Як об’єднати кілька списків розсилки в один.
Питання: У мене є три списки розповсюдження. Як я можу їх узагальнити в одному? І як я можу переконатися, що адреси, які є у двох зі списків розсилки, не дублюються у комбінованому?
Відповідь: На перше питання дається швидка відповідь. Створіть новий список розсилки та просто натисніть кнопку Вибрати учасників, щоб вставити наявні списки розсилки замість контактів.
Однак якщо додати до іншого списку розсилки кілька списків розсилки, Outlook не відфільтровує повторювані адреси. Дублікатів можна уникнути лише за допомогою невеликої ручної роботи:
1. Перш ніж об’єднати, відобразіть списки розсилки, які потрібно об’єднати, поруч. Таким чином можна побачити, які контакти доступні більше одного разу.
2. Якщо дублікатів багато, створіть копії списків розсилки, які містять дублікати, видаліть дублікати записів у копіях та об’єднайте копії розповсюдження.
Або ви можете додати до об’єднаного списку кілька адрес зі списку розсилки, які не включені до інших, за допомогою опції «Вибрати учасників».
