Зв’язування текстового поля з коміркою може бути надзвичайно корисним для організації в Microsoft Excel. У повсякденній практиці цей підхід має ту перевагу, що Excel автоматично оновлює ваше текстове поле цією новою інформацією щоразу, коли змінюються дані в клітинці. Таким чином, інформація в текстовому полі завжди залишається актуальною, і можна уникнути помилок під час передачі або надмірностей.
У цій статті ви дізнаєтеся, як за кілька кроків зв’язати текстове поле Excel із клітинками електронної таблиці.
Як прив’язати текстове поле Excel до клітинки?
Пов’язати комірку з текстовим полем можна за чотири зручні кроки завдяки інтуїтивно зрозумілій навігації в меню Microsoft Excel.
Крок 1:
У версії Microsoft Excel 2007 перейдіть на вкладку ВСТАВЛЕННЯ. Потім перейдіть до підпункту ФІГУРИ в області меню ІЛЮСТРАЦІЇ. Перший запис у верхньому лівому куті – TEXTFELD. Щоб вставити текстове поле, натисніть один раз кнопку ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ.
Крок 2:
Після натискання кнопки ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ вказівник миші змінюється на вертикальний курсор. На наступному кроці, утримуючи ліву кнопку миші, відкрийте текстове поле в потрібному місці аркуша. Довільна інтеграція текстових полів у Microsoft Excel еквівалентна вставці текстових полів в інших програмах Office, таких як Microsoft PowerPoint або Microsoft Word.
Крок 3:
На третьому кроці активуйте панель редагування клацанням миші. Там ви вводите знак рівності та посилання на клітинку. Посилання на комірку - це комірка, вміст якої має з’явитися в текстовому полі.
Крок 4:
На останньому кроці підтвердіть введення посилання на клітинку за допомогою ENTER. Потрібний вміст комірки з’явиться у вашому текстовому полі.
Порада для користувачів Excel 2003:
Щоб створити текстове поле в Excel 2003, перейдіть до пункту меню ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ на вкладці ПЕРЕГЛЯД. У розгалуженому меню активуйте опцію МАЛЮВАННЯ.
Які переваги зв’язування текстового поля Excel із клітинкою?
Об’єднання текстових полів має різні переваги та додаткові цінності.З одного боку, Microsoft Excel пропонує можливість розміщення створених текстових полів у будь-якому місці електронної таблиці. Це може означати, наприклад, що текстове поле в кінці електронної таблиці містить посилання на клітинку на початку електронної таблиці. Якщо це важлива інформація, зв’язування текстових полів і клітинок може бути ефективним і зробити роботу з Excel легшою та професійнішою.
Крім того, текстове поле можна гнучко переміщувати під час редагування електронної таблиці, не змінюючи вміст. Іншу і істотну перевагу можна отримати від структури текстових полів. Текстові поля мають властивість форматувати їх незалежно від рядків і стовпців. На практиці це означає, що вміст у текстовому полі можна спеціально налаштувати на додаток до форматування в електронній таблиці.
Крім того, функція друку Microsoft Excel пропонує можливість не виводити текстові поля під час друку. Якщо інформація в текстовому полі потрібна лише для оформлення електронної таблиці, цей варіант також вигідний.
