Як скласти власний список для друку контактних даних.
Для роздруківки контактної інформації в таблиці Outlook має лише формат таблиці, який насправді не є корисним: окрім імені контакту (у двох примірниках), він також містить назву його компанії, його посаду та відділ.
Якщо ви хочете надрукувати список адрес із полями, які ви склали, ви повинні визначити власне подання.
1. Відкрийте папку "Контакти" та викличте команду "Перегляд, упорядкування, поточний вигляд, визначення переглядів".
2. Виберіть один із заздалегідь визначених подань, який послужить основою для вашого списку. Які поля містить кожне представлення, можна знайти в описі під таблицею з іменами подань … Натисніть "Копіювати".
3. Введіть описову назву. Збережіть налаштування "Усі папки типу" Контакт "" і закрийте діалогове вікно за допомогою "OK".
4. Натисніть «Поля».
5. Тепер об’єднайте елементи, які мають з’явитися у вашому списку у правому вікні. Для цього вам потрібно буде видалити ряд непотрібних полів. Для регулювання порядку полів використовуйте кнопки «Вгору» або «Вниз».
6. Якщо вам потрібні елементи у списку, які не відображаються у розділі «Доступні поля», виберіть «Усі поля контактів» у спадному списку вище, а потім виберіть потрібні елементи.
7. Як тільки ви закінчите, закрийте це та попереднє діалогове вікно за допомогою "OK".
8. Натисніть "Застосувати перегляд".
9. Щоб роздрукувати список, використовуйте мишу, утримуючи клавішу CTRL або SHIFT, щоб позначити контакти, які мають бути включені до роздруківки. Якщо ви хочете роздрукувати всі контакти, позначте їх CTRL + A (спочатку клацніть на одному із значків перед іменем контакту).
10. Викличте команду «Файл, друк».
11. Виберіть "Формат таблиці" як формат друку. Щоб переконатися, що друкуються лише вибрані контакти, активуйте опцію «Тільки позначені рядки» в розділі «Область друку».
12. Якщо ви хочете змінити параметри сторінки, натисніть "Налаштування сторінки". Введіть верхній і нижній колонтитули та вкажіть розмір паперу, орієнтацію та поля. Поверніться до діалогового вікна друку.
13. Виберіть принтер (і налаштування принтера, якщо це необхідно) і натисніть OK, щоб розпочати друк.
Якщо пізніше ви знову захочете роздрукувати список із цією компіляцією, виберіть подання, яке ви визначили за допомогою розкривного поля "Поточний вигляд". Потім позначте потрібні контакти і перейдіть до кроку 10.
