Ось як ви запрошуєте решту учасників на зустріч електронною поштою.
Якщо ви хочете домовитись про зустріч з кількома людьми, скористайтесь запитами на зустріч із Outlook:
1. Виберіть потрібний час у календарі та викличте команду "Новий, запит на зустріч".
2. Натисніть "Кому" та виберіть усіх учасників адресної книги, які зобов’язані взяти участь у зустрічі. Натисніть «Обов’язково».
3. Якщо ви хочете повідомити інших людей, виберіть їх імена та натисніть «Необов’язково». Потім закрийте діалогове вікно вибору за допомогою "OK".
4. У Outlook до версії 2003 відкрийте вкладку "Планування"; в Outlook 2007 натисніть кнопку "Планування". Перевірте спільні календарі інших учасників (якщо вам дозволено їх побачити), чи зустріч для них ще вільна, - і перенесіть зустріч, якщо це необхідно.
5. Поверніться до вкладки «Призначення» або натисніть кнопку «Призначення» в Outlook 2007.
6. Введіть тему, місцезнаходження та - якщо ви цього ще не зробили - початок і кінець зустрічі.
7. Потім введіть коротке повідомлення.
8. Натисніть «Надіслати».
