Ось як ви адаптуєте заздалегідь визначений QuickStep "Готово" в Outlook 2010 до своїх вимог.
Спочатку потрібно адаптувати швидкі кроки, що постачаються з Outlook 2010, щоб ви могли ефективно їх використовувати (єдиний виняток: швидкий крок «Відповісти та видалити»). Швидкі кроки "Для керівників" та "Електронна пошта команди" вимагають спочатку ввести відповідні адреси електронної пошти. Для "Перемістити до:
Як діяти під час редагування QuickStep, я буду використовувати приклад "Готово", щоб описати:
1. Натисніть на піктограму "Керування швидкими кроками". Це міні -значок у нижньому правому куті групи QuickSteps. Крім того, ви можете натиснути кнопку «Більше», а потім «Керувати швидкими кроками».
2. Виберіть QuickStep "Готово" та натисніть "Змінити".
3. QuickStep позначає електронну пошту як "прочитану" та "зроблену" та переміщує її до папки. У полі "Вибрати папку" ви можете визначити, чи потрібно переносити електронну пошту до певної папки, або - що має більше сенсу - вибрати опцію "Завжди запитувати папку". Потім після виклику QuickStep з'являється відповідний запит.
Якщо готові електронні листи не слід сортувати за папками, а негайно видаляти, виберіть (у полі вище) "Видалити повідомлення" замість "Перемістити до папки".
4. Якщо потрібно виконати додаткову дію, натисніть кнопку «Додати дію» та виберіть потрібну.
5. Для такого швидкого кроку, яким ви, ймовірно, будете користуватися дуже часто, доцільно визначити комбінацію клавіш. Для цього клацніть у полі «Комбінація клавіш» і виберіть одну з доступних комбінацій. Ви не повністю вільні у своєму виборі: доступні лише CTRL + SHIFT + 1 до CTRL + SHIFT + 9.
6. Як тільки ви закінчите, натисніть «Зберегти» та закрийте діалогове вікно «Керування швидкими кроками».
