Як уникнути незручних друкарських помилок у таблицях
Помилки в написанні можуть бути незручними. Чи то з клієнтом, чи з начальником: ніхто не може повністю запобігти помилкам, але краще, якщо їх запобігти.
Ви також можете запобігти орфографічним помилкам під час використання Excel. Для цього ви використовуєте перевірку правопису. Це працює так:
- Відкрийте книгу, яку потрібно переглянути.
- Активуйте потрібний аркуш.
- Натисніть функціональну клавішу F7, щоб запустити перевірку правопису.
Тепер Excel перевіряє поточний аркуш на наявність орфографічних помилок. Якщо помилка виявлена, Excel відображає подію у вікні:
Ви можете використовувати кнопки в цьому діалоговому вікні, щоб визначити, чи хочете виправити помилку. Коли перевірка правопису буде завершена, Excel покаже це у відповідному вікні:
Якщо ви хочете запустити перевірку правопису не лише для одного аркуша, а для всієї книги, клацніть правою кнопкою миші аркуш на вкладці аркуша перед початком перевірки. Виберіть функцію «Вибрати всі аркуші». Це згрупує робочі аркуші.
Тільки після цього слід запустити перевірку правопису. Не забудьте розгрупувати електронні таблиці після тестування. Для цього знову клацніть правою кнопкою миші реєстр аркушів і виберіть функцію «Розгрупувати».
