Якщо миша несправна або сенсорна панель більше не працює, очевидно, що багато функцій на домашньому ПК більше не доступні. Замінна миша доступна не відразу. Ви все ще можете продовжувати працювати з Excel. Багато функцій і діалогових вікон можна швидко викликати за допомогою комбінацій клавіш.
Як використовувати комбінації клавіш для виклику типових функцій Excel?
Після запуску програми ви побачите вікно вибору шаблону. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переходити від шаблону до шаблону. Натисніть Enter, щоб відкрити виділений шаблон.
Використовуйте клавішу Tab, щоб переключатися між вибором шаблону та полем пошуку у верхньому правому куті діалогового вікна. Ctrl +O переведе вас до Провідника файлів. Тут також можна використовувати клавіші зі стрілками для переходу від файлу до файлу або папки до папки та відкривати позначений файл за допомогою клавіші Enter.
Ви можете відкрити панель меню Excel за допомогою клавіші Alt. Тут також ви можете переходити від пункту меню до пункту меню за допомогою клавіш зі стрілками та вибирати функцію або діалогове вікно з введенням. Ви також можете використовувати клавіші зі стрілками для навігації в діалоговому вікні.
Клавіша F6 використовується для перемикання між робочим аркушем, панеллю меню, полем імені та панеллю швидкого доступу. Натисніть клавішу F6 кілька разів, щоб перейти до потрібного елемента.
Від поля імені до рядка формули використовуйте клавішу табуляції. Введіть формулу у знайомій нотації Excel.
Приклад:=G10;H18. За допомогою цієї простої формули вміст комірок G10 і H18 зміщується відносно один одного. Так утворюється сума.
На стрічці використовуйте клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до панелі «Вставити». Повторне натискання клавіші переведе вас далі до «Макету сторінки», «Формули», «Даних», «Перегляду» та «Перегляду». Щоб відкрити одну з панелей, натисніть пробіл.
Як відкрити вкладки за допомогою клавіатури?
У поєднанні з клавішею Alt можна відкривати певні вкладки. Натисніть клавішу плюс D, щоб відкрити вкладку «Файл». Щоб відкрити вкладку «Головна», використовуйте R. I та клавіша Alt відкривають вкладку «Вставлення». Ви відкриваєте «Розмітку сторінки» за допомогою клавіш Alt і S. Клавіша O в поєднанні з Alt відкриває вкладку «Формули». Після «Даних» ви переходите за допомогою Alt і V. «Перегляд» ви отримуєте за допомогою Alt і P. Вкладка «Перегляд» відкривається за допомогою Alt і F.
Як переміщатися по столу за допомогою клавіатури та отримувати доступ до важливих функцій?
Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу від клітинки до клітинки в межах таблиці. Якщо у вашій робочій книзі є кілька таблиць, перемикайтеся між ними за допомогою клавіші Ctrl і клавіші зі стрілкою вправо або вліво.
Натисніть клавішу F5, щоб відкрити діалогове вікно «Перейти».Тут ви можете вказати точну позицію для переходу. Використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати один із елементів у діалоговому вікні та підтвердьте, натиснувши Enter. Для перемикання між списком і рядком «Посилання» використовуйте клавішу Tab. В останньому ви самі вводите позицію. Зверніть увагу на типову нотацію Excel. Наприклад: "$L$20" . Це клітинка, де стовпець N зустрічається з рядком 20. Ще раз підтвердьте введення.
Натисніть Shift + стрілка вправо або Shift + стрілка вниз, щоб вибрати поточну комірку та клітинку поряд або під нею. Натисніть обидві клавіші кілька разів, щоб вибрати три, чотири або більше клітинок.
Вам не потрібно виділяти кожну клітинку окремо, щоб вибрати певний діапазон. Спочатку використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до клітинки, яка знаходиться у верхньому лівому куті області, яку потрібно позначити. Використовуйте Shift + стрілка вправо, щоб вибрати всі клітинки до клітинки у верхньому правому куті.Тепер використовуйте Shift + стрілка вниз, доки не досягнете нижнього правого кута області, яку потрібно позначити. Цього разу вибираються не окремі комірки, а декілька.
Якщо ви вибрали кілька комірок таким чином, ви можете швидко створити діаграму з вмісту, натиснувши клавішу F 11.