Редагувати PDF: ці інструменти дозволяють вносити зміни до PDF -файлів

Також: Додатки PDF для вашого смартфона

PDF означає «Портативний формат документів» і відноситься до формату файлу, розробленого компанією Adobe System у 1993 році. Метою було знайти формат файлу, який можна було б відкрити на всіх комп’ютерах і який відображав би зміст без змін.

Які переваги PDF -документа?

Документ у форматі PDF може складатися як з тексту, так і з зображення. Наприклад, якщо ви надсилаєте документ Word на інший комп’ютер, вибраний шрифт неможливо відтворити або виникають розриви рядків. Таких невідповідностей з PDF -файлом немає - документ виглядає однаково на кожному ПК. Тому документи у форматі PDF зарекомендували себе і використовуються або стають доступними навіть офіційними органами.

Крім того, ви можете легко шукати ключові слова у PDF -файлах за допомогою Acrobat Reader. Якщо ви хочете одночасно шукати декілька PDF -файлів, це також можливо, не відкриваючи кожен документ окремо.

Документи PDF мають ці недоліки

Одним недоліком документів PDF є те, що їх неможливо редагувати одразу. Це насправді є перевагою, особливо якщо мова йде про офіційні документи, оскільки файли не можна фальсифікувати таким чином. Однак, якщо вам все одно потрібно відредагувати PDF, вам знадобиться додаткове програмне забезпечення.

Ще одним недоліком документів PDF є те, що для їх відкриття потрібна спеціальна програма на вашому комп’ютері. Однак, якщо у вас, наприклад, встановлено Adobe Acrobat Reader на вашому ПК, PDF -файли можна відкрити одним натисканням кнопки. На багатьох комп’ютерах навіть попередньо встановлено Adobe Acrobat Reader, тому вам навіть не доведеться активно завантажувати його. Якщо на вашому комп’ютері не встановлено цей зчитувач, ви можете безкоштовно завантажити програмне забезпечення Adobe.

Доступні файли PDF завдяки Adobe

Adobe Reader 5 також представив можливість створення доступних PDF -документів. Вони повинні бути простішими для читання та чіткішою структурою, щоб вони могли включати, наприклад, людей з вадами зору. Доступні файли PDF характеризуються:

• Легкий для читання текст завдяки відповідним шрифтам та їх розмірам
• аудіовізуальні елементи
• чіткі форми та кольори
• чітка навігація за змістом тощо.
• ретельна структура зі списками, нумерацією тощо.
• Описи змісту

Як відкрити файл PDF

Якщо ви отримали PDF -файл або завантажили PDF -документ з Інтернету, у вас є різні варіанти відкриття PDF -файлу:

Всередині програмного забезпечення Acrobat

Запустіть Acrobat Reader, виберіть "Файл" -> "Відкрити". Потім можна вибрати одне або кілька імен файлів у діалоговому вікні «Відкрити» та натиснути «Відкрити». Ви можете розпізнати PDF -файл за розширенням “.pdf”.

Прямо з вашої програми електронної пошти

Відкрийте вкладення до електронного листа та двічі клацніть піктограму PDF.

З файлової системи

Перейдіть у свою файлову систему, двічі клацнувши на файлі PDF. Потім це зазвичай відкривається у веб -браузері.

Через веб -браузер

Коли ви відкриваєте PDF -файли на веб -сайті, вони спочатку відкриються в режимі читання. Таким чином, ви бачите документ без відображення меню або інших опцій. Унизу над документом є панель інструментів, за допомогою якої можна вибрати різні основні функції для відображення документів. Для цього просто перейдіть до нижньої частини вікна браузера. Там ви також знайдете кнопку, за допомогою якої можна прокручувати документ. Якщо ви хочете закрити режим читання та відобразити робочу область, просто перейдіть до символу Acrobat на панелі інструментів.

Редагувати PDF: Як внести зміни до документів

Редагування PDF -файлів не викликає проблем із відповідним програмним забезпеченням. Наприклад, тексти та зображення можна змінювати безпосередньо у файлі за допомогою програми Adobe Acrobat Pro DC. Ви можете виправити помилки, додати нові абзаци або повністю змінити сторінки документа.

Acrobat Pro DC - це повна версія Acrobat, яка не тільки дозволяє редагувати PDF -файли, а й дозволяє редагувати їх з будь -якого пристрою та з будь -якого місця, підписувати їх, об’єднувати, конвертувати в інші формати файлів та багато іншого.

Ви навіть можете обрізати та замінити зображення у файлах. Під час додавання списків або редагування цілих сторінок форматування також адаптується автоматично. Редагування - це вітер, завдяки комплексній панелі інструментів, що надається програмним забезпеченням.

Уловкою цього програмного забезпечення Adobe Acrobat є ціна. Після семиденного етапу тестування інструмент більше не є безкоштовним, але зазвичай становить 17,39 євро на місяць, якщо ви оформили річну підписку. При передоплаті за річну передплату необхідно сплатити 207,62 євро, що робить щомісячну дещо знижену ціну близько 17,30 євро. Якщо ви отримуєте щомісячну передплату, вам доведеться копати глибоко в кишені з 28,99 євро на місяць.

На щастя, є кілька безкоштовних інструментів, які можна використовувати для безкоштовного створення та редагування PDF -файлів, а також скористатися різними функціями виправлення.

