Microsoft 365 та в Outlook під пунктом меню "Перегляд".

Як увімкнути темний режим у Microsoft 365?

Багато додатків і програм пропонують темний режим у стандартній версії, в якому подання можна перемикати автоматично або, як варіант, темне або світле. Темний режим має ряд переваг. З одного боку, темний дисплей зручний для очей і зменшує втому. На пристроях, які тимчасово працюють від батарейок, темний режим також продовжує термін служби акумулятора. Це відбувається тому, що не повинно відображатися стільки яскравих пікселів, як у звичайному поданні.

Ви можете активувати темний режим для всіх програм Microsoft 365 наступним чином:

1. Перейдіть до пункту меню Файл у Microsoft Outlook і перейдіть до облікового запису Office.
2. У підпункті "Дизайн офісу" виберіть "темний". У результаті темний режим активується для всіх офісних програм.

Інформація: Під час читання повідомлення у вас є більше можливостей. У програмі Outlook можна увімкнути або вимкнути темний режим. Це легко працює за допомогою значка у верхній частині вікна повідомлення. Якщо активувати символ "Сонце", повідомлення з'явиться на білому тлі. На відміну від цього, піктограма "місяць" означає, що використовується темний режим.

Помічник поза офісом - чому ви повинні знати про цю функцію?

Усі з нетерпінням чекають заслуженої відпустки та кількох вихідних, коли до них не вдасться зв’язатися електронною поштою або лише в обмеженій кількості. У професійному середовищі важливі зустрічі або відрядження також можуть обмежити доступність. У той же час друзі та ділові партнери очікують короткострокового відгуку про свої проблеми. Рішенням для швидкого зворотного зв'язку за відсутності одночасно є помічник поза офісом, інтегрований у Microsoft Outlook.

Помічник поза офісом використовується для автоматичної відповіді на вибрані або всі вхідні повідомлення. Автоматичне повідомлення про відсутність офісу повідомляє вам, скільки часу одержувач перебував у відпустці. Також можлива інформація про те, які альтернативні варіанти контакту можна використати.

Ви можете активувати повідомлення про відсутність офісу в Microsoft Outlook таким чином:

1. У Outlook перейдіть на вкладку Файл.

2. У розділі "Інформація" / "Інформація про обліковий запис" у верхній частині меню ви знайдете кнопку "Автоматичні відповіді (поза офісом)"

3. Відкриється вікно введення, у якому ви можете вказати, чи слід надіслати всім відправникам автоматичне повідомлення про відсутність офісу, або проінформувати певних контактів. Наприклад, у компанії ви могли повідомити про свою відпустку лише зовнішнім контактам.

4. Повідомлення про відпустку можна налаштувати з точки зору шрифтів та форматування. Крім того, необхідно вказати період, протягом якого повідомлення про відпустку буде надіслано автоматично. Ви можете включити визначені користувачем винятки відповідно до Правил. Наприклад, якщо у вас є важливий зовнішній контакт, ви можете автоматично надіслати цей електронний лист до свого приватного облікового запису.

5. При натисканні на кнопку «OK» повідомлення про відсутність офісу активується.

Як надати спільний доступ до календаря в Outlook 365?

Однією з основних переваг Microsoft Outlook є функціональність програмного забезпечення. Поруч з:

• Професійні надсилання, отримання та архівування електронних листів належать
• Календар також
• Конкретні області для завдань, контактів та приміток

обсяг поставки програмного забезпечення для зв'язку.

Функція календаря Microsoft Outlook стає все більш актуальною як у приватному, так і у професійному контексті. Приватні зустрічі зазвичай не зберігаються виключно на ПК. Швидше, частіше зберігати та отримувати до них доступ на мобільних пристроях, таких як цифровий годинник або смартфон. Також має сенс поділитися календарем з іншими членами сім'ї. Таким чином, партнери, діти чи інші особи завжди отримують інформацію про вільний та запланований час.

Як поділитися календарем

У Microsoft Outlook можна надати спільний доступ до календаря лише кількома клацаннями миші. Можна забезпечити різні дозволи, щоб гарантувати професійне ведення календаря. Календар у Microsoft Outlook надається таким чином:

1. У меню «Пуск» виберіть календар, яким хочете поділитися. Функцію календаря можна знайти внизу праворуч у меню навігації.

2. У меню календаря у верхньому правому куті ви знайдете підпункт "Спільний доступ до календаря".

