Налаштування облікового запису, основи та налаштування для Windows Mail
Користувачі Windows, наприклад поточна версія Windows 10, знайдуть численні безкоштовні програми в операційній системі, які поставляються як стандарт. Серед іншого, користувачі безкоштовно отримують програмне забезпечення для карти та навігації, кишеньковий калькулятор, адресну книгу та функцію завдань, а також розширення для відео. Windows 10 також містить додаток для електронної пошти Windows Mail.
Якщо ви відкриваєте Windows Mail, у вас виникає відчуття співпраці з молодшим братом Microsoft Outlook. Це пояснюється тим, що схожість з точки зору дизайну та кнопок вражає. Пошта Windows поставляється як інтегроване програмне забезпечення для спілкування з початку роботи Windows Vista. Пошта Windows замінила Outlook Express. Окрім розширеного набору функцій, доставка Windows Mail з операційною системою - це зміна парадигми. Його попередник Outlook Express був безкоштовно поставлений за допомогою Internet Explorer.
Структура Windows Mail - практично -орієнтована поштова програма з основними функціями
Windows Mail-це проста поштова програма, зручна за своєю структурою. В основному він зосереджений на надсиланні та отриманні повідомлень. В комплект поставки входить:
- Можливість паралельного керування кількома обліковими записами електронної пошти.
- Можливе створення особистих папок.
- Надсилання, отримання та архівування повідомлень електронної пошти.
- Вбудована програма перевірки правопису.
- Помічник для окремого форматування тексту.
- Легка передача облікових записів електронної пошти з інших програм.
- Можлива інтеграція календаря Windows, адресної книги та функції завдань.
З переліченими основними функціями, Windows Mail-це практична та проста у використанні поштова програма для приватних користувачів. Наприклад, якщо ви можете обійтися без інтеграції хмарних служб, таких як Dropbox, або служб обміну повідомленнями, таких як Skype, і вам рідко або ніколи не потрібно вбудовування електронних таблиць або текстової обробки, Windows Mail є адекватною альтернативою Microsoft Outlook.
Windows Mail: початкове налаштування та інтеграція поштових скриньок
Windows Mail відображається у верхній частині меню "Пуск" під час першої інсталяції Windows. Щоб отримати доступ до програми, клацніть на символі Windows у нижньому лівому куті та прокрутіть до "Пошта" на панелі ліворуч. Якщо у вас є прихована пошта Windows, ви можете легко знайти додаток, ввівши "Пошта" у поле пошуку. Відкриється вікно, у якому можна запустити Windows Mail.
Якщо ви вказали обліковий запис Microsoft у процесі налаштування Windows 10, додаток буде готовий до використання негайно. В іншому випадку вас попросять зв’язати додаток з особистим поштовим обліковим записом.
Багато відомих постачальників електронної пошти, таких як Outlook.com, облікові записи електронної пошти Google або Yahoo та iCloud від Apple, встановлюються автоматично. Якщо ви хочете зв’язати інший обліковий запис, виберіть: «Інший обліковий запис». Огляд найпоширеніших постачальників та їх настроювання в Пошті Windows допомагає зробити індивідуальні налаштування.
Якщо ви зараз працюєте з Windows Vista або Windows XP та використовуєте Windows Live Mail або Windows Live Mail Desktop, ви можете легко перенести свої дані та контакти в Windows Mail. Користувачі Windows 7, які не хочуть переходити на Windows 8 або 10, мають можливість використовувати попередню версію Windows Mail.
Оскільки підтримка Windows 7 була припинена 14 січня 2022-2023 року, а нові оновлення безпеки недоступні, має сенс перейти на Windows 10. Однією з переваг у цьому випадку є безкоштовне використання Windows Mail у його поточній версії.
Налаштування облікового запису електронної пошти поетапно на прикладі GMX
-
Якщо ви хочете додати свою адресу електронної пошти з облікового запису електронної пошти GMX у Windows Mail, виберіть «Інший обліковий запис pop3, imap» у майстрі налаштування.
-
Ви потрапите у вікно з меню вибору, в якому потрібно ввести таку інформацію:
- Ваше ім’я користувача (у більшості випадків ваша електронна адреса).
- Ваш особистий пароль.
- Ваше ім’я, яке зберігається в обліковому записі як відмінна риса.
Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням, ви можете відвідати сторінки довідки Microsoft для отримання статей підтримки та довідки.
-
Після натискання «Готово» ваш обліковий запис електронної пошти буде налаштований автоматично.
