Зміст
Окрім назви файлу та фактичного вмісту файлу, ключові слова ідеально підходять для огляду: Ключові слова - також ключові слова або теги - використовуються для призначення файлу певному проекту, наприклад
Окрім документів Word та таблиць Excel, проект також може містити презентації PowerPoint, графіку та відео. Чим складнішим стає проект, тим складніше вести огляд усіх файлів, що належать до цього проекту. Ось чому ви повинні суворо покладатися на ключові слова з самого початку - тоді це лише другорядне значення, в якій папці зберігаються файли. Ось як ви призначаєте ключові слова:
- Клацніть лівою кнопкою миші відповідний файл у Провіднику Windows. Звичайно, ви також можете позначити кілька файлів і тим самим призначити ключові слова кільком файлам одночасно.
- У нижній частині вікна Провідника Windows знаходиться рядок стану, який показує детальну інформацію про вибраний файл. Тут зверніть увагу на поле поруч із "Маркуванням":
- Натисніть лівою кнопкою миші в цьому полі і введіть там свої ключові слова - наприклад, "Проект 2010". Якщо ви хочете ввести кілька ключових слів, просто розділіть їх крапкою з комою: "Проект 2010; Берлін; Клієнт".
Файл тепер містить потрібні ключові слова, тому його можна легко та зручно знайти:
- Для цього просто натисніть на поле пошуку у Провіднику Windows, яке ви знайдете у верхньому правому куті.
- Введіть команду пошуку "маркування:", а потім потрібне ключове слово - наприклад "маркування: Берлін".
- Тепер тут відображаються всі файли, для яких було призначено ключове слово "Берлін".
