Як переконатися, що ви отримаєте лише одну роздруковану сторінку
Коли ви роздруковуєте таблиці, що містять велику кількість рядків і стовпців, ви можете швидко отримати друкованих сторінок набагато більше, ніж передбачалося.
Ви можете скористатися функцією "Формат - Перегляд сторінки", щоб перевірити це перед друком.
Якщо ви хочете переконатися, що вся ваша таблиця роздрукована на одному аркуші паперу і що програма Excel відповідно її зменшує, виконайте такі дії:
- Викличте команду «Файл - Налаштування сторінки».
- Активуйте вкладку "Формат паперу".
- Використовуйте два варіанти "Портрет" або "Пейзаж", щоб вибрати формат, який найкраще підходить для вашого столу. Активуйте "Портрет", якщо ваш стіл вищий, ніж широкий, та "Пейзаж", якщо ваш стіл ширший, ніж високий.
- Натисніть на опцію «Налаштувати» та виберіть цифру 1 в обох полях праворуч від неї.
- Підтвердьте налаштування кнопкою "OK".
Тепер Excel друкує таблицю зменшеного розміру (за умови, що вона не поміщається на сторінці без зменшення). Якщо ви вибрали інші параметри замість двох цифр 1 для параметрів "Ширина сторінки (-ів)" і "Сторінка (-и) вгору", ви можете точно вказати, скільки сторінок має бути для вашого роздруківки.