3. Натиснувши «Поділитися календарем», виберіть контакт, з яким ви хочете поділитися своїм календарем. Ви також можете вказати, наскільки календар має бути спільним:

   • Може показувати, коли я зайнятий.
   • Може відображати заголовки та місцезнаходження.
   • Може показати всі деталі.
   • Можна редагувати.

4. Після введення специфікацій календар надається цільовій особі. Вона отримує запрошення затвердити його електронною поштою. Після того, як одержувач натискає "прийняти" у повідомленні, спільний календар також відображається у списку календарів вашого контакту в Outlook.

Поради та хитрощі: Хочете тимчасово випустити календар? Після цього ви можете в будь -який час скасувати авторизацію свого контакту, видаливши контакт у меню «Поділитися календарем».

Крім того: У Microsoft Outlook також є можливість змінити колір календаря, якщо він вам не подобається.

Які нові функції були випущені з Outlook2021-2022?

Порівняно з попередньою версією, Outlook2022-2023 інтегрував нові функції, розширення та функції, які спрощують або професійно обробляють електронні листи:

Вирішення проблем доступності	Доступність електронної пошти означає, що проблеми з читанням та редагуванням документів автоматично вирішуються для обмежених груп людей. Наприклад, електронні листи для незрячих людей мають бути структуровані таким чином, щоб їх можна було читати за допомогою функції читання Windows без помилок.
Відповідна папка "Вхідні"	З цієї версії важливі, відповідні електронні листи відображаються на вкладці "Фокус". Для відповідної папки "Вхідні" потрібен обліковий запис електронної пошти Microsoft Exchange або Microsoft 365.
Покращена візуалізація	Масштабована векторна графіка (SVG) може бути включена до повідомлень електронної пошти.
Відображення часового поясу	У календарі можуть відображатися до 3 часових поясів.
Позначити повідомлення як прочитані під час видалення	Автоматична система, яка гарантує, що всі повідомлення позначаються як прочитані після їх видалення.
Попросіть читати вголос електронні листи	Замість того, щоб читати електронні листи особисто, їх можна читати вголос із Outlook 2022-2023. Це звільняє більше часу на виконання інших завдань.
Сортування електронних листів	Як і в попередніх версіях, електронні листи можна краще сортувати і виводити на перший план за допомогою фільтра "непрочитаних".
Огляд зустрічі	Під час зустрічей кожен може бачити, хто відвідує нараду. Це значно спрощує підготовку до конференцій.

Порада: Додаткову інформацію про нові функції Outlook2022-2023 також можна знайти в офіційній статті довідки Microsoft.

Які переваги Outlook2022-2023 порівняно з іншими версіями Outlook?

Outlook постійно розвивається як інструмент комунікації для приватних та ділових цілей. Важливою відмінністю та перевагою для старих версій Outlook є той факт, що Outlook2021-2022, як і весь пакет Office, може працювати лише під Windows 10. Windows 7 та Windows 8.1 не підтримуються, оскільки підтримка Microsoft для обох систем закінчилася. Для користувачів Windows 10 пропонує безпеку, що віруси та шкідливі програми можуть бути краще захищені вбудованим захистом облікового запису та вбудованим брандмауером. Таким чином, спілкування в Outlook2022-2023 є більш безпечним.

Стрибок у інноваціях між Outlook2022-2023 та старішими версіями невеликий, оскільки програма постійно розвивається. Елементарні зміни та вдосконалення впроваджуються рідше. Нова функція читання електронних листів під знаком багатозадачності вважається практичною. Окрім Outlook, це також працює у Word та Excel. Користувач може перемикатися між трьома чоловічими та одним жіночим голосом і спеціально регулювати швидкість читання. Також доцільною є можливість включення тривимірної графіки до повідомлення в Outlook2021-2022.

За замовчуванням Office2022-2023 також можна встановити як інсталяцію, яку потрібно натиснути. Це означає, що всі можливі програми Microsoft налаштовуються з інсталяцією. Якщо вам потрібен лише Outlook або інший програмний додаток, вам доведеться пройти об’їзд через інструмент надання Microsoft. Outlook у своїй версії 2022-2023 також може краще працювати за допомогою пера на планшетах та пристроях із сенсорним управлінням. Це означає, серед іншого, що написання та малювання від руки можливе в будь -який час.

Підводячи підсумок, Outlook2022-2023 наразі пропонує найкращий спектр функцій для пошти, Office, календаря та настроювану структуру папок.