-
В останньому вікні ви отримаєте письмову інформацію про завершення. Водночас вам буде повідомлено, що ви можете безкоштовно завантажити Microsoft Outlook на свій мобільний пристрій. Таким чином, ви також маєте мобільний доступ до своєї електронної пошти.
Порада: Якщо ви зв’язали кілька облікових записів електронної пошти один з одним, часто може виникати дублювання повідомлень електронної пошти у вхідних, що часто призводить до проблем. Для цього не обов’язково перевстановлювати Windows Mail.
Як отримати максимум від Windows Mail
Windows Mail має зручну для користувача структуру у своїх меню вибору. Подібно до Microsoft Outlook, у нижньому правому куті програми ви знайдете різні поля функцій:
-
Надсилати та отримувати електронні листи.
-
Безкоштовний календар Microsoft.
-
Інтегрована адресна книга від Microsoft.
-
Служба "Microsoft To-do" як додаток для виконання завдань.
-
Налаштування.
Інтегруючи ці безкоштовні програми, інтегровані в Windows, ви можете чітко відображати свої контакти, завдання та зустрічі. На відміну від Microsoft Outlook, кожен модуль складається з однієї програми і не інтегрований у пошту Windows. У більшості випадків той факт, що немає зв’язку, не має значення у повсякденній роботі.
У налаштуваннях у вас є можливість активувати цілий ряд параметрів. Багато нововведень у старих версіях описано у статті підтримки Microsoft. Крім усього іншого, у налаштуваннях можна:
- Керування та вставлення підписів.
- Активуйте автоматичні відповіді на електронні листи, якщо ваш поштовий провайдер дозволяє це (помічник поза офісом).
- Персоналізація фону в Windows Mail.
- Керування різними обліковими записами пошти.
- Змініть обліковий запис за умовчанням у Windows Mail.
Інформація: На відміну від Microsoft Outlook, Windows Mail не має вбудованого фільтра спаму, який автоматично фільтрує небажану пошту. Це не проблема, оскільки більшість постачальників послуг електронної пошти мають вбудований фільтр небажаної пошти у свої безкоштовні пропозиції. У старих версіях Windows Mail був інтегрований фільтр спаму, який можна було активувати лише за допомогою кількох налаштувань.
Змініть налаштування синхронізації
У Windows Mail ви можете змінити налаштування синхронізації всього за кілька кліків. Для цього натисніть на:
"Налаштування / Керування обліковими записами / Вибір облікового запису / Зміна параметрів синхронізації для поштової скриньки".
Відкриється діалогове вікно вибору з кількома кнопками, в якому ви можете, серед іншого, вказати, натиснувши та поставивши галочку:
- Під яким іменем ви хотіли б надсилати електронні листи,
- Чи потрібно повністю завантажувати електронний лист із вкладеннями,
- Сервер вхідної пошти та сервер вихідної пошти - зміна параметрів.
- Які параметри є важливими для автентифікації для smtp і ssl.
Інформація: Windows Mail зберігає вкладення електронних листів у заздалегідь встановлену папку.
Порада: Якщо ви хочете встановити в Windows Mail, щоб копії ваших електронних листів залишалися на сервері після їх завантаження, незважаючи на обліковий запис POP3, потрібно активувати параметр "Залишити копії всіх повідомлень" на сервері.
Створіть нову електронну пошту в Windows Mail
Якщо ви натиснете на свій обліковий запис електронної пошти, інтегрований у Windows Mail, відкриється головний екран для створення та надсилання електронних листів. Носіть тут звичайним способом:
- ім’я одержувача,
- відформатувати текст окремо та
- надсилати електронну пошту іншим адресатам у CC та BCC.
Ваші нові та всі вхідні листи відображаються посередині головного вікна папки "Вхідні". Ви можете створити нові архівні папки праворуч, натиснувши кнопку "Більше". Це дозволяє довго і впорядковано зберігати повідомлення.
Створення електронної пошти у Windows Mail можна узагальнити лише кількома клацаннями миші.
Висновок: як правильно користуватися Windows Mail
Завдяки Windows Mail користувачі, які шукають просту у використанні та безкоштовну програму електронної пошти, мають під рукою програму, яка випробовувалася протягом багатьох років і постійно вдосконалюється. Він стандартно поставляється з Windows 10 і має основні функції професійного спілкування електронною поштою. Через свій дизайн та функції Windows Mail можна назвати молодшим братом Microsoft Outlook. Якщо користувачі Windows Mail помічають, що потрібні додаткові функції, вони можуть легко перейти на платну версію Microsoft Outlook лише за кілька кліків і сплатити щорічну плату.
