Зміст
Коли значення в списках змінюються через формули або нові дані, важко швидко визначити викиди або особливі значення. Використовуючи умовне форматування, ви завжди можете автоматично позначити такі значення кольором.
Для цього виконайте такі дії:
- Виберіть діапазон клітинок, які потрібно перевірити, наприклад діапазон B2:B10.
- Виклик команди CONDITIONAL FROMATION. У Excel 2010 і Excel 2007 ви знайдете команду на панелі вкладок ПУСК. Натисніть кнопку УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ в групі СТИЛІ, а потім виберіть ПРАВИЛА ВИДІЛЕННЯ КЛІТІНОК – РІВНІ.Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, викличте команду FORMAT - CONDITIONAL FORMAT. У діалоговому вікні ліворуч клацніть опцію CELL VALUE IS. Відкрийте середнє поле списку, щоб увімкнути там опцію EQUAL.
- У всіх версіях Excel введіть таку формулу в поле введення в правій частині діалогового вікна:
=MIN($B$2:$B$10)
Знаки долара перед маркерами стовпців і рядків у форматуванні важливі, щоб Excel міг правильно застосувати посилання до всіх клітинок. - Установіть колір комірки з найменшим значенням. У Excel 2010 і Excel 2007 ви активуєте виділення безпосередньо в діалоговому вікні. Наприклад, виберіть СВІТЛО-ЧЕРВОНУ ЗАЛИВКУ. У версіях Excel до 2003 року включно натисніть кнопку ФОРМАТ і виберіть потрібний колір на вкладці ШАБЛОН.Підтвердьте вибір кнопкою ОК.
- Закрийте діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ, натиснувши кнопку OK.
Потім Excel позначає найнижче значення в списку значень.
Форматування відбувається динамічно. Якщо ви зміните числа у своєму списку таким чином, щоб інше значення представляло мінімальне значення, Excel негайно автоматично змінить кольорове маркування.