5 найкращих безкоштовних інструментів для створення, редагування та виправлення PDF -файлів

PDF24 Creator

Щоб використовувати PDF24 Creator, вам не обов’язково створювати обліковий запис користувача, що вам буде запропоновано зробити після встановлення програмного забезпечення. Редагування PDF -файлів працює так само.

Для створення PDF -документів у PDF24 Creator можна просто перетягнути файл Word (або інші формати) у область редагування. Перетворення відбувається автоматично.

Редагувати існуючі документи PDF можна за допомогою PDF24 Creator. Ви можете видаляти сторінки або змінювати порядок, об’єднувати документи та обмінюватися зображеннями. Водяні знаки також можна додавати до файлів PDF за допомогою PDF24 Creator.

За допомогою PDF24 Creator ви також можете надіслати PDF -файли електронною поштою або стиснути їх. Це корисно для надсилання електронною поштою, якщо ваш документ настільки великий, що не поміщається у вкладення. Іншою програмою, яка може бути використана для стиснення PDF -документів, є IrfanView. Натиснувши «Стиснення», зменшується розмір файлу вашого PDF -документа, тому потрібно менше місця для зберігання.

PDF Creator

PDF Creator працює аналогічно PDF24 Creator, але має дещо зменшений діапазон функцій. В принципі, як і у випадку з PDF24 Creator, PDF -файл можна створити з різних форматів файлів за допомогою всього декількох натискань кнопки очищення. Не лише документи Word, а й декілька зображень можна перетягнути у PDF Creator, щоб створити електронну книгу з ваших найкрасивіших фотографій з відпустки лише за кілька кліків.

Ви також можете використовувати PDF Creator для збереження PDF -файлів з будь -якої програми. Все, що вам потрібно зробити, це скористатися віртуальним принтером, тому програму також називають принтером PDF. Також легко можна редагувати та об’єднувати різні PDF -файли. Крім того, файли PDF можуть бути зашифровані для підвищення безпеки.

PDF reDirect

Безкоштовний інструмент дозволяє створювати, редагувати, об’єднувати та конвертувати документи PDF. Ви також можете вибирати між різними рівнями якості, щоб зменшити PDF -файл із багатьма сторінками і, можливо, мати можливість надсилати його краще. Інша функція полягає в тому, що ви можете вказати розмір відображення PDF -файлу після відкриття. Програму також можна використовувати для створення PDF -документа з будь -якого файлу за допомогою віртуального принтера. Наприклад, можна зберегти веб -сайти.

7 PDF -принтер 8.2

7 PDF-принтер 8.2-це не тільки принтер PDF, який створює PDF з будь-якого формату, але також має спеціальну функцію, готову в цьому контексті:

• Експорт зображень
• Функція багаторазового копіювання
• Призначення автора
• Створіть швидкий веб -перегляд
• Виберіть віртуальні канцелярські товари та багато іншого.

Інструмент безкоштовний для приватних користувачів - компанії платять 23 євро за ліцензію на програмне забезпечення.

Онлайн 2PDF

На відміну від інших чотирьох інструментів, Online 2PDF - це не програмне забезпечення, яке ви завантажуєте. Швидше, ви можете редагувати свої PDF -файли безпосередньо в Інтернеті на сторінці Online2PDF.com. Функції платформи різноманітні. Ви можете використовувати документи PDF:

• редагування шляхом повороту, вибору, перестановки сторінок, поділу файлів, вставлення верхнього та нижнього колонтитулів, зміни макета тощо
• конвертувати в Word, PowerPoint, Excel тощо і таким чином, наприклад, зробити файли з Інтернету більш доступними
• Розблокуйте, щоб видалити друк, скопіювати або змінити захист
• скласти докупи
• компрес

Ви також можете перетворити файли Word, Excel або PowerPoint у PDF -файл.

Одним обмеженням платформи є те, що окремі файли можуть мати максимум 100 МБ - якщо ви хочете об’єднати кілька файлів, обмеження становить максимум 20 і загалом 150 МБ.

Інше програмне забезпечення PDF:

• Редактор PDF
• Сейда
• PDF Зорро
• Нітро PDF

3 кращі програми PDF для смартфонів

Для перегляду PDF -файлів на вашому смартфоні вам потрібен зчитувач PDF. За допомогою деяких програм ви можете не лише переглядати PDF -файли на мобільному пристрої, а й редагувати їх, наприклад, додавати коментарі чи примітки. Особливо підходять:

1. Adobe Acrobat Reader для смартфонів Android та iOS із приємним для очей нічним режимом, варіантами розмітки та заповнення та підписання форм
2. PDF Viewer Pro для читання, позначення, редагування та коментування
3. Foxit PDF Reader з функцією закладки та можливістю заповнювати форми, вставляти зображення та об’єднувати кілька файлів

Висновок: Редагування PDF -файлів ніколи не було простіше

PDF -файли - хороший вибір, якщо ви хочете послідовно відображати документ. Без брудного форматування, без небажаних розривів рядків, але рівномірне відображення зображень та тексту в одному файлі. Однак, якщо ви хочете редагувати PDF -файли, вам потрібне додаткове програмне забезпечення. На щастя, існує безліч безкоштовних інструментів, які роблять редагування PDF -файлів легким. Будь то конвертація, стиснення, злиття або надсилання - все це можливо за допомогою таких інструментів, як PDF24 Creator або PDF reDirect. PDF -файли також можна відкривати, читати та редагувати на смартфоні.