Під час структурування таблиці в Microsoft Excel може трапитися так, що заголовки стовпців будуть значно довшими за відповідний вміст. Це призводить до того, що ширина стовпців не відповідає вмісту та нерозбірлива. У наведеному нижче практичному прикладі ви можете побачити зразок таблиці, у якій заголовки стовпців нечитабельні та збігаються в налаштуваннях Excel за замовчуванням. Таблиця виглядає непрофесійно та некоректно інформує глядачів.
Як зробити заголовки похилими або вертикальними в Excel?
Щоб відобразити вміст клітинок у клітинках від A1 до D1 по діагоналі або вертикалі у наведеному вище практичному прикладі, виконайте такі дії:
1. Виділіть клітинку для форматування.
2. Відкрийте діалогове вікно FORMAT CELLS. Для цього використовуйте комбінацію клавіш CTRL + 1 у всіх версіях Excel або клацніть правою кнопкою миші на виділеній клітинці.
3. У діалоговому вікні «ФОРМАТИРОВАТИ КОМІРІНКИ», яке зараз з’являється, ви маєте різні варіанти форматування окремої клітинки. Вкладка ЦИФРИ добре відома кожному користувачеві Excel, оскільки ви можете використовувати вміст комірки як валюту, відсоток, дату та в індивідуальному форматі числа. Щоб відобразити вміст комірки по діагоналі або вертикалі, активуйте вкладку ВИРІВНЮВАННЯ.
4. Щоб перевернути або повернути текст, перейдіть у діалоговому вікні до кінця вправо. Тут ви можете встановити спосіб вирівнювання тексту у вибраній клітинці. Крім іншого, у діалоговому вікні можливі такі налаштування:
Текст вертикально, прямо вниз
- Натисніть прапорець праворуч і позначте його. У розкривному списку ліворуч виберіть «Внизу (відступ)» у полі «Вертикальний».
Текст вертикально, прямо вгору
- Натисніть прапорець праворуч і позначте його. У спадному списку ліворуч виберіть «Верхній (відступ)» у вертикальному записі.
Надіслати на 45 градусів вниз
- Перемістіть повзунок праворуч під ОРІЄНТАЦІЄЮ на 45 градусів вниз.
Надіслати повідомлення на 30 градусів вниз
- Перемістіть повзунок праворуч під ОРІЄНТАЦІЄЮ на 30 градусів угору.
Загалом, у меню «ФОРМАТ КЛІДИНОК» на вкладці «ВИРІВНЮВАННЯ» ви можете налаштувати вирівнювання комірок у вашій електронній таблиці. На додаток до прапорців, за допомогою яких можна керувати горизонтальним або вертикальним вирівнюванням тексту, індикатор у правій частині прапорця є особливо новаторським і зручним у використанні.
Утримуючи ліву кнопку миші, ви можете перетягнути вказівник у потрібне положення або, як альтернатива, вибрати відповідний ступінь вирівнювання тексту, клацнувши на градусі. Кожен кут може складати від -90 градусів до 90 градусів. Також можна дозволити тексту рухатися зверху вниз. Для цього просто клацніть прапорець ТЕКСТ біля індикатора праворуч.
| Порада: у Microsoft Excel можна не лише обертати клітинки з текстовим вмістом. Числа та результати формул також можна відформатувати таким чином і висвітлити їх належним чином. |
Навіщо форматувати комірки окремо в Microsoft Excel?
Є багато причин для форматування клітинок окремо в Microsoft Excel. З одного боку, ви можете покращити читабельність і чіткість ваших даних. Це відбувається, наприклад, коли ви вирівнюєте заголовок довгого стовпця по вертикалі, як показано в практичному прикладі вище. З іншого боку, ви можете виділити важливу інформацію або підкреслити певні області. Це відбувається, серед іншого, коли ви змінюєте орієнтацію та виділяєте інформацію таким чином.
Також можна спеціально відформатувати клітинки, щоб підкреслити числові значення або зробити текстові значення легшими для читання. Або ви можете додати різні фони чи рамки до клітинок, щоб підкреслити певні області.
Параметри форматування клітинок у Excel майже необмежені, і вони доступні в меню «ФОРМАТИРОВАТИ КОЛІТКИ», до якого можна відкрити, клацнувши правою кнопкою миші.
Якщо ви хочете відформатувати кілька клітинок одночасно, не забудьте спочатку їх позначити. Окреме форматування комірок дозволяє вам та іншим краще розуміти та аналізувати ваші дані. Крім того, добре відформатований робочий аркуш виглядає більш професійно та легше читається.
Отже, якщо ви хочете відформатувати клітинки в Excel, вам слід приділити час, щоб вивчити різні варіанти форматування. Спробувавши це, ви швидко зрозумієте, як повертати вміст комірки або відображати його вертикально. Таким чином ви створюєте професійні електронні таблиці, які не лише надають інформацію, але й представляють основну інформацію в орієнтований на користь спосіб.