За допомогою швидких модулів, які називаються текстовими модулями на жаргоні Office, ви можете легко створювати стандартні тексти в Outlook і використовувати їх знову в будь -який час. Це заощадить вам багато часу під час написання електронних листів.
На жаль, чим більше ви створите цих практичних помічників, тим швидше буде втрачено огляд. Оскільки Outlook показує всі модулі один за іншим у алфавітному списку. І якщо ви більше не знаєте, під яким ім’ям ви зберегли модуль, пошук може зайняти деякий час. Це швидше, якщо ви призначаєте блоки до категорії під час їх створення. Потім модулі у списку також групуються за категоріями.
Щоб призначити модуль категорії, спочатку введіть текст, який потрібно зберегти як модуль, у новому повідомленні. Виберіть його та натисніть у реєстрі ВставитиА. поблизу текстБ. стрічку Швидкі будівельні блокиC. , Збережіть вибір у швидкому каталозі запчастин … Д..
У вікні Створіть новий блок Outlook пропонує стандартну категорію як категорію Загалом раніше. Про запис Створити нову категорію … у списку у полі категорія однак ви можете створити власні нові категорії та одразу їх вибрати, наприклад B. Рахунок -фактура / нагадування, пропозиції чи статті.
У списку швидких частин категорії з окремими модулями відображаються в алфавітному порядку. Вам більше не потрібно шукати весь список, просто шукайте відповідну категорію.
Звичайно, ви також можете віднести до нової категорії вже створені блоки. Для цього відкрийте список з блоками за допомогою команди Швидкі будівельні блоки. Потім клацніть правою кнопкою миші блок, призначення якого потрібно змінити. Виберіть функцію в контекстному меню Редагувати властивості … Після цього можна в полі категорія вибрати існуючу категорію або створити нову.
