Як створити особисті або ділові підписи електронної пошти
Підпис електронної пошти під надісланим повідомленням полегшує одержувачам ідентифікувати точного відправника електронної пошти. Підпис електронної пошти є добровільним для приватних листів. Ділові електронні листи повинні мати підпис з 2007 року, який повинен містити різну обов'язкову інформацію, щоб вважатись відповідним законодавству. У разі ділових листів електронною поштою, пропозицій, підтверджень замовлень або рахунків-фактур необхідно чітко простежити, хто надіслав повідомлення. Це важлива необхідність як для фрілансерів, так і для глобальних корпорацій. До ділових електронних листів необхідно додати підпис, з якого видно таку обов’язкову інформацію:
- Ім'я відправника.
- Повна адреса відправника.
- Варіанти контакту, такі як електронна пошта, телефон, факс.
- Залежно від юридичної або корпоративної форми, номера комерційного реєстру або директора -розпорядника, а також інформації про суд реєстру.
Для приватних користувачів також може бути корисним включити підпис до кожного листа. Це виглядає професійно і показує, що повідомлення жодним чином не є рекламою чи спамом. Підпис електронної пошти збільшує ймовірність того, що електронна пошта не буде впорядкована фільтром спаму одержувача. Створення підпису легко можливо і виглядає грамотно.
|
Шаблон підпису приватний |
Шаблон підпису бізнесу |
|
Джон Доу Musterstrasse 23 D- 12345 місце розташування зразка Т: 01234-45678 F: 01234-90876 |
Джон Доу Торговий представник лакофарбових матеріалів Musterstrasse 23 D-12345 місце розташування зразка Т: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Окружний суд Мюнстера Реєстраційний номер компанії: Керівництво: Франц Мустерманн |
Порада:
Використовуйте загальночитаний та поширений шрифт, такий як Arial, Times New Roman або Helvetica, як шрифт для підпису електронної пошти. Ця процедура гарантує, що одержувач може прочитати шрифт вашого підпису. Поширені шрифти інакше можна було б замінити поштовою програмою одержувача. Це може призвести до помилок у відображенні або до символьних помилок, які відволікають увагу від вмісту вашої пошти і не виглядають професійно.
Створення підпису в Microsoft Outlook
Створення підпису в Microsoft Outlook
Щоб створити підпис у Microsoft Outlook вперше, виконайте такі дії:
Створення підпису в Microsoft Outlook
Щоб створити підпис у Microsoft Outlook вперше, виконайте такі дії:
-
Створіть нове повідомлення в пункті меню «Нова електронна пошта».
-
На стрічці меню в розділі Налаштування ви знайдете підпункт "Підпис"
-
Відкрийте пункт меню «Підписи» та введіть свої дані. У вас також є можливість адаптувати наявні підписи. У вільному полі ви можете змінити шрифти та розмір шрифту, вставити посилання та зображення та гармонізувати підпис електронної пошти у макеті.
-
З правого боку також слід вказати, коли стандартний підпис повинен відображатися. Ви можете призначити різні підписи електронної пошти для різних облікових записів електронної пошти.
-
Натиснувши кнопку «OK», ви зберегли всі зміни і можете негайно скористатися створеним підписом електронної пошти. Якщо ви хочете внести зміни, почніть знову з кроку 1.
Встановіть підписи в Thunderbird
У Thunderbird ви знайдете налаштування підписів у пункті меню:
Налаштування> Налаштування облікового запису.
Відкриється вікно введення, у якому можна встановити підпис електронної пошти для кожного облікового запису електронної пошти. У Thunderbird також можна додати створений підпис електронної пошти як текстовий файл, HTML-файл або графічний файл. Потім це автоматично вводиться в електронному листі.
Порада:
За допомогою безкоштовної надбудови Signature Switch для Thunderbird можна вручну перемикати підпис електронної пошти з приватного в діловий режим натисканням кнопки. Вбудована автоматична система ще більш практична: тут ви можете призначати різні підписи електронної пошти різним адресам електронної пошти.
Перемикач підписів можна легко встановити за допомогою менеджера надбудов Thunderbird. Після завершення початкової інсталяції ви знайдете програму в розділі "Параметри" під час створення листа. У базовому налаштуванні ви можете спочатку увімкнути та вимкнути існуючий підпис. Щоб використовувати додаткові підписи електронної пошти, перейдіть до параметрів Перемикача підписів.
Включення підпису в Windows Mail
Ви також можете ввести підпис електронної пошти у Windows Mail. Це працює на наступних етапах:
- Виберіть Налаштування> Підпис.
- Виберіть обліковий запис електронної пошти або активуйте поле: "Застосувати до всіх облікових записів".
- На наступному кроці перевірте, чи повзунок «Використовувати підпис електронної пошти» знаходиться у положенні «Увімкнено», і введіть свій підпис електронної пошти.
Порада. Ось як можна легко і зручно створити стильний підпис електронної пошти або листа
Як і привітання та привітання, підписи є важливими текстовими елементами в листі. За допомогою інструменту PhraseExpress, який доступний як демо-версія або в платній версії, ви можете створити будь-який підпис електронної пошти для приватних або службових цілей і вставити його одним клацанням миші.
Це працює швидко і легко за допомогою наступних 5 кроків:
Завантажте програму з Інтернету та встановіть її на комп’ютер. Вимкніть опцію "Чи хотіли б ви використовувати PhraseExpress у мережі" під час встановлення.
Створіть поштовий підпис у поштовій програмі або в текстовому редакторі. Ви можете використовувати різні шрифти та розміри, інтервали між абзацами та форматування символів.
Коли ви задоволені результатом, позначте підпис під електронною поштою. Потім натисніть "Символ PhraseExpress" у системному треї, а потім "Підписи / новий текстовий модуль" у меню, що відкриється.
У наступному вікні натисніть поле "Зберегти як" і виберіть зі списку запис "Форматований текст". Таким чином збережеться раніше створене форматування. Закрийте вікно, натиснувши «OK».
Таким же чином можна створити другий або третій підпис електронної пошти. Це підходить, наприклад, для різних приватних або комерційних цілей і може містити різні особисті дані або привітання.